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學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話課程講義工作中第一門必修課-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 事情的方法,他們有時(shí)候只是想找一個(gè)機(jī)會(huì)宣泄而已,而令他生氣的事情也未必就是他所說(shuō)的事情。開始的時(shí)候,下屬們稱贊縣令時(shí),縣令非常高興。然而,這個(gè)下屬并沒(méi)有像別人那樣當(dāng)面恭維縣令,而是把恭維話說(shuō)在了縣令的背后,以和別人在背后議論的方式,有意識(shí)地讓縣令聽(tīng)到耳朵里去,把縣令捧得極高,從而達(dá)到了討好縣令的目的。 由于贊美來(lái)自背后,受贊美的人不在現(xiàn)場(chǎng),所以不會(huì)讓人以為這是假情假意或諷刺奚落。而且,這一天會(huì)很快到來(lái)。 人皆有所長(zhǎng) 。自己的下屬在其他部門是否受歡迎,這也是領(lǐng)導(dǎo)很在意的事情。因?yàn)橹挥信c領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)懇、坦然地交流,才能讓領(lǐng)導(dǎo)更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作給你,才能更好地 培養(yǎng)你。一天,在領(lǐng)導(dǎo)心情很好的時(shí)候,他 敲開了領(lǐng)導(dǎo)的門,表示自己最近有一些思路要向主管匯報(bào)。當(dāng)他誠(chéng)懇地要求主管領(lǐng)導(dǎo)一步一步、仔細(xì)具體地告訴他正確的做法和方向時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)入了角色。 來(lái)到總經(jīng)理辦公室準(zhǔn)備匯報(bào)時(shí),王建發(fā)現(xiàn)自己本來(lái)想好的內(nèi)容,由于緊張,反而東說(shuō)一句,西說(shuō)一句,嗦嗦,令總經(jīng)理聽(tīng)得很不耐煩。 處理類似問(wèn)題的最好辦法是,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候找到領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,選擇其最能接受的語(yǔ)言表述方式,用誠(chéng)懇的態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。如果不懂得與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀,想贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任恐怕就不是很容易的事了。領(lǐng)導(dǎo)嘴里嘀咕著: 連午餐都沒(méi)顧得上吃,餓得要死,還被客戶刁難,真是快被氣炸了! 于濤當(dāng)時(shí)雖然也在忙,但是為了安撫領(lǐng)導(dǎo),就簡(jiǎn)單地說(shuō)了一句: 辛苦了! 讓于濤沒(méi)有想到的是,原本像戰(zhàn) 敗犬一樣的領(lǐng)導(dǎo),突然變成了斗雞,生氣地對(duì)他說(shuō): 什么辛苦了!你干脆來(lái)拍拍我的肩膀,對(duì)我說(shuō) 39。尤其注意不要噓寒問(wèn)暖地跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)個(gè)沒(méi)完。同時(shí)記住,不要把所得紅包的金額告訴周圍的同事,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)把紅包包起來(lái)可能是一種不公開的獎(jiǎng)金方式,不要引起不必要的麻煩。 在和領(lǐng)導(dǎo)感同身受上,一定要學(xué)會(huì)巧妙回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)傾訴的苦水。當(dāng)時(shí)的他雖然很年輕,但是也學(xué)會(huì)了察言觀色和埋頭苦干。他有機(jī)會(huì)了解了將要得到的待遇和福利,一切都合乎 他的想象。 每面試一次,他對(duì)自己必勝的信心就加強(qiáng)一次,對(duì)目前的公司就更看不順眼一次,到了后來(lái),每個(gè)人都看得出他是要走人的了,因?yàn)榧幢氵€沒(méi)有接到那家 500 強(qiáng)企業(yè)的錄用通知書,他的辭職書已經(jīng)寫在臉上了。 