怎樣管理您的寶貴時(shí)間-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ？ 浪費(fèi)自己的時(shí)間 等于慢性自殺 浪費(fèi)別人的時(shí)間 等于謀財(cái)害命 人力資源中心 為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？ ? 光忙是不夠的 ， 問(wèn)題是你在忙著干什么 。 ? 此原則決定事情的重要程度 。 在大多數(shù)情況下，對(duì)方都會(huì)自動(dòng)放棄，或改長(zhǎng)話為短說(shuō)。 人力資源中心 情景案例討論 ? 猴子在誰(shuí)的背上？ ? 誰(shuí)在督導(dǎo)誰(shuí)？或誰(shuí)在為誰(shuí)工作？ ? 誰(shuí)是上級(jí)？誰(shuí)是下屬？ 人力資源中心 請(qǐng)看他的行動(dòng) ? 分別召見(jiàn)四位下屬，每次拿出一只猴子，共同為下屬制定下一步的行動(dòng)； ? 如當(dāng)時(shí)仍無(wú)法確定，就告訴他自己沒(méi)時(shí)間專(zhuān)門(mén)處理他的事情，請(qǐng)他寫(xiě)個(gè)報(bào)告，約定時(shí)間再討論； ? 每次談話時(shí)強(qiáng)調(diào)，采取下一步行動(dòng)的絕不會(huì)是我，而是你！即便是我，你也需陪同；但你可以在約定的時(shí)間內(nèi)來(lái)請(qǐng)求我的幫助 ? 每次路過(guò)下屬的辦公室時(shí)，探頭詢(xún)問(wèn)“事情進(jìn)行得怎樣了？” 人力資源中心 啟 示 ? 問(wèn)題怎么來(lái)，就怎么去。 03:31:2803:31:2803:31Monday, March 27, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 03:31:2803:31:2803:313/27/2023 3:31:28 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 3時(shí) 31分 28秒 上午 3時(shí) 31分 03:31: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 3時(shí) 31分 :31March 27, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 03:31:2803:31:2803:31Monday, March 27, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 27日星期一 上午 3時(shí) 31分 28秒 03:31: ? 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 2023年 3月 上午 3時(shí) 31分 :31March 27, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。我們的目標(biāo)是：科學(xué)地計(jì)劃、藝術(shù)地平衡 ? 養(yǎng)成好習(xí)慣，成為高效能人士！ 人力資源中心 推薦－經(jīng)理人讀物 ? 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 ， （ 美 ） 史蒂芬 ? 柯維 ， 中國(guó)青年出版社 ， 2023 ? 培養(yǎng)高效能人士七個(gè)習(xí)慣的方法 ， （ 美 ） 史蒂芬 ? 柯維 ， 中國(guó)青年出版社 ， 2023 ? 時(shí)間管理 ， （ 德 ） 洛塔爾 ?賽韋特 ， 中信出版社 ， 2023 人力資源中心 小結(jié) 第一講 時(shí)間管理為何重要 第二講 理念篇：時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇：企業(yè)家時(shí)間管理技巧 第四講 綜合案例研討 人力資源中心 ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。同時(shí)，慢慢起身（或迅速瞄一下表等），做結(jié)束談話的較明顯暗示。伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)都必須自問(wèn)： 1. 能不能取消它？ 2. 能不能與別的工作合并？ 3. 能不能用簡(jiǎn)單方便的東西代替它？ 人力資源中心 企業(yè)家最需要重視的五個(gè)方面 一． 會(huì)議 —— 如何 掌控 會(huì)議 二． 來(lái)客 —— 如何應(yīng)對(duì)不速之客 三． 拖延 ——如何應(yīng)對(duì)“最后一天出工” 四． 授權(quán) —— 如何減少“事必躬親” 五． 猴子管理法 —— 為什么主管沒(méi)時(shí)間，部屬?zèng)]事做？ 人力資源中心 一、會(huì)議 —— 如何 掌控 會(huì)議？ 會(huì)議管理的 5項(xiàng)基本原則 —— 時(shí)間管理角度 1. 能不開(kāi)的會(huì)議盡量不開(kāi)！ 2. 最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到開(kāi)會(huì)的目的！ 3. 遵守時(shí)間：準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始與結(jié)束 4. 控制時(shí)間：及時(shí)中止冗長(zhǎng)發(fā)言 5. 利用時(shí)間：適時(shí)總結(jié)、做記錄 人力資源中心 計(jì)劃 ——是否需要開(kāi)會(huì) 什么情況下才開(kāi)會(huì)？ 1. 需聽(tīng)取多方意見(jiàn)，獲得支持 2. 需聽(tīng)取不同意見(jiàn)，達(dá)成共識(shí) 3. 內(nèi)容復(fù)雜但需所有人理解 4. 激勵(lì)士氣 5. 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)多方行動(dòng) 什么情況下不必開(kāi)會(huì)？ 1. 傳遞普通信息 2. 已有例會(huì) 3. 未準(zhǔn)備妥當(dāng)或重要人士無(wú)法到場(chǎng) 4. 可能只有爭(zhēng)吵、沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議 人力資源中心 會(huì)議中 ——如何掌控會(huì)議 1. 人人遵守時(shí)間：按時(shí)到達(dá)、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 2. 正式開(kāi)始前，介紹與會(huì)者，說(shuō)明會(huì)議規(guī)則，如不抽煙、關(guān)機(jī)、不隨意走動(dòng)；介紹會(huì)議的議程 3. 指定專(zhuān)職記錄員，或請(qǐng)參會(huì)人控制時(shí)間；安放鬧鐘于大會(huì)顯眼處，并定時(shí)于結(jié)束前 10分鐘 4. 會(huì)議中如等候遲到者，則等于懲罰準(zhǔn)時(shí)者 — 劉墉的故事 5. 不要令與會(huì)者太過(guò)舒服，如座椅、互動(dòng)、暗示結(jié)束、提醒瞌睡者與開(kāi)小差者、瓦解“小會(huì)”。 ? 對(duì)于工作的兩種劃分 1. 按工作的緊急程度劃分 緊急、不緊急 2. 按工作的重要程度劃分 重要、不重要 新工具：時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 人力資源中心 課堂演練 （注意：討論時(shí)間為 8分鐘） 什么是你的重要事情？ ? 請(qǐng)您在練習(xí)紙上寫(xiě)下您的觀點(diǎn)： 1. 在生活中，有哪件事，你經(jīng)常做的話對(duì)你個(gè)人的生活會(huì)產(chǎn)生積極、重大的影響，可是你卻遲遲沒(méi)有去做？ 2. 在事業(yè)上，有哪件事
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