電子郵件禮儀-職場郵件(存儲(chǔ)版)
【正文】 DepartmentShenzhen Deren Electronic Co., Ltd.Address: Deren Ind. Park, , Road 33, Guangming Street, Guangming District, Shenzhen, GuangDong, China, 518107Tel: +867553326 0000 ext 8016, Fax: +867553326 0333,Mobile: +8613912345678Email: 2023/3/21 2313. 落款簽名思考 ：– 你發(fā)給對(duì)方一個(gè)郵件，但沒有署名。 如果原圖是橫向或倒向，請(qǐng)先進(jìn)行圖像旋轉(zhuǎn)后再加上附件。? 為了避免收件人遇到這種情況，作為發(fā)件人，我們要注意哪些？如果你打開郵箱時(shí)發(fā)現(xiàn)收到這樣的郵件：2023/3/21 39郵箱設(shè)置注意事項(xiàng)? “ 發(fā)件人 ” 欄姓名設(shè)置– 姓名的設(shè)置用姓名的中文、拼音、英文名皆可– 但不要用 “ 難得糊涂 ” 、 “ 孤帆一片 ” 、 “ 北方的狼 ” 、 “ 張總” 、 “ 劉主任 ” 、 “ 秦小姐 ” 、 “ 老胡 ” 等? 申請(qǐng)公司內(nèi)部郵箱– 新進(jìn)員工，如果申請(qǐng)公司內(nèi)部郵箱，資訊單位應(yīng)該要有一個(gè)郵箱命名規(guī)范。 三月 21三月 2119:57:0519:57:05March 21, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 19:57:0519:57:0519:57Sunday, March 21, 20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/3/21 19:57:0519:57:0521 March 20231一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 19:57:0519:57:0519:573/21/2023 7:57:05 PM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 三月 2119:57:0519:57Mar2121Mar211故人江海別，幾度隔山川。2023/3/21 3319. 如何更新郵件 (update)? 郵件發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有錯(cuò)，或情況有變化，則需更新郵件。（你認(rèn)為很客氣？，其實(shí)存在著嚴(yán)重官僚）好請(qǐng)各事業(yè)部將 XX表于明天 發(fā)給我 ，謝謝。例如：2023/3/21 2213. 落款簽名? 發(fā)到國外的郵件 – 用英語寫 : 您的姓名、職稱 或 職務(wù)、部門、公司、 辦公室 電話、傳真、 手機(jī) 、電子郵件地址 、公司地址。2023/3/21 18英文郵件中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)Punctuation– Period (.), ma (,), colon (:), semicolon (。或者貼到 word中進(jìn)行中文語法檢查? 特別注意不要把人名寫錯(cuò)。– 思考：內(nèi)部討論定價(jià)問題被客戶知道了? 郵件只發(fā)給該發(fā)的人，不要發(fā)給不必要接收此郵件的人，以節(jié)省大家的時(shí)間? 不建議使用密送 BCC有可能看不到 TOCC的人， BCC的回復(fù)有可能讓 TOCC的人看到? 回復(fù)郵件時(shí)注意– 要根據(jù)郵件內(nèi)容修改 “ 收件人 ” 和 “ 抄送 ” 名單，– 不要隨便就回復(fù)給所有人，通常不使用 “ 回復(fù)全部 ”2023/3/21 73. 禁止使用 “ 群發(fā)郵件 ”? 因使用 “ 群發(fā)郵件 ” 不當(dāng)而造成公司內(nèi)部騷亂的例子屢見不鮮? 除了董事長 /總經(jīng)理 “ 致全體員工 ” 外，其他人禁止使用群發(fā)郵件? 通知通告類郵件只發(fā)到部門主管和部門文員，由部門主管負(fù)責(zé)傳達(dá) (這是部門主管的責(zé)任 )? 不要自認(rèn)為 “ 這個(gè)郵件可以群發(fā) ” 你就群發(fā)了，一旦這樣，你出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就多一次。? 效率 :–郵件組織得當(dāng)、條理清晰，避免浪費(fèi)他人時(shí)間? 嚴(yán)肅性–商務(wù)電子郵件不同于私人郵件，它具備嚴(yán)肅性和商務(wù)規(guī)范性本講義整理了最常見的 24項(xiàng)電子郵件基本禮儀，學(xué)會(huì)應(yīng)用，必使您獲益良多2023/3/21 51. 收件人 (To)、抄送 (CC)與密送 (BCC)? 收件人 (To List)– 需要 回復(fù)或采取行動(dòng) 的人 – 不要把僅需了解此郵件事項(xiàng)的人放入 “ 收件人 ”? 抄送 ( CC List)– 需要了解此郵件事項(xiàng)相關(guān)的人– 通常包含發(fā)件人的主管和收件人的主管，因?yàn)殡p方主管都要了解你做的事– 密送（ BCC List)– 發(fā)件人想把此郵件發(fā)送給他 ∕她但又 不想被 TOCC的人知道? 思考：– 你發(fā)出的郵件，數(shù)據(jù)或內(nèi)容有錯(cuò)，收件人以為你的主管已經(jīng)審核過了，而實(shí)際上你的主管并不知情2023/3/21 62. 收件人、抄送和密送注意事項(xiàng)? 出部
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