有一天,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)陳紅說(shuō): 當(dāng)真正了解了自己的性格特點(diǎn)后,不僅能助你在選擇異性伴侶時(shí)少走彎路,建立一個(gè)美滿、溫馨的家庭,還能讓你在工作上也稱心如意,事半功倍。 陳紅聽(tīng)了很驚訝,原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)竟然曾經(jīng)這樣痛苦過(guò),但她想自己不能陷入當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)的感受中,這樣只能讓領(lǐng)導(dǎo)更加傷感。你準(zhǔn)備好了嗎? 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)找你訴苦水時(shí),你最好: ( 1)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。絕大多數(shù)人都是不愿意和別人提及自己的缺點(diǎn)的,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也有如此的心理。元豐忙說(shuō): 對(duì)不起! 余下就不知道該說(shuō)什么 了! 領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng)聲色地宣布: 我是來(lái)向大家宣布一個(gè)消息的:剛才總經(jīng)理開會(huì)時(shí)說(shuō)我們要在兩個(gè)月內(nèi)裁員兩名,我一直在想,我們大家都挺努力的,裁誰(shuí)好呢? 元豐發(fā)現(xiàn)大家的目光竟然都一起對(duì)準(zhǔn)了他,他什么話也說(shuō)不出來(lái)了。 有一家大型企業(yè)總部的市場(chǎng)經(jīng)理莫妮卡初次來(lái)到某辦事處指導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)的生活軟肋,其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)的私生活。關(guān)于人家的私生活不管是上司還是同事,都不能隨便亂說(shuō)。他相信,世界上的事沒(méi)有絕對(duì)的不公平,只是自己做得還不夠,所以當(dāng)他眼看著別人晉升或加薪而卻沒(méi)有自己的份兒時(shí),他總會(huì)這樣想,是不是自己做得還不夠,對(duì)這樣的事就應(yīng)該抱一種祝福的態(tài)度,因?yàn)槿思液芘?,所以自己要更努力,才能也獲得晉升或加薪的機(jī)會(huì) ...... 于是,許兵默默地、認(rèn)真努力地做著自己的一攤子事兒。 職場(chǎng)是一個(gè)看似很簡(jiǎn)單實(shí)際很復(fù)雜的小社會(huì)。當(dāng)他怒氣沖沖地回到辦公室時(shí),看到辦公室亂七八糟,心情更加煩躁,于是便不分青紅皂白地大罵起大家來(lái)。 事實(shí)上,如果你還沒(méi)有什么能耐,沒(méi)有難以替代的本領(lǐng),或者你早已準(zhǔn)備另謀高就了,你還是不妨把頂撞領(lǐng)導(dǎo) 這一舉動(dòng)拋諸腦后。你能坦然大度地接受其批評(píng),他就會(huì)在潛意識(shí)中產(chǎn)生對(duì)你的歉疚之情或感激之情,在日后說(shuō)不定還會(huì)因此而施惠于你。 10. 想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō) NO,一定要把握好時(shí)機(jī) 如果你符合這種情況,你就有必要深思了:你是領(lǐng)導(dǎo)手下的得力干將,也是辦公室里盡人皆知的 好同志 ,可是,你任勞任怨卻沒(méi)能使自己的薪水扶搖直上,甚至本該增加的獎(jiǎng)金也與你無(wú)緣,就連快到頭頂?shù)纳殭C(jī)會(huì)也拐了個(gè) 彎從你身邊跑掉了,而你的工作量卻越來(lái)越大,混到 極致 也只是個(gè)資深員工,付出了那么多,加薪和晉升的機(jī)會(huì)卻沒(méi)有得到過(guò)的原因何在? 心理學(xué)家分析這種現(xiàn)象時(shí)說(shuō),你總是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事交代給你的事情來(lái)者不拒,根本原因是你不夠自信。開始安娜很高興,但時(shí)間一天天過(guò)去,交給她的任務(wù)越來(lái)越多。 安娜很氣惱,回家跟老公抱怨。 安娜輕描淡寫地說(shuō)。) 其實(shí)有的時(shí)候,你并不需要大張旗鼓地拒絕領(lǐng)導(dǎo),只需要擺出自己的難處,就像安娜說(shuō)出自 己的困難那樣,領(lǐng)導(dǎo)就一點(diǎn)也不會(huì)覺(jué)得你的拒絕很過(guò)分。 