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家能現(xiàn)代廚具公司反恐程序及工作指引(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 嚴(yán)禁公司的任何物品被私人攜外出。 凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門(mén)主管匯報(bào)。 貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及外來(lái)物料的核查和驗(yàn)收。 來(lái)貨數(shù)量必須符合采購(gòu)單或來(lái)貨單數(shù)量 ,貨物的或多或少貨倉(cāng)部進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,嚴(yán)重不符的,需向廠部舉報(bào)。如發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)關(guān)不嚴(yán)或車(chē)箱破爛的應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出,不可接受該類(lèi)車(chē)箱進(jìn)行貨物裝載。 2. 范圍 本程序適用于所有從事收貨和運(yùn)輸?shù)呢泜}(cāng)人員和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員。 一 旦 發(fā)現(xiàn)貨 品的 項(xiàng) 目或 數(shù)量與數(shù) 據(jù) 檔案不相符或貨品的包裝有損情況,主管 人 員須 立即通知 上 級(jí) 并停止所有搬 運(yùn)程 序并 須 立即追查原因。完成后,主管 人 員須 把所有相 關(guān) 檔案提交 船務(wù) 部及復(fù)印 一份 給 貨倉(cāng)以作存 檔 。 ( 5)、數(shù)量及單位。 ( 4) 、入倉(cāng)日期。 ?倉(cāng)管員應(yīng)存有貨倉(cāng)日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表以記錄現(xiàn)時(shí)貨品之詳細(xì)數(shù)據(jù),以作跟查,或使之能和其它部門(mén)之記錄用作復(fù)核。 (排數(shù) *每件數(shù) =總件數(shù) ),后排裝貨只數(shù)、件數(shù)、產(chǎn)品的凈重、毛重、易損件數(shù)量等,并通知報(bào)關(guān)科報(bào)關(guān)出貨。 ,需要查看封條是否完整,并加封海關(guān)的封條,然后辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 3. 職責(zé) 行政人事部 經(jīng)理負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一切安全工作的策劃及安排。 廠區(qū)安全維護(hù): 所有雇員憑有效廠證(工作證)進(jìn)入廠區(qū), 未 佩帶廠證者將受到盤(pán)查并被拒之門(mén)外,工作時(shí)間內(nèi)員工需離開(kāi)廠區(qū)的需憑部門(mén) 經(jīng)理 或主管簽發(fā)的“ 出閘紙 ”離開(kāi)。 貨物在裝載好后應(yīng)實(shí)時(shí)上鎖,并由安全人員確認(rèn)司機(jī)在領(lǐng)取貨倉(cāng)開(kāi)出的運(yùn)輸單或報(bào)送單后即可將貨物運(yùn)送廠。由 行政人事部 經(jīng)理直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責(zé);保安員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)義務(wù)。出廠時(shí)應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn),檢查駕駛室內(nèi)有無(wú)異常物品,并將貨單與車(chē)內(nèi)物品對(duì)照,在貨及貨單一致的情況下,收回司機(jī) 客訪牌 準(zhǔn)予放行,并作好記錄。 2. 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項(xiàng)。 5. 在裝貨柜期間保安員不得擅自離開(kāi)崗位,要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨 柜車(chē)箱的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監(jiān)督有關(guān)人員拍好照片并關(guān)好貨柜門(mén),檢查核對(duì)一切手續(xù)正常后,方準(zhǔn)許離開(kāi)裝貨區(qū)。 十二、 巡邏保安職責(zé): 1. 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周,防止外來(lái)人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。 公司員 工本人工作所持有的各種文件 、 資料 、 電 子文檔(磁 盤(pán) ,光盤(pán)等), 當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí) ,須存放入文件柜或抽屜 , 不準(zhǔn)隨意亂放 , 更未經(jīng)批準(zhǔn) ,不能復(fù)制抄錄或 攜帶外出 。 不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)立不能采用。 在計(jì)算機(jī)使用或管理上如有任何疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)儐?wèn) IT 部人員。 2. 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算器,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算器內(nèi)拷入軟件或 文檔 。 3. 由經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。 2. 凡發(fā)現(xiàn)由于以下作業(yè)而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 九、 完全不知道如何防范各式各樣的安全漏洞。 采及能夠掃描郵件是 否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù),并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)行為。 一、 不要隨便嘗不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。 六、 定期更換密碼(每 三 個(gè)月為一個(gè)更改周期),如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏,就盡快更換。 十一、 對(duì)公司辭職人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼,保密電腦內(nèi)文件。 七、 深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否非法拉幫結(jié)派等。 人力資源總監(jiān) 審批后, 行政人事 部發(fā)出招聘廣告,面向社會(huì)招工。 