【正文】 王一 （七）內蒙古蒙古狼醫(yī)藥采購藥品管理規(guī)定及標準模板 采購藥品管理規(guī)定： ⑴填寫采購申請表時單位名稱、聯(lián)系電話、收貨地址、收貨人、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須填寫清楚。⑤經銷商銷售獎勵是銷售額的 20%⑥商務經理所負責業(yè)務銷售額 1% ⑶報銷：①事業(yè)部總經理交通費實報實銷②辦事處產生的費用，實報實銷（房租、水電暖、辦公用品 ) ③地區(qū)經理交通費用，實報實銷④商務經理交通費實報實銷 ⑷發(fā)放時間：①所有員工的工資和銷售獎勵、報銷，隔月 20日發(fā)放②經銷商返利隔月30日發(fā)放③公司如違約，付 1天的違約金④離職員工的工資和在職員工工資一同發(fā)放，不能一次性結清 ⑸賬期：①經銷商銷售的貨款，隔月 30日前必須回清②商業(yè)、連鎖、基藥實銷實結③招商一律現(xiàn)款現(xiàn)銷④經銷商超賬期，公司將收取銷售額的 5天違約金，停止發(fā)貨 ⑹嚴格按照“報銷、提成、標準填寫模板”進行填寫，如不按照標準填寫罰款 100元 /單。 ⑷辦事處經理必須按稅票領取表格嚴格發(fā)放稅票，若出現(xiàn)差錯責任由辦事處經理全部承擔。 ②對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按照公司的時間規(guī)定上交公司所需文件者（物料申請、發(fā)貨申請、提成申請、理論考試試題等）；給以嚴重警告處分。 內蒙古蒙古狼醫(yī)藥供應商采購統(tǒng)計表 供應商名稱 上月欠款金額 本月進貨金額 本月回款金額 本月欠款金額 進貨排名 合計： 填表人： 審核人： 內蒙古蒙古狼醫(yī)藥基藥銷售統(tǒng)計表 單位名稱 上月結余金額 本月發(fā)貨金額 本月回款金額 本月欠款金額 發(fā)貨排名 回款排名 欠款排名 合計： 填表人： 審核人： 內蒙古蒙古狼醫(yī)藥連鎖大藥店銷售統(tǒng)計表 單位名稱 上月結余金額 本月發(fā)貨金額 本月回款金額 本月欠款金額 發(fā)貨排名 回款排名 欠款排名 合計： 填表人： 審核人： 內蒙古蒙古狼醫(yī)藥商業(yè)公司銷售統(tǒng)計表 單位名稱 上月結余金額 本月發(fā)貨金額 本月回款金額 本月欠款金額 發(fā)貨排名 回款排名 欠款排名 合計： 填表人： 審核人： 內蒙古蒙古狼醫(yī)藥招商部銷售統(tǒng)計表 單位名稱 上月結余金額 本月發(fā)貨金額 本月回款金額 本月欠款金額 發(fā)貨排名 回款排名 欠款排名 合計： 填表人： 審核人： （七）內蒙古蒙古狼醫(yī)藥銷售助理崗位職責一 崗位職責： ⑴根據(jù)已審核的發(fā)貨申請開銷售單； ⑵及時與經銷商聯(lián)系溝通，確保開出的銷售單的準確； ⑶整理各廠家藥品藥檢及空心膠囊藥檢，為有需要的業(yè)務員提供； ⑷協(xié)助點庫，整理庫存； ⑸整理公司資質匯編，加蓋公章、質檢章、僅供備案章； ⑹制做經銷商委托書； ⑺當日的工作必須當日完成，不能互相推脫、拖泥帶水； ⑻開票時必須先打老批號藥品，再打新批號的開票原則； ⑼退出機制 ①每月遲到早退 3次以上者；當日工作未能當日完成者；上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者，如上網(wǎng)購物、游戲、吃零食等；庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者；工作時間干私事，睡覺者；給以警告處分。 ②對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按照公司的時間規(guī)定上交公司所需文件者（物料申請、發(fā)貨申請、提成申請、理論考試試題等）；給以嚴重警告處分。 ③對客戶投訴未能及時妥善解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果者；蓄意破壞公司財物者；惡意傳播破壞公司團結、形象消息者；刻意隱瞞事實真相，未及時上報者；弄虛作假者；因嚴重失職給公司造成重大經濟損失者；對以上違紀行為公司實行勸退。 ③對客戶投訴未能及時妥善解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果者；蓄意破壞公司財物者；惡意傳播破壞公司團結、形象消息者；刻意隱瞞事實真相，未及時上報者；弄虛作假者；因嚴重失職給公司造成重大經濟損失者；對以上違紀行為公司實行勸退。 ⑹負責把公司下發(fā)的政策、文件傳達到辦事處所在地區(qū)全體人員，定期舉行辦事處月營銷會議，每月開會倆次，聚餐倆次，建設團隊凝聚力，搞好團結； ⑺負責保管各地區(qū)的經費，根據(jù)上級指示購買辦公用品、繳納各種辦事處費用（辦事處租房費、物業(yè)管理費、水費、電費； ⑻負責填寫向銷售部、財務部、市場部申請的各種（發(fā)貨申請單、稅票申請單、費用申請單、物料申請單等）傳真和電子郵件發(fā)送，并確認是否收到、什么時間安排發(fā)放，收到后落實數(shù)量、金額等； ⑼負責維護客情的關系事項，幫地區(qū)經理做好客情關系； ⑽督促各部門經銷商按時完成銷售任務以及及時回款事項； ⑾負責記錄經銷商賬目、保管貨物入庫票、每月底與財務部核對賬目、并填寫《對賬單》； ⑿負責每月底計經銷商的銷量，商業(yè)單位的銷量，發(fā)郵件至銷售部郵箱，抄送有關領導； ⒀負責發(fā)展公司該地區(qū)商業(yè)業(yè)務，商業(yè)合談、入庫、對賬、查庫存、打流向、結款等相關業(yè)務； ⒁直接管理商業(yè)促銷員，保管、管理促銷品的發(fā)放情況； ⒂辦事處銷售回款做到 60萬 /月的時候，增加辦事處會計一名； ⒃負責管轄內基藥的促銷和銷售； ⒄當日的工作必須當日完成，不能互相推脫、拖泥帶水； ⒅每月 15號按時上交報表； ⒆負責按要求完成領導交辦的臨時性工作； ⒇退出機制 ①每月遲到早退 3次以上者；當日工作未能當日完成者；上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者，如上網(wǎng)購物、游戲、吃零食等；庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者；工作時間干私事，睡覺者；給以警告處分。 ③對客戶投訴未能及時妥善解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果者；蓄意破壞公司財物者；惡意傳播破壞公司團結、形象消息者；刻意隱瞞事實真相，未及時上報者；弄虛作假者；因嚴重失職給公司造成重大經濟損失者；對以上違紀行為公司實行勸退。 ②對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按照公司的時間規(guī)定上交公司所需文件者（物料申請、發(fā)貨申請、提成申請、理論考試試題等）；給以嚴重警告處分。 （七）內蒙古蒙古狼醫(yī)藥銷售助理崗位職責及月工作報表二 崗位職責： ⑴查看銷售部郵箱，接收發(fā)貨申請單并打印，查找錯誤，改正后簽字； ⑵審查開出的票與發(fā)貨申請是否相符，審完后把發(fā)貨單送去庫房配貨； ⑶定時開稅票，跟經銷商核對信息； ⑷接打電話，處理售后問題； ⑸申請商業(yè)促銷禮品； ⑹每月 15號按時上交報表； ⑺當日的工作必須當日完成，不能互相推脫、拖泥帶水； ⑻負責按要求完成領導交辦的臨時性工作； ⑼退出機制 ①每月遲到早退 3次以上者；當日工作未能當日完成者；上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者，如上網(wǎng)購物、游戲、吃零食等；庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者；工作時間干私事，睡覺者；給以警告處分。 （ 2）對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按照公司的時間規(guī)定上交公司所需文件者（物料申請、發(fā)貨申請、提成申請、理論考試試題等）；給以嚴重警告處分。 ⑺稅票申請單上客戶名稱、詳細地址、開戶行、稅號、賬號、開票金額、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額必須填寫清楚且無誤，如填寫不全或不清楚所造成的損失由填寫人承擔。 ⑵做好產品要貨相關計劃（做到不壓貨、不出現(xiàn)過期藥品現(xiàn)象） ⑶采購時必須采購生產日期為最近 2月的產品，特殊原因經銷售部經理批準。 ⑵銷售獎勵標準：①事業(yè)部總經理獎勵標準是事業(yè)部銷售額 3%②地區(qū)經理獎勵標準是地區(qū)銷售額 3%③辦事處經理獎勵標準是辦事處銷售額 1%④部門員工獎勵標準是公司整體銷售額 5‰ ，所有銷售后勤人員在人均均攤。 ⑶申請增值稅專用發(fā)票金額不得低于 5000元 /家，普通稅票金額不得低于1000元。 ⑶各地區(qū)退貨驗收及出退票，做記錄； ⑷各廠家來貨驗收，入庫，下發(fā)通知各部門經銷商； ⑸藥品破損出庫 ； ⑹月底庫存盤點； ⑺備案資料的整理，發(fā)放； ⑻每月 15號準時上交報表； ⑼當日的工作必須當日完成，不能互相推脫、拖泥帶水； ⑽負責按要求完成領導交辦的臨時性工作； ⑾不得出現(xiàn)過期藥品 ⑿退出機制 ①每月遲到早退 3次以上者；當日工作未能當日完成者；上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者，如上網(wǎng)購物、游戲、吃零食等；庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者；工作時間干私事，睡覺者；給以警告處分。 ③對客戶投訴未能及時妥善解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果者；蓄意破壞公司財物者；惡意傳播破壞公司團結、形象消息者；刻意隱瞞事實真相，未及時上報者；弄虛作假者；因嚴重失職給公司造成重大經濟損失者；對以上違紀行為公司實行勸退。 （六）內蒙古蒙古狼醫(yī)藥財務助理崗位職責及工作報表一 崗位職責： ⑴負責所負責部門銷售單的復審； ⑵負責所負責部門轉賬憑證； ⑶負責所負責部門月底應收賬款，銷售費用，收入，本年利潤帳薄的登記和結算； ⑷負責月底與所負責部門經銷商對賬； ⑸每月 15號準時上交報表； ⑹當日的工作必須當日完成，不能互相推脫、拖泥帶水； ⑺負責按要求完成領導交辦的臨時性工作； ⑻退出機制 ①每月遲到早退 3次以上者；當日工作未能當日完成者；上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者，如上網(wǎng)購物、游戲、吃零食等；庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者；工作時間干私事，睡覺者；給以警告處分。 ②對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按照公司的時間規(guī)定上交公司所需文件者（部門月銷售報表，工作匯報表）；給以嚴重警告處分。 ②對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者；因服務態(tài)度問題導致客戶、同事投訴者；工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者；未按