原則二:站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題。 嚴(yán)霄鵬在一家連鎖機(jī)械公司負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部的技術(shù)工作。等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí),嚴(yán)霄鵬他們已經(jīng)將問(wèn)題處理了。 如果領(lǐng)導(dǎo)向你詢問(wèn)一些不在你工作范疇內(nèi)或者你并不熟悉的問(wèn)題,你不知道該如何回答時(shí),最好還是不要說(shuō)不知道。 這時(shí),蘇杰旁邊的一名同事走了過(guò)來(lái),沖經(jīng)理一笑: 經(jīng)理,我來(lái)看看,兩點(diǎn)半點(diǎn)之前答復(fù)您,好嗎? 經(jīng) 理點(diǎn)了點(diǎn)頭,又沖蘇杰瞪了瞪眼,離開了。 下面我們總結(jié)歸納了一些職場(chǎng)中和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)可能會(huì)用到的很實(shí)用的句型: ( 1)以最委婉的方式傳遞壞消息的句型:我們似乎碰到了一些狀況 ...... ( 2)領(lǐng)導(dǎo)傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸的句型:我馬上處理! ( 3)表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神的句型:安琪的主意 真不錯(cuò)! ( 4)說(shuō)服同事幫忙的句型:這件事沒(méi)有你不行! ( 5)巧妙閃避你不知道的事的句型:讓我再認(rèn)真地想一想, 3 點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎? ( 6)智退騷擾的句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔! ( 7)不著痕跡地減輕工作量的句型:我知道這件事很重要,但我能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的事排出個(gè)先后順序來(lái)? ( 8)恰如其分地討好領(lǐng)導(dǎo)的句型:我很想知道您對(duì)某件案子的看法 ...... ( 9)承認(rèn)疏忽但又避免引起領(lǐng)導(dǎo)不滿的句型:是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好 ...... ( 10)面 對(duì)批評(píng)時(shí)表現(xiàn)冷靜的句型:謝謝您告訴我,我會(huì)認(rèn)真仔細(xì)地考慮您的建議的。他一時(shí)興起提出要與紀(jì)曉嵐對(duì)句集聯(lián) ,以增雅興。但好在他并非等閑之輩,只見(jiàn)他靈機(jī)一動(dòng),巧舌如簧: 主人貴為天子,故風(fēng)雨雷電任憑驅(qū)策、傲視天下;微臣乃酒囊飯袋,故 視日月山海都在筵席之中,不過(guò)肚大貪吃而已。小張面露尷尬之色,有些不知所措。在與領(lǐng)導(dǎo)相處過(guò)程中,它能有效地協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)、與同事之間的緊張關(guān)系,張揚(yáng)解嘲者幽默風(fēng)趣的個(gè)性。所以,給自己解圍,也就是給領(lǐng)導(dǎo)解圍。 五一 期間,王亮參加了同學(xué)聚會(huì),當(dāng)他見(jiàn)到 10 年未曾謀面的秦海勇時(shí),非常的驚訝。 為此秦海勇去了一次 職業(yè)咨詢公司,該公司給秦海勇開出的藥方是自信、自信、再自信! 事實(shí)證明,這一藥方對(duì)于秦海勇來(lái)說(shuō)實(shí)在是太對(duì)癥了。 大家便都輕松歡快地笑了起來(lái)。 秦海勇說(shuō),如果是兩年前,他可能會(huì)說(shuō): 我沒(méi)有管理 經(jīng)驗(yàn),自己現(xiàn)階段還不能勝任這個(gè)職位。因此,作為一個(gè)職場(chǎng)中人,我們必須自信;作為一個(gè)想要加薪升職的員工,我們更應(yīng)該自信。 ( 2)昂首挺胸走路。 第二章 面對(duì)不同 領(lǐng)導(dǎo)話要不一樣 進(jìn)什么廟拜什么佛,面對(duì) 不同的領(lǐng)導(dǎo)話要不一樣地說(shuō) 在任何人的職業(yè)生涯中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于其來(lái)說(shuō)都是極為重要的人。