電子郵件禮儀-職場郵件-文庫吧在線文庫
【正文】 門郵件，必須抄送給部門主管（總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理），出公司郵件，必須抄送給分管副總或總經(jīng)理? 公司內(nèi)部溝通郵件不可抄送給公司外部人員。如果寫中文郵件，則自己要會檢查。以下是修改后 正確的 標(biāo)點符號，你知道嗎？(1) 會議時間： 9:00~10:00(2) 日期： 一 . 要注意不要出現(xiàn)錯別字；二 . 要注意標(biāo)點符號要正確。對外聯(lián)系的人員，也可以加上公司地址。不好請各事業(yè)部將 XX表于明天 報上來 ，謝謝。如果收到別人錯發(fā)的郵件，請回復(fù)發(fā)件人 “ 我是 XXX，你是否錯發(fā)郵件？ ” 當(dāng)然，附上原郵件。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1以我獨沈久，愧君相見頻。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 7:57:05 下午 7:57 下午 19:57:05三月 21楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231知人者智，自知者明。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。按照多數(shù)公司的做法，最好使用姓名拼音的某種組合。 ? 如果 Office文檔中包含圖形： – 貼上圖形之前先把圖形另存為 jpg文件后再插入。對方收到時，不知道是誰發(fā)的郵件，還要去猜 “ 這是誰啊 ”– 對方收到你的郵件，你卻沒有留聯(lián)系電話，對方想打電話給你，還要去翻通訊錄，多麻煩啊。感嘆號：主要用在感嘆句的句末，表示強烈的感情。以下的標(biāo)點符號是不正確的，你知道嗎？(1)、會議時間： 9： 00~10 ： 00(2)、日期： 202 12..一、要注意不要出現(xiàn)錯別字；二、要注意標(biāo)點符號要正確。 這樣的例子 就沒有 意 義，如：? 在資源管理器中使用快捷方式發(fā)送郵件時，請刪除主題中的 “ 發(fā)送附件： ” ，不要出現(xiàn) “ 發(fā)送附件： XXXX”Re: Re: Re: Re: Re: 清明節(jié)放假事宜2023/3/21 9不要使用 “ 萬金油 ” 郵件主題? 主題的含義要具體且有意義– 以下的主題不夠具體，不方便收件人理解2023/3/21 105. 回復(fù)郵件時注意：主題與內(nèi)容相符? 主題要與郵件內(nèi)容相符，特別注意在 回復(fù)郵件時或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時 ，要根據(jù)郵件內(nèi)容修改主題。電子郵件禮儀（ Rev. 20230108)2023/3/21 2大綱24331 電子郵件禮儀的目的電子郵件的收件人和主題電子郵件的內(nèi)容、結(jié)尾、附件電子郵件的回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)2023/3/21 3 你會很驚訝地發(fā)現(xiàn)在當(dāng)今這個時代，一些管理者仍然沒有意識到電子郵件的交流是多么重要，許多管理者不及時地回復(fù)電子郵件或根本不回復(fù)，或者回復(fù)郵件的時候并不是回答那些問到的問題。– 以下例子不應(yīng)是回復(fù)郵件，而是要新建郵件2023/3/21 116. 主題不是正文? 不要 把郵件正文內(nèi)容寫在主題中 , 除非只有簡單的一句話– 以下是不恰當(dāng)?shù)泥]件主題2023/3/21 127. 稱呼? 郵件要有稱呼? 稱呼要和收件人清單一致，不含抄送人? 當(dāng)收件人為多人時，稱呼可用：– 各位：– 各位領(lǐng)導(dǎo)：– 各位同事：– Dear all,(如為英文郵件，要用逗號 )2023/3/21 138. 郵件正文? 正文要從 “ 稱呼 ” 下另起一行，不要從 “ 稱呼 ” 在同一行開始。2023/3/21 1610. 使用正確的標(biāo)點符號 錯在哪里? 正確的標(biāo)點符號給人的感覺是 “ 你很專業(yè) ” 。感嘆句是以抒發(fā)感情為主的句子，它所抒發(fā)的感情有贊頌、喜悅、憤怒、嘆息、驚訝、傷悼等，句末都要用感嘆號。甚至還沒有你的通訊錄? 落款位置– 電子化郵件，落款簽名直接居左對齊，不必靠右? 特別注意，當(dāng)你使用別人的郵箱時，要寫上發(fā)件人 (你自己 )的姓名，避免收件人誤會。 – 不要直接貼上 bmp文件? 你知道嗎？– 現(xiàn)在常見的數(shù)碼相機的像素為 800萬， 1000萬， 1200萬。全體人員的格式要保持統(tǒng)一。 三月 217:57 下午 三月 2119:57March 21, 20231行動出成果，工作出財富。 21 三月 20237:57:05 下午 19:57:05三月 211楚塞三湘接，荊門九派通。勝人者有力，自勝者強。 21 三月 20237:57:05 下午 19
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