儲位管理與物料分類-文庫吧在線文庫
【正文】 6 四丶常見物資編碼的原則 ? 簡單性原則 ? 唯一性原則 ? 分類性原則 ? 擴展性原則 ? 完整性原則 ? 一貫性原則 ? 永久性原則 ? 易記性原則 37 37 唯一性原則 ? 物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個物資編碼，而絕無一個物資有數(shù)個物資編碼，或一個物資編碼有數(shù)項物資，一般地，只要物資的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物資要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。 44 44 易記性原則 ? 編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。 48 48 變 動屬性不應(yīng)納入編碼 ? 有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動，則絕不可將該屬性納入編碼中。 50 50 避免采用 有 意義編碼 ? 很多人在設(shè)計編碼時都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。是在電腦化時作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。如果在實際編碼時很難求取編碼位數(shù)之一致，則至少要求同一類者位數(shù)一致。 57 57 五丶物資編碼方法 ? 數(shù)字法 ? 英文字母法 ? 暗示法 ? 混合法 58 58 數(shù)字法 ? 數(shù)字法是指將某項物資用特定的一個數(shù)字或一組數(shù)字來表示的方法。s） W表示：白（ White） ? 10表示：供應(yīng)商號碼 貨物名稱 尺寸 顏色與型式 供應(yīng)商 BY 005 WB 10 64 64 混合法 ? 混合法就是指將英文字母和數(shù)字結(jié)合起來使用的方法。如原料可再分解成化工原料丶注塑原料丶金屬原料 …… 等。 ? 此階段應(yīng)有完整的完成進(jìn)度規(guī)劃，按計劃進(jìn)行，明確責(zé)任人并關(guān)注進(jìn)展?fàn)顩r，則可稱得上是指日可待了。 ? 對托盤貨架倉庫以托盤為單位的庫存量就是庫容量，它可用來確定庫房面積。 ? 作為流通領(lǐng)域的經(jīng)營性倉庫，其庫存量難以計算，但可以確定一個最大吞吐量指標(biāo)； ? 作為制造企業(yè)內(nèi)倉庫，可根據(jù)歷史資料和生產(chǎn)的發(fā)展，大體估算出平均庫存量，一般應(yīng)考慮 5~10年后預(yù)計達(dá)到的數(shù)量。 71 71 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。 ? 涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶質(zhì)量部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財務(wù)部 … 等。 第一類 第二類 第三類 A 原料料 A 無機化工 A 酸類 B 堿類 C 鹽類 B 有機化工 C 化學(xué)試劑 B 五金類 C 電子類 62 62 暗示法 ? 暗示法，是指根據(jù)物資的特性，采用特定的數(shù)字成符號使之能代表物資特性的方法。有時這種錯誤會導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。其實編碼在使用一段時間后自然會適應(yīng)，不必刻意去使用一些特殊符號讓段落分明。因為在料件筆數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個料號所代表的料件。但在資料筆數(shù)龐大時，此一方法事實上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」 … 等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨立的欄位表達(dá)。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入。 ? 但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好。 ? 久而久之，位整套編碼破洞百出。 28 28 （效率性） 29 29 有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準(zhǔn)確；如果不使用計算機管理，靠手工對物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計丶核算，會做許多重復(fù)工作，同時也會占據(jù)物資管理人員大部分工作時間，這樣會使物資管理人員沒有時間決對物資的數(shù)量和現(xiàn)場進(jìn)行更好的管理。因為一般倉庫的揀貨作業(yè)，真正在揀取時所花費的時間很短，但花費在尋找商品、行走的時間特別多，若能有效的運用整理、整頓，并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時也可以降低揀錯率。 19 19 儲位管理 ? 保管儲區(qū) ? 這是倉庫中最大最主要的保管區(qū)域，商品在此的保管時間最長，商品在此區(qū)域以比較大的存儲單位進(jìn)行保管，所以是整個倉庫的管理重點。 ? 變動更新及時 ? 當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲位上之后，接下來的工作就是儲位的維護(hù)， 商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合。 9 9 ? 1)庫房編號。 ? 標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門，易造成單據(jù)串庫、商品錯收、錯發(fā)等事故。 3 3 內(nèi)容概要 第 4章 儲位管理與物料分類 物料分類管理 倉庫
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