14001整合體系文件-2cop031文件和資料控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 發(fā)文進(jìn)行核稿。此外，負(fù)責(zé)對相關(guān)收文的批示。 所有公司行政文件由行政部經(jīng)理審核，以確保行文的規(guī)范和質(zhì)量、文件的密級、主題詞等。 行政部對行政文件統(tǒng)一編號、登記，并對其他公函進(jìn)行登記。 3）行政部負(fù)責(zé)行政文件的發(fā)放、登記，發(fā)放范圍由擬稿部門提出，行政部 統(tǒng)一發(fā)放。 3）行政文件一經(jīng)下發(fā)，在沒有宣布失效或作廢以前，不得進(jìn)行更改。 6）對于承辦完畢，不需歸檔的外 來文件經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)，置“辦妥”字樣，并在收文登記本上做好記錄。 ，由原起草部門填寫“體系文件更改通知單”，經(jīng)原審批程序和審批權(quán)限審批后，由行政部負(fù)責(zé)，發(fā)至全部領(lǐng)用該文件的部門和個(gè)人，由收件人或文員在更改通知單原件上簽收。 3）電子郵件一旦收件人接收后，原則上一律刪除，接收人在刪除登記表上簽字，確認(rèn)。 9）文件廢置和換版 ，批準(zhǔn)人或其授權(quán)的代表監(jiān)督，作廢后的文件如需要保留，應(yīng)標(biāo)明“ 作廢保留”字樣，同時(shí)加注日期。 4）程序文件匯編本，發(fā)至公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理，程序文件單行本根據(jù)需要由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)行范圍。 3）行政部及時(shí)對外來文件進(jìn)行擬辦，呈辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 2）收到其他部門發(fā)放體系文件和資料，各部門領(lǐng)用人在“文件接收登記本”上登記。 文件的文印、發(fā)放及接收。 批準(zhǔn) 行政文件審核后，送總經(jīng)理或受權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由批準(zhǔn)人簽上姓名、意見和簽發(fā)日期，必要時(shí)呈董事長簽發(fā)。 各部門負(fù)責(zé)對其責(zé)任范圍內(nèi)文件的編制、批準(zhǔn)、并負(fù)責(zé)對
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