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正文內(nèi)容

某汽車銷售有限公司新員工入職手冊(cè)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 在公司內(nèi)部授課。 學(xué)員定義:本公司所稱學(xué)員,是指在校就讀的學(xué)生,或雖已不是在校學(xué)生,但無任何工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),或者是工作經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷很少的人員; 接收學(xué)員目的和意義:公司接收學(xué)員的目的是向?qū)W員提供一個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)的平臺(tái),同時(shí)將其作為考察公司后備人員的一種方式,并不因此而謀取經(jīng)濟(jì)利益; 接收學(xué)員形式:公司以 經(jīng)職業(yè)學(xué)校推薦介紹; 經(jīng)相關(guān)人員推薦介紹; 自主招收等三種; 公司與學(xué)員的關(guān)系:公司與實(shí)習(xí)學(xué)員之間不存在勞動(dòng)關(guān)系,公司只是為學(xué)員的實(shí)習(xí)提供實(shí)踐的學(xué)習(xí)平臺(tái)。 出差須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。 住宿費(fèi)用可根據(jù)北京現(xiàn)代發(fā)出的通知的費(fèi)用進(jìn)行核準(zhǔn)。 通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 八、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六、七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 業(yè)務(wù)部門每周周會(huì) 時(shí)間:每周一下午 17: 30召開,每周一次。 二、會(huì)議要求 每次會(huì)議要有明確的目的,解決一定的問題: 每次會(huì)議的議題不宜太多,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,可參加可不參加的人員不參加會(huì)議,屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題,部門各自召開。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。 每天上班、維修車間人員均參加衛(wèi)生工作。 三、公司室外公共衛(wèi)生區(qū)域: 室外衛(wèi)生由各部門按所劃分的區(qū)劃域,在每天上班早會(huì)完畢后清掃一遍。 根據(jù)接受處罰當(dāng)事人受罰程度的不同,實(shí)行不同種類的處罰。 撥打電話的順序: (1)準(zhǔn)備(確認(rèn)對(duì)方的姓名、號(hào)碼,準(zhǔn)備好內(nèi)容、資料,明確目的); (2)問候、告知自己的公司名稱和本人姓名; (3)確認(rèn)電話對(duì)象; (4)講述電話內(nèi)容; (5)結(jié)束語; (6)放回電話聽筒。工作中做到“三輕”,即說話輕、走路輕、動(dòng)作輕; 不得在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、聊天、閱讀與工作無關(guān)的刊物; 禁止上網(wǎng)聊天; 進(jìn)他人辦公室應(yīng)先輕輕敲門,得應(yīng)允許后方可進(jìn)入; 未經(jīng)他人同意不得使用他人辦公用品; 銷售和售后前臺(tái)每日 8:3018:00期間均應(yīng)有服務(wù)管理人員在崗; 除 12: 0013: 30為讀報(bào)時(shí)間外,其余辦公時(shí)間內(nèi)不得看報(bào)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍; 辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,外出時(shí)應(yīng)與同事說明并在指定位置留言; 凡為客戶或來賓提供的物品、場(chǎng)地、設(shè)施除工作需要 ,不得使用。 (5)口袋要少裝東西 ,以免服裝因重壓走型 (只允許放薄手帕或單張名片之類的物品 ) 。 一汽 大眾 4S店工服著裝規(guī)范 : (1)女員工穿著西裝時(shí) ,要將上衣拉鏈拉至領(lǐng)口,并扣上暗扣,以顯端莊。 (9)女員工要求穿簡(jiǎn)潔大方簡(jiǎn)便的皮鞋 ,沒有過多裝飾與色彩,中跟為好,鞋跟不能太高太尖 (建議鞋跟高度為 34cm為主 ),也不能是系鞋帶的中性皮鞋。 。 (1)男員工不留長(zhǎng)指甲; (2)女員工不涂抹鮮艷指甲油 (可選用白色、肉色或透明的 ) 。如有損失,照價(jià)賠償; 十、年終由財(cái)務(wù)部對(duì)全年辦公用品的消耗情況進(jìn)行評(píng)估,核算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 六、凡借閱的公司重要文檔資料,未經(jīng)允許不得擅自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。 