4某年大型活動(dòng)組織方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié) 活動(dòng)結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。所 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 以，在每次活動(dòng)開(kāi)始之前，最好先制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，并把它向員工說(shuō)清楚。因此，在很多活動(dòng)完結(jié)之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開(kāi)支比預(yù)算要多出很多來(lái) 。 在活動(dòng)開(kāi)展之前，先要把我們?cè)诨顒?dòng)中需要場(chǎng)館配合的地方一一羅列，事無(wú)巨細(xì)。 活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié) 活動(dòng)結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。 及時(shí)吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 由于各種大型活動(dòng)的復(fù)雜性，保證每次活動(dòng)都開(kāi)展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會(huì)出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。在制定活動(dòng)籌備計(jì)劃的時(shí)候，一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案，即概念性計(jì)劃；然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)計(jì)劃 ，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。 應(yīng)急計(jì)劃。根據(jù)活動(dòng)的正式開(kāi)始時(shí)間和籌備工作正式開(kāi)展的時(shí)間，對(duì)籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。 活動(dòng)籌備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 工作計(jì)劃。 關(guān)于消防部門(mén)的審批 消防部門(mén)主要針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 以上方面最易被人疏忽的是入場(chǎng)票證的管理、查驗(yàn)措施。《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營(yíng)業(yè)性演出包括下列方式： （ 1）售票或者包場(chǎng)的； （ 2）支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的； （ 3）以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷(xiāo)的； （ 4）有贊助或 者捐助的； （ 5）以其他經(jīng)營(yíng)方式組織演出的。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。 在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。 高投資性。 廣泛的社會(huì)傳播性。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)。 大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。 第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。 國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例。成都 5 月份因?yàn)槭┓艔V告汽 球，使 8 架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。為什么做。如果投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。 第四，方案論證。 方案培訓(xùn) 在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞 動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。 第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意?！稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場(chǎng)、街道、賓館、飯店、體育場(chǎng)（館）或者其他非營(yíng)業(yè)性演出場(chǎng)所舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng) 報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上地方人民政府文化行政部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。 （ 3）場(chǎng)地管理者出具的同意使用證明； （ 4）申請(qǐng)人身份證明及無(wú)違法犯罪記錄等；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。 其他有關(guān)公安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法》。 活動(dòng)籌備計(jì)劃的擬定 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在這份計(jì)劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個(gè)人員組織計(jì)劃表。 因?yàn)樵诿看位顒?dòng)過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在活動(dòng)審批過(guò)程中的行政文件 和與相關(guān)單位簽定的合同等。也叫自上而下的計(jì)劃?；顒?dòng)前期以活動(dòng)內(nèi)容為核心，按照嚴(yán) 格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類(lèi)把圍繞活動(dòng)內(nèi)容而需要開(kāi)展和準(zhǔn)備的活動(dòng)一一羅列，
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