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某咨詢航空材料研究院組織設(shè)計咨詢報告-文庫吧在線文庫

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【正文】 條保 市場(國防市場、民用市場、科研市場、產(chǎn)品市場) 審計監(jiān)察 科技發(fā)展部 產(chǎn)品發(fā)展部 對此類客戶資源基本以院長、書記出面維護或開拓,并實際中該類客戶對航材院預(yù)研課題的爭取上提供著較大的支持,利用的較為充分; ? 對直接影響型號產(chǎn)品任務(wù)獲取的各類主機廠所,航材院目前無明確的單位或崗位負責(zé)相應(yīng)的職責(zé),造成該類客戶關(guān)系的維系時有斷層現(xiàn)象,資源利用率不高,同時該類客戶轉(zhuǎn)移性較高; 主機廠所客戶、民品客戶 高層軍品客戶 低 低 中 中 高 高 資 源 利 用 度 資 源 轉(zhuǎn) 移 性 民品客戶 ? 民用客戶涉及航空、航天、機械、汽車、鐵路、造船、輕工、化工、電子、建材、石油、生物醫(yī)學(xué)工程等眾多領(lǐng)域,客戶覆蓋面廣,部分客戶產(chǎn)品應(yīng)用規(guī)模大,開發(fā)潛力高,但現(xiàn)在由于各室孤軍作戰(zhàn),對客戶利用率不高; ? 民品客戶資源主要受產(chǎn)品實力和市場推介能力影響,競爭激烈,客戶資源轉(zhuǎn)移性較高; 26/9/2023PAGE 26 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 綜合研究開發(fā)的能力未充分得以發(fā)揮 綜合研究開發(fā)能力 ? 航材院航空材料、熱工藝、理化測試方面經(jīng)過多年積累,專業(yè)最多,設(shè)備最齊,形成了一般同類院所不具備的綜合優(yōu)勢; ? 這種綜合研究開發(fā)能力從軍品轉(zhuǎn)到民品的難度不大; ? 綜合研究開發(fā)能力的實現(xiàn)要求各方人員具備高度的團隊協(xié)作精神。 26/9/2023PAGE 8 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 改革開放后,外部環(huán)境逐步發(fā)生變化,資源由計劃配置向市場配置演變,航材院需要面對軍品、民品兩個市場,適應(yīng)計劃經(jīng)濟、市場經(jīng)濟兩套經(jīng)濟規(guī)律 ?軍工科技力量開始向經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移,科技工作與經(jīng)濟建設(shè)相分離的狀況有明顯改變。 ?從民品業(yè)務(wù)中,走向市場,利用閑置設(shè)備資源、閑置科研生產(chǎn)能力,創(chuàng)造了效益,彌補了以軍工養(yǎng)院的不足,吸引并穩(wěn)住了骨干人才隊伍,實現(xiàn)了向企業(yè)化方向的轉(zhuǎn)變。 ?院里航空材料、熱工藝、理化測試方面經(jīng)過多年積累,專業(yè)最多,設(shè)備最齊,形成了一般同類院所不具備的綜合優(yōu)勢,這種綜合開發(fā)能力從軍品轉(zhuǎn)到民品的難不大,它將使我們未來發(fā)展的核心能力之一。 ?負責(zé)產(chǎn)品合同、生產(chǎn)產(chǎn)值、銷售產(chǎn)值、銷售收入等的統(tǒng)計工作。 ?跟蹤國際國內(nèi)材料科學(xué)發(fā)展的最新動向,掌握科技市場的發(fā)展方向。 ?取消原有的收入考核,將主要以二級核算單位對其服務(wù)的滿意度來考核。 ?負責(zé)技改技措項目的各類資料、文件和合同的管理 。 26/9/2023PAGE 55 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 傳統(tǒng)的專業(yè)分工與協(xié)作原則認為分工有利于提高管理的質(zhì)量和效率,但是現(xiàn)代組織理論指出,過細的分工導(dǎo)致了機構(gòu)臃腫、辦事程序復(fù)雜 細 高 管理效率 分工程度 適當 過細 相同職能的歸并 :把具有相同職能的部門進行合并,同一個職能只由一個部門來完成。 ? 負責(zé)組織國際國內(nèi)的學(xué)術(shù)交流 。 ? 選擇和發(fā)展供應(yīng)商 , 建立長期互惠互利的合作關(guān)系 。 ? 負責(zé)航材院日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作,組織航材院員工的考核工作,建立員工考績檔案 。 ? 負責(zé)組織建立健全 ISO質(zhì)量標準體系 , 保證通過 ISO9000質(zhì)量認證及年審 。 ? 協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度和崗位職責(zé)。 ? 負責(zé)財務(wù)資料的真實、準確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔。 ? 負責(zé)組織對本院經(jīng)濟效益、經(jīng)濟效果進行審計。 ? 負責(zé)組織對黨員干部在政治思想方面的教育和考核。 ? 團組織的評比考核及對外交流 。 ? 負責(zé)接待外賓來院進行的參觀訪問、科技合作、講學(xué)和學(xué)術(shù)交流等活動。 根據(jù)組織設(shè)計中精簡高效和職能統(tǒng)一的原則,把原屬宣傳文化部的企業(yè)文化建設(shè)工作、原屬保衛(wèi)保密部的保衛(wèi)消防工作,現(xiàn)在統(tǒng)一由院部負責(zé)。 ? 完成國家軍用標準 ,航空行業(yè)標準的制 、 修訂年度計劃 。 ? 負責(zé)企業(yè)標準備案工作 。 ? 解答退休人員提出的問題 , 包括調(diào)資 、 醫(yī)改等 ( 按院有關(guān)文件 ,盡其所能解答清楚 ) 。 :15:1603:15Feb2324Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 03:15:1603:15:1603:152/24/2023 3:15:16 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 , February 24, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 24日星期五 3時 15分 16秒 03:15:1624 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。勝人者有力,自勝者強。 2023年 2月 24日星期五 上午 3時 15分 16秒 03:15: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 上午 3時 15分 :15February 24, 2023 1行動出成果,工作出財富。 ? 負責(zé)每年申報各項經(jīng)費工作管理好活動經(jīng)費開支報銷工作等等。 ? 負責(zé)解決來自離休人員自身的生活及工作上的有關(guān)事宜(病、住院、借款、用車、喪事等等)。 ? 負責(zé)國防科工委、航空總公司下達的型號標準化技術(shù)管理工作。 ? 負責(zé)院級標準管理數(shù)據(jù)庫的建立 、 錄入有關(guān)標準 , 聯(lián)系修改軟件 。 ? 負責(zé)院有關(guān)合同的審核、起草。 ? 參加院黨委 、 相關(guān)部門的各種會議 。 %%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%很重要 一般 不重要 很不重要問:您認為我院黨務(wù)部門在我院發(fā)展中的所起的作用? %% %0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%保持現(xiàn)狀黨群部門合署辦公,一人多職黨務(wù)部門(不含工會)合署辦公,一人多職問:您認為我院黨務(wù)部門如何設(shè)置才能發(fā)揮更大的作用? 資料來源:調(diào)查問卷 26/9/2023PAGE 64 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 綜合團委和工會的各項職能,成立群眾工作部 部門職責(zé): ? 各種文體活動的組織 、 策劃 、 宣傳 。 ? 負責(zé)對全院監(jiān)察對象實行行政監(jiān)察監(jiān)督。 26/9/2023PAGE 62 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 審計監(jiān)察部的主要職責(zé)是負責(zé)全院的審計工作和行政監(jiān)察工作,在分權(quán)的情況下,這個職能應(yīng)該加強 部門職責(zé): ? 負責(zé)組織對全院及下屬單位財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算進行審計監(jiān)督。 ? 進行各項成本的預(yù)測、計劃、分析和考核,加強對成本費用的控制。 ? 定期組織質(zhì)量綜合分析 , 對質(zhì)量事故進行分析 、 處理 。 ? 制定和完善航材院員工手冊及人力資源管理各項制度。 26/9/2023PAGE 59 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 人力資源部負責(zé)全院的招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬工作 部門職責(zé): ? 根據(jù)航材院發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對航材院組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進方案。 ? 為保障科研物資供應(yīng) , 制定采購計劃并組織實施 。 26/9/2023PAGE 56 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 今后,科技委的職能主要是利用老專家的豐富經(jīng)驗為航材院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供咨詢意見 部門職責(zé): ? 負責(zé)航材院的科研長遠規(guī)劃 。 杜拉克根據(jù)業(yè)務(wù)活動對組織目標的貢獻,把組織的各種活動分成四類 ?這類活動是提供與整個企業(yè)的成果和成就直接或間接相關(guān)的、可衡量的成果的各種活動。 ?負責(zé)申請國家的技改項目。 ?制定年度科技工作計劃,并及時了解和監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。 ?負責(zé)航材院項目的投融資管理。 ?在實現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓時,要協(xié)調(diào)好航材院、研究室、項目組成員的利益。