三、因工作需要打長(zhǎng)途電話,應(yīng)統(tǒng)一使用 IP電話,使用方法為“ 1790”+ 區(qū)號(hào) +電話號(hào)碼。 部門印章有部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,并辦理相關(guān)的印章保管手續(xù);部門負(fù)責(zé)人不在時(shí),必須明確專人負(fù)責(zé)。 C攝氏度; 要求冬季室溫在 18攝氏度以下,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱,且空調(diào)設(shè)定溫度不能高于 26。 凡不按本規(guī)定要求使用設(shè)置空調(diào)溫度,每次對(duì)部門處罰金 100元,對(duì)相關(guān)當(dāng)事人處罰金 50元。 違反第五條規(guī)定,導(dǎo)致遙控器損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)修復(fù)或更換費(fèi)用,并處罰金 20元。 應(yīng)將微機(jī)安置在平穩(wěn)安全處,不接近熱源,不受潮受濕。 二、管理責(zé)任 商品車的管理由公司銷售部負(fù)責(zé),由綜合辦監(jiān)督管理; 商品車管理的第一責(zé)任人為銷售部經(jīng)理; 商品車由銷售部指定專人為車管員負(fù)責(zé)日常管理。 ( 2) 《 車輛使用記錄表 》 由車輛管理的第一責(zé)任人嚴(yán)格督促執(zhí)行。 ( 9)駕駛員在交接車輛時(shí),應(yīng)檢查車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并在 《 車輛使用記錄表 》 中注明,否則損壞造成損失由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 ? 員工用餐費(fèi)用公司每天補(bǔ)貼 6元,超出部分自行負(fù)責(zé),每月從工資里面扣除。 ( 2)車輛需要維修保養(yǎng),由售后部填寫 《 內(nèi)部車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 》 (或以其它方式請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),按規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修,否則公司對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用不予認(rèn)可。 售后服務(wù)車使用管理規(guī)定 ( 5)車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要加油的,到公司綜合辦領(lǐng)取加油憑證。 ( 2)車輛由售后部落實(shí)專人管理,管理的第一責(zé)任人為售后服務(wù)部經(jīng)理。若不能排除,應(yīng)及時(shí)報(bào)告微機(jī)管理人員。公司員工一律不得使用; 決定將展廳二樓衛(wèi)生間作為公司員工專用衛(wèi)生間,衛(wèi)生間將不備廁紙。 違反第三條規(guī)定,每次對(duì)部門處罰金 50元,對(duì)相關(guān)當(dāng)事人處罰金 20元。 五、空調(diào)遙控器由各使用部門負(fù)責(zé)保管綜合辦登記備案,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。如有需要更換或廢止的印章應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、將舊印章交還綜合部后,方可領(lǐng)取新印章,公司新印章啟用應(yīng)由綜合部下發(fā)新章啟用文件。 八、凡和公司財(cái)務(wù)結(jié)算有關(guān)的合同,辦公室應(yīng)即時(shí)復(fù)印一份提供給財(cái)務(wù)部,并做好登記。 三、公司所有文檔資料應(yīng)明確分類、合理歸檔。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無計(jì)劃上報(bào),將視為下月沒有需要,中途一律不再安排購(gòu)買,由此而影響相關(guān)工作,由各部門自行負(fù)責(zé)。 (1)男員工的發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,要注意經(jīng)常修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過長(zhǎng),前部的頭發(fā)不要遮住眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住耳朵,后部的頭發(fā)不要長(zhǎng)過西裝襯衫領(lǐng)子的上部,頭發(fā)不要過厚,鬢角不要過長(zhǎng)。 (11)工作證佩戴規(guī)范 ,卡式工作證一般端正佩戴于胸前。 (5)襯衣領(lǐng)口一定要保持干凈 ,要求每日換洗 (特別是直接面對(duì)客戶的工作人員 ) 。 (9)男員工建議穿著穿款式大方的黑色皮鞋 , 必須每天上班前擦拭潔凈光亮。 : (1)男員工穿著西裝時(shí) , 要正確系好紐扣,要求只扣上面兩粒鈕扣 ,以顯莊重。 五、配飾 佩戴配飾的宗旨: 配飾 (眼鏡、手表、耳飾、發(fā)飾、鏈、戒指 )不能太夸張怪異; 皮質(zhì)品的皮質(zhì)保持一致; 襪子:忌黑褲子白襪子。使用敬語,并注意各種場(chǎng)合的言談舉止,維護(hù)企業(yè)形象。 