【正文】 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 休假、白日夢、鬧 情緒、身體不適 2小時(shí) “管理” 時(shí)間 是不 對 的， “ 時(shí)間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時(shí)間維 度的自我管理如何呢？ 什 么 是 時(shí)間 管理 時(shí)間 管理就是管理 時(shí)間 ？ 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 你 的 時(shí) 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長時(shí)間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？ 9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12——16 “yes ” 救命 ！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法 時(shí)間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話 一 員 工向老板 請 一天假 ,老板推心置腹地 說 ： “ 你 想 請 一天假， 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個(gè) 星期。 第二代的 時(shí)間 管理方法更注重 計(jì)劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊 以至于商 務(wù) 通等 電 子手段 來 安排工作事 項(xiàng) 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認(rèn) 完成 時(shí)間 ，以突出工作重點(diǎn)。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不 緊急 這個(gè) “象限”的事 務(wù) 上是必要的。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時(shí)間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。 ? 辦 法乙：先做好一些準(zhǔn) 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開 了泡茶喝。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在 時(shí)間 管理的 過 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計(jì)劃沒 有 變 化快，需 為 意外事件留 時(shí)間 。 時(shí)間 是最 寶貴 的 財(cái) 富。例如： 你 是 經(jīng) 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。 后 續(xù) 的事情都會(huì) 很快 處 理好。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網(wǎng) ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。所以， pda成 為 任 務(wù) 管理中心是理所 當(dāng) 然的。 電腦 ：功能強(qiáng)大 ——我 們 一般都用 它 打字。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價(jià) 紙 和 筆開 始 吧 。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 評 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一 個(gè) “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個(gè) “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個(gè) “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個(gè) “ 極 表不同意” 給 予 1 分。上 廁 所 時(shí)碰 到幾 個(gè) 新 員 工 來應(yīng) 聘，在 門 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問 了幾句， 說 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫 的 報(bào) 告 還沒 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來 已 經(jīng) 就差半小 時(shí) 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話 。 試 分析何 經(jīng) 理在 時(shí)間 管理上存在那些 問題 ? 時(shí)間管理 案例 參 考分析 結(jié) 果 : 有 時(shí)間 的目 標(biāo)計(jì)劃 。 :14:5616:14Mar2327Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 16:14:5616:14:5616:143/27/2023 4:14:56 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 , March 27, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 27日星期一 4時(shí) 14分 56秒 16:14:5627 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 27日星期一 下午 4時(shí) 14分 56秒 16:14: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 下午 4時(shí) 14分 :14March 27, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 尋 求同事的配合完成任 務(wù) 。 剛 好看到 應(yīng) 聘的工人不 會(huì)填簡歷 ，又解 釋 一通，回到 辦 公 桌 前已 14： 30， 這時(shí) 下午 開 生 產(chǎn) 例 會(huì) ，因 員 工招聘不到，要求 參 加，大 概 花了 5分 鐘 介 紹 了招聘情 況 ，散 會(huì) 已 經(jīng) 16： 30， 碰到品管 經(jīng) 理 來 找文 員 要培 訓(xùn) 名 單 ，又 來 聊了一 會(huì) 。 他 8： 28分打卡，到 辦 公室 剛 好 8： 30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部 譚經(jīng) 理 來 找他 說 有一 個(gè) 工程 師 想離 職 ， 為 了了解情 況 ， 兩 人又抽了一支煙。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。但 GTD不是 時(shí)間管理的全部。多一 種 信息渠道而已。我 對 同步 這個(gè) 功能是投不信任票。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三梯 隊(duì) （手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱）： 這 三 個(gè) 工具在 時(shí)間 管理上只起到 輔 佐的作用。任 務(wù)的排序、警告、完成情 況 都可以 輕 松掌握。 這 些 問題會(huì)讓時(shí)間 管理的效率降低。 過 程有些 羅嗦 和緩 慢。 紙質(zhì)筆記 本 則剛 好相反。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 小 節(jié) 回 映