【正文】 理 模 型 圖 四、系統(tǒng)研發(fā) 四、系統(tǒng)研發(fā) 建筑工程動(dòng)態(tài)管理模型 將系統(tǒng)劃分為十二個(gè)子系統(tǒng) ﹐ 三個(gè)使用層次。 在工程管理全周期中 ， 將質(zhì)量 、 安全 、 環(huán)保 、 進(jìn)度 、 成本等五個(gè)核心元素 ，通過伙伴合作 、 風(fēng)險(xiǎn)平衡 、 合同商務(wù) ， 在企業(yè)戰(zhàn)略層 、 監(jiān)控層與操作層三個(gè)不同空間實(shí)現(xiàn)了履約責(zé)任 、 經(jīng)營責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的和諧統(tǒng)一 ， 實(shí)現(xiàn)了管理的公開 、 公平與公正 ， 減少了尋租機(jī)會(huì)與渠道 ， 有效降低了企業(yè)內(nèi)部交易成本 ， 分散了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ， 提高了預(yù)警水平與風(fēng)險(xiǎn)控制能力 。 集中表現(xiàn)為： （ 1）管理粗放 （ 2）管理滯后 （ 3）管理遺漏 （ 4）管理低效 二、 立項(xiàng)背景 面對(duì)競爭日益激烈的建筑承包市場 ， 如何解決建筑施工企業(yè)存在的一系列問題 ， 提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益 ， 已經(jīng)是全行業(yè)所共同面對(duì)的課題 。 ? 截至 2023年底擁有總資產(chǎn) 255億港元，目前員工 7800人。中國海外集團(tuán)結(jié)合國家 十五 科技攻關(guān)課題，運(yùn)用國際先進(jìn)的管理方法，融合國際化工程管理經(jīng)驗(yàn)，自行研發(fā)和實(shí)施了工程管理系統(tǒng)。 二、立項(xiàng)背景 2023年 8月公司決定：結(jié)合國家 “ 十五 ” 科技攻關(guān)課題 ，采用先進(jìn)的管理理念 ， 利用先進(jìn)的信息技術(shù) ， 研發(fā)一套適合整個(gè)行業(yè)特點(diǎn)的 、 切實(shí)可行的管理模式和系統(tǒng) ,達(dá)至 低成本競爭 、 高品質(zhì)管理 的目標(biāo) ， 從而提升企業(yè)核心競爭力 。 三、 管理模式研究 在系統(tǒng)研發(fā)方面 ， 以企業(yè)經(jīng)營管理為核心 、 項(xiàng)目管理為中心 ，以物流 、 資金流 、 信息流貫穿業(yè)務(wù)始終 ， 運(yùn)用預(yù)測 、 計(jì)劃 、 控制 、 核算 、 分析 、 考核等方法 ， 支持管理的各個(gè)環(huán)節(jié) ， 為工程管理提供一個(gè)全面的解決方案 。 ?施工管理 對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行管理，包括合同數(shù)據(jù) ﹑ 工程進(jìn)度 ﹑ 安全記錄 ﹑ 分包 /采購 /材料報(bào)批 ﹑ 安全 /質(zhì)量 /環(huán)保 ﹑ 安全環(huán)保記錄等及時(shí)反映工程項(xiàng)目情況和提供工程項(xiàng)目各種預(yù)警功能。 ?集中招標(biāo)采購 物資采購、工程招標(biāo)提供了信息平臺(tái) 。 從 2023年 4月份開始 ﹐ 逐步對(duì)開發(fā)成熟的子系統(tǒng)進(jìn)行推廣應(yīng)用 ﹐ 到2023年 9月整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)完畢 ﹐ 系統(tǒng)已在 11個(gè)工程公司及我公司 106個(gè)房屋 ﹑ 土木和基礎(chǔ)工程項(xiàng)目使用 13年，使用項(xiàng)目合約額 300億港元，使用效果良好，取得了可觀的效益。以物資采購為例，工作量減少超過 2/3。 六、系統(tǒng)成效 以材料系統(tǒng)為例 ﹕ 手 工工作流程 系統(tǒng)工作流程 項(xiàng)目手工填寫物資申請(qǐng)表 按照系統(tǒng)表格輸入 ﹐ 打印出物資申請(qǐng)表 審核 √ 物資部輸入資料 ﹐ 簽合約 生成合約 合約付本送項(xiàng)目 網(wǎng)上查詢 送貨到項(xiàng)目 √ 記錄送貨資料 填送貨數(shù)量 發(fā)票到項(xiàng)目 √ 記錄發(fā)票資料 √ 項(xiàng)目手工做付辦單 生成付辦單 審核 √ 物資部將付辦單入系統(tǒng)做統(tǒng)計(jì) 生成報(bào)表 財(cái)務(wù)部輸入資料做憑證出支票付款 生成憑證 ﹐ 產(chǎn)生支票 六 、 系統(tǒng)成效 未實(shí)施工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)前 實(shí)施工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)后 數(shù)據(jù)錄入 重復(fù)輸入 一次輸入 、 共享使用 施工管理 項(xiàng)目經(jīng)理撰寫書面報(bào)告加口頭匯報(bào) ，不能隨時(shí)查閱。 ? 通過 BPR(業(yè)務(wù)流程重組 )，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入； ? 通過搭建架構(gòu)公司與項(xiàng)目之間的網(wǎng)絡(luò)，取代人手傳遞； ? 材料系統(tǒng)擁有的完善的流程控制，降低采購價(jià)格、減少庫存、加快剩余物資調(diào)撥出售 ﹔ ? 提高了文件查找速度 ﹐ 節(jié)省人力成本 ﹔ 綜合計(jì)算 ﹐ 年節(jié)省超億港元。 六、系統(tǒng)成效 ? 二 、 以 BPM為核心 ﹐ 將事后管理變成過程控制 – 消除重復(fù)工作。 – 降低決策風(fēng)險(xiǎn) 六、系統(tǒng)成效 七 、市場潛力 ? 具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)，適應(yīng)建筑行業(yè)特點(diǎn)，具有廣泛可行性和市場前景。 七、市場潛力 八 、 結(jié)論 工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng) 具有行業(yè)通用性，可迅速整合企業(yè)優(yōu)勢資源，大幅度提高企業(yè)競爭力，并將推動(dòng)全行業(yè)生產(chǎn)力水平的提升和科技的進(jìn)步，具有廣闊的市場推廣前景 。 伙伴互連 ﹕ 已經(jīng)連通供應(yīng)鏈 ﹐ 打破了企業(yè)和企業(yè)的壁壘。這涉及到眾多的企業(yè)﹐ 從原材料供貨商一直到最終用戶。 集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃 (三 )系統(tǒng)發(fā)展理念 （ 1）具有良好的開放性，便于引入第三方軟件或后續(xù)開發(fā)。 項(xiàng)目目標(biāo)－打造房地產(chǎn)行業(yè)信息化的標(biāo)桿 ? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、集中采購、人力資源、集中財(cái)務(wù)、營銷管理、商業(yè)智能的全面信息化。 將中國海外企業(yè)信息化建設(shè)成為中國建筑業(yè)與房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化的標(biāo)桿。提升企業(yè)“復(fù)制能力的能力”。 （ 5）建立集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。 （ 2）以計(jì)劃目標(biāo)管理、成本管理與資金管理為核心的管理體系。這是企業(yè)信息化非常關(guān)鍵的一步 ﹐ 也是目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所處的層次。但是要到各個(gè)軟件中去找信息。 系統(tǒng)架構(gòu)典型，模式先進(jìn)。 – 進(jìn)行流程再造，打破了內(nèi)部條塊分隔，提高運(yùn)做效率，使工作流程合理化。 – 對(duì)工程管理進(jìn)行抽象和提煉形成了具有國際工程管理理念和模式的工程動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)模型。 只需輸入基本單據(jù)，報(bào)表由系統(tǒng)自動(dòng)生成，既減少了工作人員的負(fù)擔(dān)又保障了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可信度。 ?所有數(shù)據(jù)輸入后一經(jīng)管理人員審核批準(zhǔn)后就不得修改 ﹐ 保證了歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 ? 經(jīng)該系統(tǒng)管理的供應(yīng)商有 1507個(gè) ,分包商有 3414個(gè)。 四、系統(tǒng)研發(fā) ?風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目從立項(xiàng)開始 ， 到設(shè)計(jì) ， 施工 ， 完工各個(gè)階段都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn) ， 分析并挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn) ， 并及時(shí)制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃 ， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全過