某醫(yī)藥公司時間管理培訓(xùn)-文庫吧在線文庫
【正文】 以加快速度、請求協(xié)助、授權(quán)他人、改變計劃，以確定你的其它計劃不會受到影響 2023/2/10 18 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ? 分析評判你以及你的業(yè)務(wù)人員的活動，是否有以下錯誤： 1. 對你所喜愛的事情花費了太多時間 ， 且對生產(chǎn)力而言并非必要 （ 拜訪朋友客戶 ， 或?qū)緹o生產(chǎn)力的客戶 ） 2. 延誤重要的事件 （ 適當時機的維持紀律的行動 ） 3. 在最適宜做某件重要事情的時間做了別的事情 （ 在約見客戶的最好時間安排了業(yè)務(wù)會議 ） 4. 未利用等候的時間 （ 計劃 、 報告 ） 時間使用不當?shù)那闆r 2023/2/10 19 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 時間使用不當?shù)那闆r 5. 在不適宜的時間或日子拜訪客戶 6. 訪問個人關(guān)系好而沒有生產(chǎn)力的客戶 7. 未能花足夠的時間找出具有 （ 生產(chǎn)力 ） 潛力的客戶 8. 未能花足夠的時間做好計劃工作 ， 實際工作中偏離了目標 9. 做了一次沒有生產(chǎn)力的出差 10. 沒有更新無效率 、 無生產(chǎn)力的行程表 2023/2/10 20 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ?未能預(yù)料到的情況是計劃工作的頭號敵人 ， 因為這些狀況能使最好的計劃付諸東流；如果這些狀況能很肯定地事先被預(yù)測到 ， 將把他們包括在計劃內(nèi) ， 那么這些狀況就不會再是未曾預(yù)料的 未能預(yù)料到的情況 /阻礙 2023/2/10 21 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ?雖然他們無法預(yù)測得到 ， 但是你能在計劃中估計出一段合理的時間以處理無法預(yù)測的臨時事件；因此一旦這些突發(fā)事件發(fā)生時 ， 你不必將整個計劃終止 ――一個緊急事件的時間計劃 未能預(yù)料到的情況 /阻礙 2023/2/10 22 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ? 當你在為突發(fā)事件估計保留時間時： 1. 分析過去處理突發(fā)事件的時間 2. 問自己未來這些突發(fā)事件是否會再發(fā)生 ， 但請注意： 3. 你的計劃越周密越不會發(fā)生突發(fā)的無法預(yù)測的事件 未能預(yù)料到的情況 /阻礙 2023/2/10 23 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ? 當你分析過去的偶發(fā)事件以及未來處理這些偶發(fā)事件所需的時間時 ， 可將其依類別和可能的原因區(qū)分如下： 1. 屬于下級經(jīng)銷商 /藥店 2. 屬于醫(yī)院 3. 公司內(nèi)部發(fā)生的事情 4. 有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理的事情 5. 有關(guān)你的業(yè)務(wù)人員發(fā)生的事情 可能的原因 2023/2/10 24 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ?你越能了解這些突發(fā)事件的原因 、 嚴重程度 、發(fā)生的頻率 ， 你越能在未來預(yù)期他們的發(fā)生 ?有許多 “ 未能預(yù)料的情況 ” 也可能預(yù)料得到 ，或能妥善計劃好 ――如果事先能做適當?shù)姆治? 可能的原因 2023/2/10 25 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 ?你應(yīng)該能妥善計劃你的時間 ， 你目前有必要知道你是如何在利用你的時間的；有些業(yè)務(wù)經(jīng)理并不真正知道他們在不同的活動上花費了多少時間；有許多時候 ， 他們往往將太多的時間花費在不應(yīng)該花那么多時間的活動上 ， 而沒有花足夠的時間在真正重要的活動上 花費時間的分析 2023/2/10 26 江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部 例子： 業(yè)務(wù)人員 S并不喜歡寫報告 ， 所寫的報告也不理想；他的業(yè)務(wù)經(jīng)理告訴他應(yīng)該在報告上多花點時間 ，因為這對 S及公司都很重要； S稱寫報告浪費了他許多時間 ， 而無法達到公司的業(yè)績目標；業(yè)務(wù)經(jīng)理詢問 S需要多少時間寫報告 ， S稱需要工作時間的 20％ 來寫報告；業(yè)務(wù)經(jīng)理為他做了詳細的分析之
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