電腦辦公自動化使用教程第01章-文庫吧在線文庫
【正文】 水利水電出版社 周賀來 主編 《辦公自動化實用技術》電子教案 1 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 第 1 章 辦公自動化的基礎知識 《辦公自動化實用技術》電子教案 2 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 【本章內容介紹】 ? 本章首先指出了辦公自動化的基本概念 、發(fā)展狀況 、 未來發(fā)展趨勢 、 我國辦公自動化的發(fā)展過程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義 、 構成 、 功能以及安全和保密對策；最后 ， 說明了辦公信息系統(tǒng)的類型 ，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實例 ， 分別說明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識 。 – 輔助決策型 最上層的應用，它以事務處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持。 ? 20世紀 70年代后期到 80年代初期為第二階段，設備使用在單機應用的基礎上，以單位為中心向單位內聯(lián)機發(fā)展，建立起電腦局部網絡系統(tǒng)（簡稱局部網絡）。 ii. 已經建立了自己的 Intra網絡，但沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。所以，加強其安全性，保證其內容的保密性就顯得非常重要。與辦公活動相對應，當前辦公自動化的運行有兩種模式：個人辦公和群體辦公。必須加強安全和保密管理，主要措施包括：強化管理、加速立法、宣傳教育、技術研究。 哪些部門使用了計算機 ？ 什么配置 ？ 2）該單位是否有內部網？安裝和使用了什么軟件？ 4）是否有信息管理領導機構？人員、結構、設備情況？ 5）是否接入 Inter？有沒有 和站點地址？ 6）是否開發(fā)了辦公信息系統(tǒng)？單機版還是網絡版？請描述其功能模塊組成。 2．假設您是某公司的信息主管，現(xiàn)決定開發(fā)一套辦公信息系統(tǒng)。我國辦公自動化發(fā)展經歷了三個階段，因種種原因，各個單位辦公程度有所不同。 《辦公自動化實用技術》電子教案 21 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ? 數(shù)據(jù)保密的基本要求 : 1. 數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權人截獲或竊取； 2. 數(shù)據(jù)完整：根據(jù)通信期間數(shù)據(jù)的完整與否，檢驗數(shù)據(jù)是否被偽造和篡改； 3. 發(fā)送方鑒別：證明發(fā)送方的身份以防止冒名頂替； 4. 防發(fā)送方否認：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認發(fā)送過此文件?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學的管理和決策，增強單位的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 ? 20世紀 80年代末，我國開始大力發(fā)展辦公自動化，到現(xiàn)在已經有十幾年的歷史。它有兩個特征，網絡化和智能化?！? 《辦公自動化實用技術》電子教案 6 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 1985年 ， 我國第一次 OA規(guī)劃討論會給出的定義 – 辦公自動化（ Office Automation, 簡稱 OA）是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人 ——機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的 。 《辦公自動化實用技術》電子教案 7 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 層次 : 辦公自動化分為三個層次 – 事務處理型 最基本的應用，包括文字處理、個人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報表、人事管理、工資管理，以及其它事務處理。 《辦公自動化實用技術》電子教案 9 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公自動化的意義 、高質量 、高速度 《辦公自動化實用技術》電子教案 10 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀與未來趨勢 起源 – 2
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