第05講文秘的時間管理-文庫吧在線文庫
【正文】 和目標直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ 3. 學(xué)會說“ NO！” 要考慮長點時間 3. 學(xué)會說“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運動 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個電話要討論的要點 ? 對于自己花在每個電話的時間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價值的資料就銷毀 運籌他人的時間 時間管理矩陣圖 計劃 細瑣、忙碌的工作 :24:4406:24Mar2322Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 06:24:4406:24:4406:243/22/2023 6:24:44 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 , March 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 22日星期三 6時 24分 44秒 06:24:4422 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 22日星期三 上午 6時 24分 44秒 06:24: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 6時 24分 :24March 22, 2023 1行動出成果，工作出財富。無關(guān)緊要的信件 干擾 ， 一些電話 準備事項 為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺燈。 ? 錯誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會影響他人 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯誤 3 秘書與主管座位離開太遠 ? 錯誤 4 電腦顯示器朝向不對
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