企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件-文庫吧在線文庫
【正文】 結(jié)、報告 30年計量工作 本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年標準化工作本企業(yè)關(guān)于標準化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等。 年度的四、生產(chǎn)技術(shù)管理類、財務(wù)情況、銀行信貸情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、中介機構(gòu)資信情況 本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 年度及年度以上的 30年或 10年外事工作 本企業(yè)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、指示：重要業(yè)務(wù)問題的一般業(yè)務(wù)問題的企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久、30年或 10年季、月報永久10年企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 30年教育工作 職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年醫(yī)療衛(wèi)生 本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）、職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 10年共青團工 30年或 10年工會工作 企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 文件歸檔時間要求文件歸檔時間要求民營企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限分類方案 歸檔范圍 保管期限一級類目名稱二級類目名稱 一、黨群工作類黨務(wù)工作 上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 九、會計核算方面：會計憑證帳簿、財務(wù)報告、其它 文件材料。要注意 “帳外 ”文件的收集，特別是各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會 議文件等 。五、企業(yè)管理檔案流程圖管理性檔案流程圖收集文件文件著錄區(qū)分年度 劃分期限 文件裝訂 文件排列 文件編號文件登記 填備考表文件裝盒打印目錄入庫裝箱柜使用人借閱文件內(nèi)容利用目的領(lǐng)導(dǎo)批準借閱人簽字 歸還日期檔案簽收檔案清退文件分類收集文件?是 以 “簡化整理，深化檢索 ”為宗旨，對原有的歸檔文件整理方法 —“ 立卷 ”進行了改革，推進文件級管理，就是直接以單份文件為單位進行歸檔整理 ，目的：最大限度地保持文件的歷史原貌，便于計算機的管理和應(yīng)用，逐步與辦公自動化相適應(yīng)（即隨辦隨歸檔），最終過渡到文檔一體化 。 企業(yè)檔案定義檔案整理幾個概念檔案整理定義 檔案整理的基本要求 檔案整理的文件范圍 檔案整理的方法 是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等 ,組成有序體系的過程。主要包括文字、 圖表、音像等。對日后沒有查考價值的文件不是檔案 ?！“?、設(shè)備儀器：購置設(shè)備、儀器依據(jù)文件，設(shè)備、儀 器開箱隨機材料、維修維護記錄、臺帳等。 會計類文件材料由財務(wù)部門整理立卷，保管 1 年后向檔案部門移交歸檔。 30年或 10年紀檢工作 黨風(fēng)治理，黨紀檢查，案件審理，信訪工作等。本企業(yè)的各種學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃本企業(yè)參加各種學(xué)會、協(xié)會的材料永久10年一般的 永久30年企業(yè)第三產(chǎn)業(yè)形成的材料。季、月度的永久10年統(tǒng)計工作 永久、30年或 10年合同管理 本企業(yè)簽訂的各類合同 永久或長期信用管理 基本情況、工商注冊登記情況、合同履行情況、賬款收付情況 生產(chǎn)調(diào)度 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 10年能源管理 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表、 節(jié)能工作檢查、匯報、交流、表彰材料。九、會計檔案類憑證類 八、設(shè)備儀器類設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置準備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝箱單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程 長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料 長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期其他類會計檔案移交清冊 15年會計檔案保管清冊 重要的 ? 跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。 (其中圖紙采取手風(fēng)琴式折疊 )，操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊。? 去除會生銹的金屬物（訂書釘、曲別 針、大頭針等裝訂用品）。n 盡可能將關(guān)系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。位 件號 ：以年度為界限，由檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號，由各部門分別整理歸檔的，每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個流水號。限 文件數(shù)量 件 1 2023 日期： 指 文件 形成日期。（詳見下圖）檔案盒背脊式樣檔號內(nèi)容名稱全宗號類別號年 7 [2023］ 102號呼倫貝爾規(guī)劃局發(fā) 關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 12萬噸 /年電石法 PVC工程選址的批復(fù) 宗 限 短期年 收 備注單位 姓名 單位 姓名2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. ….（ 4）擬寫歸檔說明，內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況1 本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 2 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況3公司二 ○○六年歸檔說明一、主要工作概況（此部分內(nèi)容可在
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