iso體系文件編寫培訓(xùn)教材(ppt30頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 三階文件 :工序卡（工作指導(dǎo)書）– 四階文件 :表單和表格Copyright169。? 表單– 格式化的記錄清晰明了，易于保管，所以在編撰文件時，就應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計用以做記錄的表格，值得注意的是大量的或設(shè)計復(fù)雜的表格會令工作復(fù)雜化，降低效率，所以設(shè)計表格應(yīng)力求共用，在表達明白的前提下，精簡填寫的項目和內(nèi)容。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 202315文件的結(jié)構(gòu) (續(xù)三 )? 業(yè) 程序? 即工作執(zhí)行的方法、過程和要求 ,一般將作業(yè)內(nèi)容的編寫分為兩部分 .? (1)流程圖 :以流程圖的形式描述工作進行的程序 ,會更容易了解文件內(nèi)容 ,但是并非每份文件都需流程圖 ,完全視乎文件的類型 .? (2)文件內(nèi)容 :在編寫文件內(nèi)容時 ,一定需注意5WIH(WHO,WHEN,WHERE, WHAT,WHY,HOW)結(jié)合 ,即由誰 (WHO)在何時 (WHEN),在何地 (WHERE),做何事 (WHAT)為什么做 (WHY),怎樣 (HOW),缺少任何一個 W或 H,都有可能使文件的內(nèi)容不易理解 .Copyright169。– 總之，使用流程圖的目的就是清晰明白，一目了然，如果有些工作太過繁雜和繁瑣，當(dāng)制成流程圖時或許不容易看明白，所以應(yīng)注意流程圖使用的時機。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 202322文件的審查、批準(zhǔn)? 一般規(guī)模較小的公司，文件制做完成后交回其部門主管或總經(jīng)理審核后即可頒布使用，但是對于規(guī)模較大的公司，這種做法欠妥當(dāng)，因為部門專業(yè)化的一些文件由本部門自行審批使用可能沒有問題，但是非部門專業(yè)化涉及諸多部門工作內(nèi)容的由制做部門核準(zhǔn)使用，掩蓋了其他部門的要求和意見，在使用中難免會對其它部門造成困撓，甚至引起磨擦，所以對于文件的審查和核準(zhǔn)，許多公司規(guī)定了不同審查和核準(zhǔn)方式，例：Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 202329THE ENDTHANK YOU!Copyright169。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 202325質(zhì)量手冊范例 (續(xù)二 )質(zhì)量手冊目錄? 第三章 質(zhì)量手冊引用標(biāo)準(zhǔn)和參考手冊? 第四章 質(zhì)量管理體系? ? ? ? ? ISO/TS19649:2023條文? ? ? Copyright169。? 忌理想主義化，導(dǎo)致無法實施。 SANYO Electric Co., Ltd. All Rights Reserved 202318流程圖繪制（續(xù)一）? 例一：收貨流程 供 應(yīng) 商本公司
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