比如,他是個(gè)注重制度的人,還是個(gè)注重人情的人?他是個(gè)愿意只是把握大局的人,還是個(gè)事必躬親的人?他是個(gè)只看重結(jié)果的人,還是更關(guān)注過(guò)程 的人?他是個(gè)嚴(yán)肅的人,還是個(gè)活潑的人?他是個(gè)把工作當(dāng)全部生活的人,還是個(gè)興趣廣泛的人?他是個(gè)有著良好記憶力的人,還是個(gè)容易健忘的人?他喜歡上午辦公,還是喜歡下午辦公?他喜歡綠色還是其他什么顏色?他喜歡茶,還是喝咖啡?喜歡喝茶的話,是喜歡紅茶還是綠茶?喜歡喝咖啡的話,是喜歡加奶還是不加奶,加糖還是不加糖?這些問(wèn)題搞得越清楚越細(xì)致,對(duì)你越有好處??偨?jīng)理喜歡在午餐后小憩一會(huì)兒,于是她就堅(jiān)守在門外替總經(jīng)理?yè)躐{,不讓沒(méi)有急事的下屬或者拜訪者打 擾;老板喜歡足球,喜歡羅納爾 多,對(duì)油頭粉面的貝克漢姆卻沒(méi)有好感,于是她就在辦公桌上放了大羅的招貼畫,電腦顯示器的一角貼上了大羅在綠茵場(chǎng)上的貼紙 ......一年后,史敏升任到了主管的職位。一方面,這能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你對(duì)他的忠心;另一方面,了解那些特別的目標(biāo)也會(huì)有助于你更好地掌握部門的發(fā)展方向。那么,怎樣才能 搞定 你的領(lǐng)導(dǎo)呢?下面是幾條價(jià)值含量極高的經(jīng)驗(yàn): ( 1)洞察上司的情緒反應(yīng)。老板聲音很輕,沒(méi)有責(zé)備的口吻,也沒(méi)有讓秘書重新去沖一杯,而是將就著喝了?;ハ嚓P(guān)聯(lián)的人體現(xiàn)在工作關(guān)系中,就是作為下屬的你和你的領(lǐng)導(dǎo)這一對(duì)主體。 ( 3)不但要做,而且要說(shuō);不但會(huì)做,更要會(huì)說(shuō)。 盡管領(lǐng)導(dǎo)或老板擁有這樣那樣的優(yōu)勢(shì),但你仍有可能對(duì)他施加影響。 后來(lái),由于自己工作業(yè)績(jī)出色,再加上銷售總經(jīng)理被派往法國(guó)工作,所以,他就被提拔成為了銷售總經(jīng)理。 當(dāng)時(shí)的感覺(jué)真爽。 可能是切入點(diǎn)不對(duì)吧。下 面是他給大家講述的他脫胎換骨的故事。因此,懂得自嘲,更容易給工作環(huán)境帶來(lái)輕松和快樂(lè),從而使同事和領(lǐng)導(dǎo)都更喜歡你,使你成為職場(chǎng)上很受歡迎的人。因?yàn)槟銙昊氐牟坏敲孀?,展示在領(lǐng)導(dǎo)面前的還是一種真誠(chéng)的人格魅力。遇到尷尬時(shí),不妨拿自己來(lái)開涮。 一次開辦公會(huì)議的時(shí)候,按照慣例大家都要把手機(jī)調(diào)成震動(dòng)模式。 憑心而論, 紀(jì)曉嵐的下聯(lián)對(duì)得不但工整,氣魄也頗為宏大,和乾隆所出的上聯(lián)相比猶有過(guò)之。若沒(méi)有豁達(dá)、樂(lè)觀、超脫、調(diào)侃的心態(tài)和胸 懷,是無(wú)法做到的。我們也許會(huì)感慨,自己努力工作多年,一次職都沒(méi)有升過(guò),而那些能力不如自己的人,卻總是不斷高升,世界真是太不公平了。 蘇杰在一家圖書公司做策劃。但沒(méi)有說(shuō)我一定能處理好!對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),他們想得到的就是這么一句話,這句話不至于讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)怒!如果后來(lái)我處理好了,那是我有本事,如果我處理不好,也不能說(shuō)我不把公司的事情當(dāng)回事! 嚴(yán)霄鵬這才明白,工作能力是一回事,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)你是否盡心工作又是另一回事。雖然領(lǐng)導(dǎo)也知道公司的網(wǎng)站被外人做了手腳,但一旦上不了網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)對(duì)嚴(yán)霄鵬等網(wǎng)絡(luò)部的員工動(dòng)怒。 首先肯定領(lǐng)導(dǎo)策略的正確性,然后提出自己的想法,最后再對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的英明進(jìn)行一次總結(jié)性肯定。所以,學(xué)好 拒絕 這門課程,非常重要。 