行政人事 部需保留《離職申請(qǐng)表》,清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因、并提供相關(guān)資料給 保安 部 ,以免被解雇員工被重新招聘用,防止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫(xiě)好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。 所有利器的使用必須有人專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。 B、 個(gè)人分管 鑰匙 由部門(mén)在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工 。 ,在保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管的鑰匙盤(pán)上要始終保留一把鑰匙以應(yīng)付急需。不慎遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),并采取相應(yīng)措施。在人員調(diào)離、辭職、辭退時(shí),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)收回該員工辦公室的鑰匙。 給 外人使用。 經(jīng) IQC 檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識(shí),顯示其物料的名稱(chēng)、數(shù)量、重量、入倉(cāng)日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于 《 產(chǎn)品 物料 標(biāo)識(shí) 卡》 。 對(duì)人別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過(guò)公司部門(mén)協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明組織等。 2. 范圍 本措施適用于美國(guó)境外與生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),貯存或運(yùn)輸。 培訓(xùn) 培訓(xùn)由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《員工手冊(cè)》,作好記錄,存檔于 行政人事 部。 3. 職責(zé) 行政人事部經(jīng)理 負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、人事考核的策劃和實(shí)施。 三、 要求應(yīng)聘者在《入職申請(qǐng)表》中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、家庭背景及詳細(xì)地址。 八、 先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件,然后才通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。 三、 不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序。 制定密碼使用規(guī)范,要求員工經(jīng)常更換密碼,并教育員工防范社交欺騙手段,要求他們無(wú)論如何都不可以交出密碼。公司頌的政策內(nèi),應(yīng)明確制定違反規(guī)定的處罰細(xì)則。更有甚者,若是放任不當(dāng)?shù)碾娮余]件、色情或其它具有攻擊性的內(nèi)容在辦公室到處流竄,企業(yè)更有可能會(huì)面臨法律上的種種問(wèn)題。 六、 由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工作。 6. 操作員在 下班 離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。 .對(duì)員工依照公司本規(guī)定 , 保守公司秘密 , 發(fā)現(xiàn)他人泄密 , 立即采取補(bǔ)救措施 , 避免或減輕損害后果的 ; 對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉投訴的 , 按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì) 。在適當(dāng)?shù)那闆r下,利用數(shù)定證書(shū)為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。不要隨意更改 計(jì)算機(jī)參數(shù)等。 三、電腦保密措施 不要將機(jī)密文件及可能是受保護(hù)文件隨意存放,文件的存放在分類(lèi)分目錄存放于指定位置。 5. 定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào) 行政人事部 經(jīng)理即時(shí)處理。對(duì)來(lái)訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查并須出具有 相關(guān)部門(mén)主管 簽名的 出閘紙 ,但要注意以下幾點(diǎn): 1. 不可觸及其身。 1. 指揮所有運(yùn)輸車(chē)輛、貨柜車(chē)按規(guī)定位置泊好車(chē)位后,指定司機(jī)休息處休息,不準(zhǔn)司機(jī)竄車(chē)間,由值班保 安員負(fù)責(zé)監(jiān)控。 七、 晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況,適時(shí)掌握廠區(qū)周?chē)彰鳠舻拈_(kāi)啟或關(guān)閉。 2. 主要檢查來(lái)訪者有無(wú)帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入 工廠 ,檢查來(lái)訪人員有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)。 消防工作: 保安員每月一次對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查 ,如發(fā)現(xiàn)過(guò)期 或損壞的消防設(shè)施 應(yīng)及時(shí)更換和維修并 上報(bào) 保安隊(duì)長(zhǎng) 。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào): A/0 章節(jié)號(hào): 13 保安工作程序 頁(yè)碼: 2/2 保安員 負(fù)責(zé)貨物裝卸及貨場(chǎng)停場(chǎng)的監(jiān)控,禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進(jìn)入。 生活區(qū)安全維護(hù) 所有雇員憑個(gè)人有效廠證(工作證)進(jìn)出廠內(nèi)外。 船運(yùn)碼頭收到拖車(chē)公司的貨柜后,應(yīng)給予入閘紙確認(rèn),拖車(chē)公司應(yīng)妥善保存入閘紙,并隨時(shí)接受我司的查詢。如發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)不嚴(yán)或車(chē)箱破 損 ,應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類(lèi)車(chē)箱裝載貨物。 