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辦公室禮儀培訓教材(ppt105頁)-文庫吧在線文庫

2025-03-22 16:41上一頁面

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【正文】 -儀表禮儀女士自我形象檢查女 士頭發(fā) 是否經(jīng)常整理?是否遮臉?化妝 是否過濃?--儀態(tài)禮儀式式腹腹前前站姿基本禮儀 --儀態(tài)禮儀坐姿坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。 3)得體的坐法:  先則身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點,以小腿確認一下座椅,然后隨勢坐下。 從左離開。然后將膝蓋偏向談話對方,偏的角度應(yīng)根據(jù)座位高低來定,但以大腿和上半身構(gòu)成直角為標準。雙肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動 30- 35度為宜?!癘K”型手勢? “V”字形手勢 ?目光的運用:要做到 “ 散點柔視 ” ,即應(yīng)將目光柔和地照在別人的整個臉上,而不是聚焦于對方的眼睛。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。v 不要在握手時面無表情,不置一瓷,無視對方存在,純粹為了應(yīng)付。--握手禮儀何時要握手 ?216。 ”中年男子說 “負責業(yè)務(wù)的。文文也 “另謀高就 ”了?!   口到: 講普通話,熱情正確稱呼;交談一般選擇大家其    同感興趣的話題。同行:走右前方,保持適當距離( 1米左右),并不時左側(cè)回身,應(yīng)答客人的提問。v請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?自我介紹溝通禮儀  v介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。嘴里不含東西。v說聲 “ 再見 ” ,對方掛后再掛。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認。對方掛后再掛。溝通禮儀            電話禮儀打手機的講究v先撥客戶的固定電話,找不到時再撥手機。?不要否定 在交談之中,要善于聆聽他人的意見,只要對方所說無關(guān)大是大非,一般不宜當面否定。比如說請的是英國人,那就請幾個懂英語的人在一塊,容易談到一塊兒去。 v 舉止 , manner。溝通禮儀            宴會禮儀如何敬酒v 除主人和服務(wù)人員外,其他人不要給別人斟酒。溝通禮儀            宴會禮儀餐桌禮儀禁忌( 1)無論食物多么美味,都不要用 “ 叭叭 ” 的響聲來贊美。 ( 8)不宜在吃東西時說話。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以便對方觀看。v雙方同時遞交名片時,應(yīng)左手接,右手遞。NO YES電梯禮儀日常禮儀開門禮節(jié)v向外開門時v先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說 “請進 ”并施禮?! ∪粘6Y儀2、傳話傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。用電:在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,應(yīng)該自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。充分計算時間,保證準時出勤252。252。態(tài)度認真 過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,有難以把握的 地方應(yīng)對其再次確認檢查。 13:36:4113:36:4113:36Sunday, March 21, 20231乍 見 翻疑夢,相悲各 問 年。 三月 2113:36:4113:36Mar2121Mar211世 間 成事,不求其 絕對圓滿 ,留一份不足,可得無限完美。 13:36:4113:36:4113:363/21/2023 1:36:41 PM1越是沒有本 領(lǐng) 的就越加自命不凡。 1:36:41 下午 1:36 下午 13:36:41三月 21MOMODA 三月 21三月 2113:36:4113:36:41March 21, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 三月 211:36 下午 三月 2113:36March 21, 20231少年十五二十 時 ,步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/3/21 13:36:4113:36:4121 March 20231做前,能 夠環(huán)視 四周;做 時 ,你只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。