14001整合體系文件-2cop031文件和資料控制程序(專業(yè)版)
【正文】 8）體系文件和資料的保管 ，必須要妥善保管，若有遺失，必須填寫“文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單”，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可補(bǔ)發(fā)，若有人員調(diào)動(dòng)（離職），必須將其所持有受控文件交給部門，部門多余的受控文件及時(shí)交行政部。 。 管理手冊(cè)和程序文件按附表“文件編號(hào)辦法”編號(hào)。 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司綜合性文件的審核、分發(fā)、保管，并負(fù)責(zé)對(duì)其保密情況予以監(jiān)督、管理。 部門行政文件由各相關(guān)部門組織編寫，部門經(jīng)理對(duì)所寫文件負(fù)責(zé)，擬稿人在文稿中的“作成”欄上簽名，并注明所在部門，如需其他部門會(huì)簽，則相關(guān)部門經(jīng)理在會(huì)簽欄中簽上姓名、日期。 2）文件打印完畢后，送至行政部蓋章。 5）對(duì)于承辦完畢，需留存?zhèn)洳榈耐鈦砦募w檔。 2）必須備案保存的郵件或文件，則由各部門的電腦操作員登記，電腦部協(xié)助將有關(guān)信息保存于磁盤中。 XXXX 有限公司程序文件 文件編號(hào)： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁 碼： 4/5 發(fā)行日期： 20xx/03/01 5） 其他體系文件由編制部門經(jīng)理決定發(fā)放范圍。 電子媒體中的電子郵件發(fā)送及接收填寫電子郵件發(fā)送、接收登記，經(jīng)手人簽字，收到電子郵件的部門或個(gè) 人，由相應(yīng)接收人簽字。 電子媒體的使用，由使用部門提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽字，經(jīng)行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。XXXX 有限公司程序文件 文件編號(hào)： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁 碼： 1/5 發(fā)行日期
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