公司內(nèi)部處罰制度 一、目的: 確保公司政令暢通和規(guī)章制度的貫徹落實(shí),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 各部門所使用工作桌面物品擺放整齊,應(yīng)注意隨時(shí)清理自已的工作環(huán)境。 衛(wèi)生制度 一、車間衛(wèi)生制度及標(biāo)準(zhǔn): 隨時(shí)保持維修車間的整體衛(wèi)生整潔,做到地面無明顯油垢、灰土、煙頭、紙屑。 力求會(huì)議實(shí)效: 會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。全公司性的會(huì)議,由總經(jīng)理統(tǒng)一安排、組織。 會(huì)議管理制度 銷售會(huì)議 時(shí)間:每月底召開,每月一次。 1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司公司行政部是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)公司的保密工作,調(diào)查處理失密,泄密事件。 走訪客戶:每天 30元 /人,住宿按 “市外省內(nèi) ”標(biāo)準(zhǔn)核算;在為經(jīng)銷商送車時(shí)只報(bào)出差補(bǔ)助; 公司高層管理人員出差如遇特殊情況,其住宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼,由總經(jīng)理確定。 五、交通工具的選擇 飛機(jī):經(jīng)理或經(jīng)理以上管理人員出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可乘坐飛機(jī),且限于經(jīng)濟(jì)艙; 輪船:限三等艙,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 火車:硬座、硬臥(乘坐火車從晚上八時(shí)至次日凌晨七時(shí),在火車上過夜六小時(shí)以上者,或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)者,均可購(gòu)硬臥票); 汽車:(遠(yuǎn)程)直達(dá)車以普通中巴車為主,市內(nèi)汽車費(fèi)用不予報(bào)銷,市內(nèi)出租車原則上也不予報(bào)銷,特殊情況發(fā)生前須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用出租車并準(zhǔn)予報(bào)銷。 試用期規(guī)定:公司在同等條件下優(yōu)先錄用在本公司實(shí)習(xí)且表現(xiàn)良好的學(xué)員,對(duì)于工作態(tài)度好、能力突出的學(xué)員,可不再需要試用期。 十、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 參加外部培訓(xùn)的員工必須與公司簽訂培訓(xùn)合同,將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)與服務(wù)年限結(jié)合起來(服務(wù)年限未達(dá)到公司規(guī)定年限的,培訓(xùn)費(fèi)用將由個(gè)人承擔(dān)),確保公司與員工個(gè)人雙方的權(quán)利與義務(wù)都得到保障。 ? 5.基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。 ? 二、員工培訓(xùn)要按計(jì)劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),要結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。 ? 七、認(rèn)真參加公司及部門所組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),無故缺席者,按曠工處理; ? 八、公司員工應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取之精神。 考勤制度 考勤制度 ? 六、曠工相關(guān)規(guī)定 ? 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不上班者,一律按曠工處理。因工作需要于休息日加班,由部門根據(jù)工作情況于其它時(shí)間安排補(bǔ)休。 人事管理制度 四、員工的晉升 員工的晉升采用逐級(jí)晉升制,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行辦理。 ? 員工入職簽定試用期合同,員工試用期為 1~ 3個(gè)月。遂寧市瑞勝汽車銷售有限公司 序號(hào) 整改項(xiàng)目 1 人事管理制度 3 考勤制度 4 勞動(dòng)紀(jì)律制度 5 維修車間地面 6 培訓(xùn)管理制度 8 實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定 9 出差管理制度 10 保密管理制度 目錄 序號(hào) 整改項(xiàng)目 1 人事管理制度 3 考勤制度 4 勞動(dòng)紀(jì)律制度 5 維修車間地面 6 培訓(xùn)管理制度 8 實(shí)習(xí)學(xué)員管理規(guī)定 9 出差管理制度 10 保密管理制度 目錄 序號(hào) 整改項(xiàng)目 11 會(huì)議管理制度 12
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