其實(shí),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把磚頭一塊塊地往你身上疊加時(shí),他也并不是不知道磚頭的重量,但是他知道把工作加給一個(gè)不懂拒絕的人是件再省心不過(guò)的事。 老總一聽(tīng),臉立刻變了色: 可是,這個(gè)項(xiàng)目只有你去做我才放心。安娜想,也許自己再忍一忍就會(huì)有升職的機(jī)會(huì)。因 此,一定要學(xué)會(huì)巧妙地說(shuō) NO。即使領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有為你 平反昭雪 ,也完全用不著糾纏不休。當(dāng)受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí),最忌當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)。 不過(guò),往后的日子里,王立沒(méi)少被領(lǐng)導(dǎo) 穿小鞋。也許,領(lǐng)導(dǎo)這樣的表現(xiàn)會(huì)顯得沒(méi)有風(fēng)度,但作為下屬的你,最好還要忍耐一下,權(quán)當(dāng)是幫助領(lǐng)導(dǎo)釋放壓力??吹絼e人前途美好,自己卻郁郁不得志,許兵情緒忽然變得很低落。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)雖然可能恨你恨得牙根兒直癢癢,但也得強(qiáng)忍著。每個(gè)人的心里都有那么一根不想被人傷及的軟肋。莫妮卡說(shuō)是不是她的工作壓力太大了?琳達(dá)說(shuō): 我看不是, 30 多歲的女人了還沒(méi)結(jié) 婚甚至連個(gè)男朋友都沒(méi)有,肯定是心理變態(tài)! 此話一出,剛才還爭(zhēng)相發(fā)言的人都閉上了嘴巴。談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)的軟肋和缺點(diǎn)則更不行,因?yàn)槟阏f(shuō)的很多話即使領(lǐng)導(dǎo)自己聽(tīng)不到,也會(huì)經(jīng)由他人的口傳到領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里的。元豐說(shuō): 要我選擇,我還是選擇做員工,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)也太累了。 在傾吐過(guò)程中,如果你覺(jué)得對(duì)工作沒(méi)有什么影響 ,可以用發(fā)問(wèn)的方式引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)點(diǎn)訴說(shuō)。 陳紅和她的領(lǐng)導(dǎo)一直這樣快樂(lè)地聊著天,她始終記得自己是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,讓領(lǐng)導(dǎo)充滿自信地工作,也是自己的職責(zé)! 當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以幫助領(lǐng)導(dǎo)走出這種心理陰影。所以,原本 話不多的他變得越來(lái)越內(nèi)向了,不愿意與人溝通,不相信別人,事無(wú)巨細(xì)都要自己去做。于是,他真誠(chéng)地對(duì)總經(jīng)理說(shuō): 人其實(shí)都是需要定力的,您放心,我一定會(huì)跟著您好好干! 這個(gè)案例告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)向我們吐苦水,并不等于他需要我們的幫助。沒(méi)想到,他的面試遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束。該職位的提供者是一家世界 500強(qiáng)企業(yè),更重要的是,該職位仿佛是為他量身定做的。 后來(lái), Michael懷疑自己的這個(gè)想法可能被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,所以,每次領(lǐng)導(dǎo)找自己聊天, Michael都很擔(dān)心。所 以,我們很有必要學(xué)一套跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的技巧。 ( 5)如果領(lǐng)導(dǎo)受邀并參加了你的派對(duì)或你舉辦的活動(dòng),一定要當(dāng)面致謝,并送個(gè)小紀(jì)念品以示謝意,哪怕是一張紀(jì)念卡。
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