【正文】 方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 二十五、以變 更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請 仲裁或起訴的足夠的時間。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié) 議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積 500 平方米或工程造價 20 萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。 二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。 七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行 監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。在預售過程中不得擅自變更。 十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。 十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可），查驗人員辦理書面移交手續(xù)。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。 公司管理制度之考勤制度 一、為加強考勤管理，維護工作秩序， 提高工作效率，特制定本制度。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。如有違反者當天按曠工 1 天處理；當月累計 2 次的，按曠工 2 天處理；當月累計 3 次的，按曠工 3 天處理。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。非接觸公司秘密的 員工，不準打聽公司秘密。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制 。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。 出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定 高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。 五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領(lǐng)導責任。 未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。 私自進行有償咨詢或服務，違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的，出現(xiàn) 1 次罰款 50元，收繳違規(guī)收取 的費用。 1施工前甲方應對地下管線等作書面技術(shù)交底，未做書面交底或交底有錯誤的，出現(xiàn)1 次罰款 50 元。 1未嚴格審核會計原始資料，對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的，由責任人承擔 10%的損失。造成嚴重后果的，視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。 十四、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理： 一年內(nèi)出現(xiàn) 3 次以上應予追究的工作過失情形的； 干憂、阻礙、不配合對其工作過 失行為進行調(diào)查的； 對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的； 拒不糾正過失行為的； 有其他需要加重處分情節(jié)的。 （二）情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用 察看。情節(jié)嚴重的，追究法律責任。 1商品房出現(xiàn)重復銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入，引起客戶爭議的，出現(xiàn) 1 次扣罰責任人 10%的年終獎金。 辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，無正當理由，未在規(guī)定時間內(nèi)完成的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。 缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款 50 元。 八、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領(lǐng)導責任。 工作過失責任追究辦法 一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。 四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。 享受部門負責人待遇的人員，宿費上限 100 元 /日，其他人員宿費上限 80 元 /日，另伙食補助 30 元 /天。 二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項： 交通費系指火車、汽車、飛機等費用。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責；院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。 十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措 施。 車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。 三、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。公司秘密包括下列秘密事項 ： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ① 文件材料齊全完整； ② 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③ 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過 30 分鐘者，按曠工半天論處。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費均按月包干使用。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。 九、房屋銷售后，要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。 三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。 確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致；不一致的，以總包合同為準。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署 。 三十三 、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺 留交涉手續(xù)為準。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 合同管理制度 總 則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 辦公用具、用品購置與管理 二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。 二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常