華豐融都悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 制作 物品準(zhǔn)備（胸花、筆、氛圍營(yíng)造物件、外傷應(yīng)急藥品及針線包） 嘉賓及媒體邀請(qǐng) 確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)班機(jī)、姓名、聯(lián)系方式及行程 領(lǐng)導(dǎo)酒店及車(chē)輛安排 領(lǐng)導(dǎo)接待（吃住行及景點(diǎn)門(mén)票等配套服務(wù)） 主席臺(tái)座次表、儀式觀禮區(qū)座次表及宴會(huì)座次表 簽到系統(tǒng)編程、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、宣傳冊(cè)文稿撰寫(xiě) 現(xiàn)場(chǎng)布置 流程確認(rèn) 1活動(dòng)流程把控（停車(chē)秩序、禮儀引領(lǐng)、設(shè)備調(diào)試、媒體人員管理、 樂(lè)隊(duì)、主持人、彩排等） 1采訪提綱 1現(xiàn)場(chǎng)錄制 1晚宴菜單確認(rèn) 流程安排 【成都世紀(jì)城洲際酒店】 后期執(zhí)行明細(xì) 領(lǐng)導(dǎo)旅游行程安排及送機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)錄制剪輯并刻盤(pán) 報(bào)道資料收集、編訂成冊(cè) 其他收尾工作 風(fēng)險(xiǎn)防御策略 —— 重點(diǎn)防備、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 重點(diǎn)防備內(nèi)容及方式： 領(lǐng)導(dǎo)接待，多和甲方互通信息，多次確認(rèn)信息準(zhǔn)備性，了解天氣狀況、接待人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、飲食喜好、身體狀況等，根據(jù)需求設(shè)計(jì)晚宴菜式、出行用車(chē)、住宿及旅游線路等內(nèi)容 會(huì)場(chǎng)布置專(zhuān)人專(zhuān)職，防止職責(zé)推諉、設(shè)備故障、混亂情況出現(xiàn) 多和甲方對(duì)工作分工進(jìn)行商榷，開(kāi)場(chǎng)前雙方人員進(jìn)行培訓(xùn)、主持人共同參與彩排，熟悉流程 設(shè)備提前安裝，事前多次調(diào)試，設(shè)備管理人員共同彩排 視頻制作、后臺(tái)編程等工作內(nèi)容，事前多與甲方溝通，緊密配合，防止紕漏 會(huì)場(chǎng)物料安全性測(cè)試，防止意外事故發(fā)生 主持人熟背串詞、臨機(jī)應(yīng)變，樂(lè)隊(duì)演奏曲目甄選 風(fēng)險(xiǎn)把控 容易出現(xiàn)問(wèn)題及緊急處理方式： 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改變行程 —— 專(zhuān)人對(duì)接，隨時(shí)準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)卡名字確認(rèn) 會(huì)場(chǎng)后臺(tái)故障 —— 軟件備份 現(xiàn)場(chǎng)安全事故 —— 急救人員、安保人員 嘉賓座次混亂 —— 重要來(lái)賓身份標(biāo)識(shí)明確，雙方工作人員協(xié)助禮儀辨認(rèn)，貴賓專(zhuān)用禮儀 現(xiàn)場(chǎng)電源故障 —— 后背電源、發(fā)電設(shè)備 雙方協(xié)作不明 —— 雙方成立工作小組，現(xiàn)場(chǎng)總指揮統(tǒng)籌安排 道路交通不暢 —— 道路交通狀況提前提示，酒店停車(chē)場(chǎng)專(zhuān)人服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)主持不暢 —— 準(zhǔn)備事前錄音，后臺(tái)播放 嘉賓物品遺留 —— 簽到處寄存，遺留物品認(rèn)領(lǐng)及送達(dá) 其他事項(xiàng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，確定具體解決方案 其他服務(wù) 主持人推薦 伴奏樂(lè)隊(duì) 人員分工 主持人：張晴 成都電視臺(tái)知名主持人，曾連續(xù) 4年擔(dān)任“超級(jí) 女聲”、“快樂(lè)男聲”成都唱區(qū)的特別節(jié)目主持人。 悅榕莊戰(zhàn)略合作簽約儀式 活動(dòng)時(shí)間： 2023年 11月初（待定） 儀式時(shí)間 – 17:00 18:20 晚宴時(shí)間 – 18:30開(kāi)始 活動(dòng)地點(diǎn)：成都洲際大酒店水晶廳（香格里拉酒店） 參加人員：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 悅榕集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 華豐融都項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
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