【正文】 活動的評估和總結(jié) 活動結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評估與總結(jié)。所 第 18 頁 共 19 頁 以，在每次活動開始之前，最好先制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，并把它向員工說清楚。因此，在很多活動完結(jié)之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開支比預(yù)算要多出很多來 。 在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細(xì)。 活動的評估和總結(jié) 活動結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評估與總結(jié)。 及時(shí)吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 由于各種大型活動的復(fù)雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。在制定活動籌備計(jì)劃的時(shí)候，一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案，即概念性計(jì)劃；然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)計(jì)劃 ，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個(gè)活動進(jìn)程。 應(yīng)急計(jì)劃。根據(jù)活動的正式開始時(shí)間和籌備工作正式開展的時(shí)間，對籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。 活動籌備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 工作計(jì)劃。 關(guān)于消防部門的審批 消防部門主要針對活動場地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。 第 10 頁 共 19 頁 以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗(yàn)措施。《營業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營業(yè)性演出包括下列方式： （ 1）售票或者包場的； （ 2）支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的； （ 3）以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的； （ 4）有贊助或 者捐助的； （ 5）以其他經(jīng)營方式組織演出的。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。 在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。 高投資性。 廣泛的社會傳播性。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動。 大型活動的定義 大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。 第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。 國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例。成都 5 月份因?yàn)槭┓艔V告汽 球，使 8 架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。為什么做。如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。 第四，方案論證。 方案培訓(xùn) 在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞 動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。大型活動策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。 第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意?！稜I業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場（館）或者其他非營業(yè)性演出場所舉辦營業(yè)性演出活動的，應(yīng)當(dāng) 報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級以上地方人民政府文化行政部門、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門批準(zhǔn)。 （ 3）場地管理者出具的同意使用證明； （ 4）申請人身份證明及無違法犯罪記錄等；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。 其他有關(guān)公安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動治安管理辦法》。 活動籌備計(jì)劃的擬定 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在這份計(jì)劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具 第 12 頁 共 19 頁 體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個(gè)人員組織計(jì)劃表。 因?yàn)樵诿看位顒舆^程中都會產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在活動審批過程中的行政文件 和與相關(guān)單位簽定的合同等。也叫自上而下的計(jì)劃?；顒忧捌谝曰顒觾?nèi)容為核心，按照嚴(yán) 格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動內(nèi)容而需要開展和準(zhǔn)備的活動一一羅列，