辦公秩序 那么你是否做到以下幾點了?   問候時要熱情、真誠 回答時要清晰、明了 處理事情時要正確、迅速 辦公時要公私分明 聽取上級意見比自己的判斷更為重要 上級布置、下達命令前應(yīng)爭取主動 LOGOLOGO靜夜四無 鄰 ,荒居舊 業(yè)貧 。辦公秩序252。 辦公秩序建立良好的人際關(guān)系離門遠為上原則 v向內(nèi)開門時v敲門后,自己先進入房間。) 但是里面也有大學問!電梯禮儀舉止禮儀        電梯禮儀出入電梯的標準順序出入電梯的標準順序( 1)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進去后出來,讓客人先進先出。 ”舉止禮儀 電梯雖小,p把對方名片放入褲兜里。 ………溝通禮儀            宴會禮儀宴會的座次 男主人2734851女主人6主人213 45 67男主人37621584女主人男主人12345678舉止禮儀        名片禮儀交換名片的禮儀養(yǎng)成一個基本的習慣: 會客前檢查和確認名片夾內(nèi)是否有足夠的名片名片放在什么地方?v襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。 ( 4)不宜對別人點的食物進行抱怨。敬酒要注意是在對方方便的時候,比如他當時沒有和其他人敬酒,嘴里不在咀嚼,認為對方可能愿意接受你的敬酒。v 假如你做東,可以用點套餐、包桌或請幾位主賓點,其余的搭配著來,而且最好能征求一下被請者或主賓的意見,不要光憑自己的喜好。就是怎么點菜。 v餐桌上的舉止,是對一個人的禮儀和修養(yǎng)的最好考驗。v會議或面談時:不響、不聽、不出去聽v問:誰先掛電話?溝通禮儀            電話禮儀撥打重點   要考慮打電話的時間 注意確認對方的電話號碼、單位、姓名 準備好所需要用到的資料、文件等 講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了 注意通話時間,不宜過長 要使用禮貌語言 外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi) 避免私人電話溝通禮儀            交談禮儀交談的三 A規(guī)則接受別人 accept贊同別人 agree重視別人 attention交談的三 A規(guī)則是:溝通禮儀            交談禮儀交談的禁忌 ?不要獨白 交談中要多給對方發(fā)言的機會,不要一人侃侃而談。v如果留言,則記錄對方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式。v三分鐘原則溝通禮儀            電話禮儀v來電找的人不在時:告訴對方不在的理由,如出差。給客戶家里打電話,上午不早于 8點,晚上不晚于 10點。v確認對方單位與姓名,詢問來電事項,并做必要的記錄?! ?    介紹禮儀遵循以下原則 先男后女; 先卑后尊; 先晚后長; 先賓后主; 先晚后早; 先個人后團體; 溝通禮儀            電話禮儀電話禮儀在撥打和接聽電話時,我們所代表的是公司,而不是個人 但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。下進行。       介紹禮儀介紹分: u自我介紹u介紹他人溝通禮儀  引座: “請坐,經(jīng)理馬上就到,請稍候。v使用招呼語的技巧:   使用簡潔易懂的話語,多用禮貌用語,使用得體的稱呼,避免雙關(guān)語、忌諱語等不當言辭,言語中充滿溫馨的關(guān)懷,順應(yīng)客人進行適度的交談,贊美是公關(guān)的潤滑劑。反之,如果你的態(tài)度冷漠、言行舉止不文明,來訪的客人受到冷遇,他就會認為你的公司整體水平太低,因而對公司失去信賴。漠然地白他一眼,一邊打文件一邊說:關(guān)我什么事! 客人沒想到文文不但沒有安撫他,反而冷嘲熱諷地搶白,一時氣憤地摔門而去。被相互介紹時216?;径Y儀 v 不要戴著手套握手,女性的晚禮服手套除外。經(jīng)常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。 (并可根據(jù)服飾、鞋、場地的不同而有所調(diào)整。C、座椅不高也不低:、座椅不高也不低: 兩腳盡量向左后方,讓大腿和你的上半身成 90度以上角度,雙膝并攏,再把右腳從左腳外側(cè)伸出,使兩腳外側(cè)相靠,這樣不但雅致,而且顯得文靜而優(yōu)美?!∽⒁庀群螅弧∽⒁庀群?; 地位低于對方
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