全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 120%140%160%180%200%個(gè)人獎(jiǎng) 集體獎(jiǎng) 綜合完成率加盟店管理 職能描述 全國(guó)加盟店的管理 對(duì)全國(guó)加盟店三項(xiàng)費(fèi)用的按合同收取工作 三項(xiàng)費(fèi)用指：基金會(huì)員費(fèi)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)使用費(fèi)、銷售流水提成 全國(guó)加盟店的合同解除工作 解除方式： 1. 按合同自然終止 2. 通過(guò)法律訴訟予以解除 轄有加盟店的分部共有 10個(gè)：北京、天津、上海、成都、重慶、 西安、河南、沈陽(yáng)、青島、濟(jì)南 百家店數(shù)據(jù)庫(kù)管理 職能描述 全國(guó)百家店 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理 數(shù)據(jù)庫(kù)的信息點(diǎn)主要有：門(mén)店及分部名稱、地址、開(kāi)業(yè)時(shí)間、開(kāi)業(yè)總指揮 /副總指揮、總經(jīng)理、首日銷售額、首月銷售額、合同期、租金、面積、門(mén)店經(jīng)理及聯(lián)系電話。 1 9/17/2023 1:06:45 (16) 公文管理的主旨 保障公司各級(jí)管理體系中公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、時(shí)效性及保密性，提高公司整體行政辦公效率，保證政令暢通。 總裁辦公室是公司行政監(jiān)督、公文管理、計(jì)劃任務(wù)管理、授權(quán)體系管理、檔案管理、法律事務(wù)處理、加盟店管理、新分部開(kāi)業(yè)考核、秘書(shū)管理等工作的管理機(jī)構(gòu)，并履行對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)職能，貫徹公司最高領(lǐng)導(dǎo)的決策精神，督察各單位執(zhí)行情況及工作績(jī)效，實(shí)施對(duì)總辦系統(tǒng)的工作督導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理。 范圍 ? 專項(xiàng)任務(wù)管理服務(wù)于鵬潤(rùn)投資整體經(jīng)營(yíng)管理工作，其實(shí)施應(yīng)用范圍為鵬潤(rùn)投資及其下屬各級(jí)公司。 在整個(gè)文件檔案工作中，其核心就是整理。 ④檔案是原始的歷史記錄。 5 檔案的歸檔要求 共七個(gè)要點(diǎn)： 各分部的檔案工作負(fù)責(zé)人依據(jù)本分部實(shí)際情況制定歸檔范圍和時(shí)間，切實(shí)負(fù)責(zé)好本分部的歸檔工作，任何人不得將檔案資料據(jù)為已有； 對(duì)于來(lái)文不要收一份交一份，而是在問(wèn)題處理完畢或項(xiàng)目結(jié)束后整理成卷，并編制移交目錄上交檔案保管部門(mén)。 根據(jù)本公司的檔案工作實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理細(xì)則及工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 最終處置 檔案工作管理 檔案的歸檔 檔案的移交 檔案的組卷 檔案的收集 檔案的產(chǎn)生 了解檔案的產(chǎn)生，做好前期的組卷準(zhǔn)備工作 各部門(mén)責(zé)任人及時(shí)、準(zhǔn)確收集文件資料，并安全存放 按預(yù)分類別整理組卷 編制目錄及檢索工具 檔案信息編研和統(tǒng)計(jì)工作 檔案日常借閱利用工作 建立健全管理辦法，達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化 調(diào)查項(xiàng)目工作情況 明確應(yīng)產(chǎn)生文件資料 量化預(yù)估 收集前期準(zhǔn)備 明確責(zé)任人 安全存放 掌握工作進(jìn)度 來(lái)文登記 編制預(yù)分類 關(guān)鍵注意點(diǎn)： ①收集要及時(shí)、準(zhǔn)確 ②存放要按預(yù)分類清晰、安全 確定分類類目 按順序排列 組織案卷 ①填制目錄 ②編寫(xiě)頁(yè)號(hào) ③填制文件標(biāo)簽 形成案卷 入庫(kù)排架 保管、編研、利用檔案 填寫(xiě)移交目錄表 清點(diǎn)、核對(duì) 形成歸檔案卷 歸檔驗(yàn)收 分類編目 標(biāo)引組盒 檔案單元 著錄 鑒定 向上級(jí)移交 銷毀 操作程序：檔案工作管理過(guò)程一覽 1 9/17/2023 1:06:45 (50) 法律事務(wù)部崗位職責(zé) 公司內(nèi)部法律事務(wù) 對(duì)外法律事務(wù) 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件：調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng)求、代為和解、提起反訴和上訴，保障企業(yè)合法權(quán)益； 經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障企業(yè)合法權(quán)益； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排 ,向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)并根據(jù)需要協(xié)助公安、檢察機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的貪污、受賄、合同詐騙等經(jīng)濟(jì)犯罪法律事務(wù)； 負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)認(rèn)定、打假、維權(quán)等工作； 負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) ,外地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作由各分部總辦負(fù)責(zé)； 協(xié)助企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 1 9/17/2023 1:06:45 (59) 希望各地分部能夠吸取本案的教訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行包括《案件管理制度》在內(nèi)的各項(xiàng)法務(wù)規(guī)章制度。 經(jīng)查實(shí)廣州分部人力資源部經(jīng)理丁宇及總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書(shū)陳春燕在上述案件的處理過(guò)程中 ， 未能按照總部律師的要求及法律文書(shū)指定的時(shí)間將有關(guān)文件提交給案件承辦法官及人民法院 ， 致使公司未能在法定期限內(nèi)提出異議 ， 并造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失 ， 主要原因?yàn)椋? 2023年 12月 13日浙江省杭州市中級(jí)人民法院向廣州分部送達(dá)民事裁定書(shū)，裁定書(shū)認(rèn)為：廣州分部收到《履行到期債務(wù)通知書(shū)》，但未在法律規(guī)定的 15天內(nèi)提出書(shū)面異議，因此根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定對(duì)廣州分部 ，由此給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。 熟悉本公司或部門(mén)歷史和檔案情況，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好檔案編纂工作。 歸檔的文件一律是定稿、正本。 4 檔案工作實(shí)體成果目標(biāo) 檔案工作在實(shí)體成果目標(biāo)上，則要求某一個(gè)項(xiàng)目完成后或是公司發(fā)展完成某一戰(zhàn)略 目標(biāo)后檔案部門(mén)能夠整理出一套供本公司查考利用的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的檔案全宗。這個(gè)定義揭示了檔案的本質(zhì)屬性，也對(duì)檔案的形成、檔案的形式和范圍作了表述。 作業(yè)內(nèi)容 ? 任務(wù)來(lái)源及生成任務(wù)單 ? 任務(wù)單按授權(quán)審批下發(fā) ? 督辦、審核、上報(bào) ? 任務(wù)完成情況評(píng)估 ?任務(wù)執(zhí)行情況半年考核 ?任務(wù)的獎(jiǎng)懲 例：總裁、常務(wù)副總裁下達(dá)給分部專項(xiàng)任務(wù) 專項(xiàng)任務(wù)管理 執(zhí)行單位 分部總經(jīng)辦 總裁辦公室 基 本 流 程 圖 任務(wù)生成并下發(fā) 評(píng)估、獎(jiǎng)懲 半年考評(píng) 任務(wù)流轉(zhuǎn) 審核并經(jīng)分部總經(jīng) 理簽字后上報(bào) 執(zhí)行任務(wù) 總結(jié)完成情況 專項(xiàng)任務(wù)管理流程圖 1 9/17/2023 1:06:45
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