辦公區(qū)域6s管理的執(zhí)行與管理培訓課件(ppt32頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 六、資料歸位 七、文件管理 八、電腦文件 九、表格管理 十、桌面整潔 十一、桌底狀態(tài) 十二、抽屜狀態(tài) 十三、物品定位 十四、線束整理 十五、 開關(guān)標識 十六、空調(diào)狀態(tài) 十七、 張貼管理 十八、看板管理 十九、會議管理 二十、安全消防 完善自我 出類拔萃 公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置； 清理不要物； 明確管理責任人； 一、共獨明確 完善自我 出類拔萃 ?合理擺放 ?整潔干凈 ?定期消毒（每月一次） 完善自我 出類拔萃 二、“公私區(qū)分” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn)“雜物”標識 完善自我 出類拔萃 完善自我 出類拔萃 三 .有名有家 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責任人； 四、 OA設(shè)備管理 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。 十二、抽屜狀態(tài) 完善自我 出類拔萃 十三、物品定位 (隱形定位法 ) 說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾 \地面復(fù)印機 \柜式空調(diào) \梯子等易移動物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長 12CM,隔實物 1CM貼附 , 以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側(cè)； 目的：提醒歸位 完善自我 出類拔萃 電源線不可直接拖在地上。 :09:5005:09:50March 22, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :09:5005:09Mar2322M
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