體現(xiàn)不同部門在價值鏈上的不同分工和貢獻 26/9/2023PAGE 36 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 為此,依據(jù)價值創(chuàng)造過程中所擔任的不同角色,航材院二級核算單位可以分成三類 直接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門 1室、熔鑄中心、 2室、3室、 5室、 9室、 11室、12室、 14室、 15室、23室、 25室、 28室 2023年為航材院帶來的收入占科研和銷售總收入的 % 間接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門 4室、 6室、 16室、 21室、 22室、科研廠、 2023年為航材院帶來的收入占科研和銷售總收入的 %,但是他們自身收入的 %來自 內(nèi)協(xié) 支持創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門 維修中心、動力廠 2023年為航材院帶來的收入占科研和銷售總收入的 %,但是它自身收入的 %來自 內(nèi)協(xié) 26/9/2023PAGE 37 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 在對一些單位業(yè)務(wù)重新分析的基礎(chǔ)上,將關(guān)系密切、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強的業(yè)務(wù)部門進行適當合并、定位 4室 14室 5室 9室 貴金屬中心 涂料中心 理化測試研究室 直接創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù) 可以明確地把他們當作利潤中心來進行考核 4室 21室 在其內(nèi)部有一個測試中心,專門進行常規(guī)測試 計量中心( 16室)的測定業(yè)務(wù) 26/9/2023PAGE 38 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 對直接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門,應(yīng)該采用直接面向市場的組織模式,以令其真正承擔起匹配資源和發(fā)展業(yè)務(wù)的任務(wù) 利潤責(zé)任中心: 直接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù): 1室、熔鑄中心、 2室、 3室、 5室、 6室、 9室、 11室、 12室、 15室、 23室、25室、 28室、新成立的涂料中心、新成立的貴金屬中心、新成立的理化測試研究室 不但要對投入資源的使用負責(zé),而且還要對收入負責(zé),這個收入不僅包括產(chǎn)品的銷售收入,還有科研經(jīng)費的收入 根據(jù)責(zé)、權(quán)、利對等的原則,在要求這些直接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門承擔責(zé)任的同時,也要賦予他們相應(yīng)的權(quán)力,主要是對部門內(nèi)人員的調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、部門內(nèi)獎金分配權(quán)、一定范圍內(nèi)的采購權(quán)和一定范圍內(nèi)的管理費用支出權(quán) 26/9/2023PAGE 39 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 院方可以通過權(quán)限、業(yè)績、人員、信息等四個方面實現(xiàn)對此類二級核算單位的監(jiān)督和控制 業(yè)績控制 各利潤責(zé)任中心 權(quán)限控制 人員控制 信息控制 ?院方有對各研究室負責(zé)人進行任免的權(quán)力 ?院方可以通過向研究室委派會計,進行財務(wù)監(jiān)督 ?院方可以定期或不定期對研究室審計 ?院方可以通過收入、利潤、費用、發(fā)表論文數(shù)、申請專利數(shù)來對其進行考核 ?對一次購買一定金額以上,或者一段時間內(nèi)某個總金額以上的所有采購,都需要經(jīng)過航材院的物質(zhì)供應(yīng)部 26/9/2023PAGE 40 ALLPKUBIAM組織設(shè)計建議報告 對間接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù)部門,他們的主要職責(zé)是為各利潤中心提供服務(wù)和支持,是成本中心 成本中心: 間接創(chuàng)造價值的主要業(yè)務(wù): 科信中心 科研廠 ?只考核其在經(jīng)營活動中的費用支出,而不考核其可用貨幣計量的收入 ?他們的工作重點是提高服務(wù)的質(zhì)量,以保證航材院核心業(yè)務(wù)的發(fā)展 這些組織擁有能夠有效使用本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的原材料、勞動力、資金和技術(shù)等資源的權(quán)力,即作業(yè)管理權(quán)。為此造成院內(nèi)各類設(shè)備的購置帶有一定的盲從性、隨意性,缺乏長期性、資源綜合性的安排; ?在課題的壓力及研究室間缺乏協(xié)作的條件下,為減少完成任務(wù)中的瓶頸現(xiàn)象(如技術(shù)服務(wù)單位的價格過高和時間過長等),各室對設(shè)備購置模式以滿足自身短期利益為前提,逐步發(fā)展成為小而全的模式,目前部分設(shè)備利用率不高
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