貨的重量 ,實(shí)際出貨的數(shù)量 ,及填寫(xiě)產(chǎn)品的裝箱方法 (每排數(shù)量 *排數(shù) +后排數(shù)量 )簽名確認(rèn)后要求司機(jī)在標(biāo)識(shí)單上簽名及填上車(chē)牌號(hào)碼。 (如存貨 人 非本公司 職員 ,要 記錄對(duì) 方身份 證號(hào) 碼,所屬公司,聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼,由倉(cāng)管員核實(shí)數(shù)據(jù),并由倉(cāng)管員監(jiān)察 下 方能 存貨 。) ( 8)、倉(cāng)管員姓名及簽署。 ?出倉(cāng)單應(yīng)有以 下 的 項(xiàng) 目: ( 1) 、出 倉(cāng) 單 發(fā) 出日期。 ( 3) 、 貨 品的 詳細(xì)資 料,如 種類(lèi) 、型 號(hào) 、 顏 色、 數(shù) 量等 。 當(dāng)貨柜進(jìn)廠時(shí),保安 人 員須 查核及登 記 以 下 資 料: ( 1) 、 進(jìn) 廠的日期(年、月、日), 時(shí)間 及 貨 柜的 來(lái) 源 地 。 如對(duì)裝載貨物的車(chē)箱使用一次性封條的,應(yīng)于運(yùn)輸單上填寫(xiě)封條號(hào)碼,讓收貨方對(duì)裝載車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸過(guò)程中被改過(guò),如發(fā)現(xiàn)被改過(guò)雙方都有責(zé)任對(duì)此展開(kāi)調(diào)查,結(jié)果需向廠部及客戶申報(bào)。 所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門(mén)窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。 5. 程序 安全培訓(xùn) 所有從事貨倉(cāng)工作的雇員必須接受安全教育 ,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部 陰 謀的培訓(xùn) .未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進(jìn)入貨物裝卸區(qū) ,進(jìn)出貨倉(cāng)必須接受登記。 當(dāng) 行政人事 部經(jīng)理 接到 緊急事故的事件匯報(bào)后,如事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行部門(mén)匯報(bào) 。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào): A/0 章節(jié)號(hào): 10 緊急事故處理程序 頁(yè)碼: 1/1 1. 目的 本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事件,本公司員工如何及時(shí)把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門(mén)及相關(guān)的主管安全人員,確保突發(fā)緊急事故事件得到及時(shí)處 理,把緊急事故對(duì)生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少。 廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng),監(jiān)控廠區(qū)處部和貨物交收的安全活動(dòng)。 一般情況下,被解雇 或自動(dòng)離廠 員工是不可再次聘用;辭工的雇員亦須在最少三個(gè)月后才可被聘用。 每次出貨,運(yùn)輸均要做記錄。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào): A/0 章節(jié)號(hào): 07 運(yùn)輸安全管制程序 頁(yè)碼: 1/1 1. 目的 加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)陌踩刂?,避免運(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時(shí),安全結(jié)關(guān)。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào): A/0 章節(jié)號(hào): 06 貨物憑據(jù)管理程序 頁(yè)碼: 1/1 1. 目的 本程序明確送貨單據(jù)的開(kāi)具、經(jīng)手、保存等管制措施,以保證我公司出進(jìn)貨物的賬目清晰、手續(xù)完善。 生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)取物料時(shí), 倉(cāng)管人員要嚴(yán)格交收手續(xù),并及時(shí)做好來(lái)料記錄和 《 產(chǎn)品 物料 標(biāo)識(shí)卡 》。 安全維護(hù) 機(jī)動(dòng)安全保安員加強(qiáng)廠區(qū)巡邏,保證所有無(wú)職員看守的門(mén)窗都已上好鎖。 3. 工作職責(zé) 行政人事 部經(jīng)理,部門(mén)主管共同負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護(hù)。 保安人員執(zhí)行安全巡邏時(shí),要保持警覺(jué),發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件,實(shí)時(shí)向 保安隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,能及時(shí)排除的要及時(shí)處理。 十、 向所有員工通告我公司的反恐舉報(bào)程序,緊急事件聯(lián)絡(luò) 人名單和聯(lián)系電話號(hào)碼。 1. 倉(cāng)管、統(tǒng)計(jì)員要對(duì)本車(chē)間的貴重物品加以保護(hù),要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查和做好相關(guān)記錄。 五、 教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許,不得亂竄車(chē)間,更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域:貨倉(cāng)、成品倉(cāng)、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、化學(xué)物品貯存區(qū)、其它持有“危險(xiǎn)”和“不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識(shí)的區(qū)域。 B.巡邏員負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的日常工作包括 (車(chē)輛的停放,對(duì)司機(jī)的休息進(jìn)行監(jiān)督,裝卸貨物的監(jiān)控,負(fù)責(zé)廠周?chē)袩艄獾拈_(kāi)關(guān)及檢查下班后車(chē)間所有門(mén)窗是否有上鎖 )。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐 程序及 工作指引 文件編號(hào) : KENR 001 版本 : A/0 制 定 : 日期 : 審 核 : 日期 : 批 準(zhǔn) : 日期 :
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