【正文】 21. 交接檢驗 由施工的 承接方與 完成方 經(jīng)雙方檢查并對可否 繼續(xù)施工做確認的活動。 *注： 對一個工程而言，歸檔有兩方面含義 ：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交：二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。比如： 分項 工程 分部工程 單位工程 單項工程 建設(shè)工程項目 承建某某學(xué)校 學(xué)校行樓 機電安裝 電氣安裝 電纜安裝 建設(shè)工程項目 單項工程 單位工程 分部工程 分項工程 * 6. 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設(shè)計，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。 （單選） ? A、復(fù)雜性 B、隨機性 C、綜合性 D、可變更性 ? 建筑工程資料具有（ ABC）特征。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。 ? 十、工程建設(shè)程序與管理概述 ? 了解工程建設(shè)程序、在工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中的相關(guān)工作內(nèi)容、工程建設(shè)領(lǐng)域中的主要管理制度及工程建設(shè)項目的管理方法、施工項目的管理方法。 ? 了解各種監(jiān)理文件和檔案資料的相關(guān)規(guī)定、要求和填寫的內(nèi)容。 ?資料員專業(yè)管理實務(wù) 共二篇十二章 第一篇 建筑工程資料管理 第一章：建筑工程資料管理概述 第二章：建筑工程資料的分類與編號 第三章：建設(shè)單位文件資料（ A類）的管理 第四章：監(jiān)理單位文件資料（ B類）的管理 第五章：施工單位文件資料（ C類）的管理 第六章：竣工圖（ D類）的編制與整理 第七章：工程資料的編制與組卷 第八章：工程資料的驗收與移交 第九章：微機管理 第二篇 相關(guān)知識與法規(guī)及規(guī)范文件 第十章：工程建設(shè)程序與管理概述 第十一章：相關(guān)法律與法規(guī) 第十二章：相關(guān)標(biāo)準與規(guī)范 《資料員專業(yè)管理實務(wù)》考試大綱 一、建筑工程資料管理概述 ? 掌握施工單位資料員的崗位職責(zé)、工程資料保管的期限與密級、工程資料的載體形式。 ? 熟悉監(jiān)理單位文件資料的收集、整理、登記、傳閱借閱、更改、作廢、立卷、保管和工程竣工后按規(guī)定進行移交的工作程序及方法。 ? 九、微機管理 ? 掌握常用辦公軟件和專業(yè)管理軟件的特點、功能及使用過程中的注意是相似的和操作方法。 第一章 建筑工程資料管理概述 P1 ? 主要分八小節(jié)： ? 建筑工程資料管理的必要性 （了解） ? 建筑工程資料的特征 （了解） ? 與建筑工程相關(guān)的基本概念 （熟悉） ? 參建各方對工程資料的管理職責(zé) （熟悉） ? 施工單位資料員的崗位職責(zé) （掌握） ? 建筑工程資料歸檔的范圍 （熟悉） ? 工程資料保管的期限和密級 （掌握） ? 工程資料的載體形式 （掌握） 一、建筑工程資料管理概述 ? 多年來，在全國各地建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的 ,不得進行竣工驗收。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。 *（要求掌握五大特征，具體正對五大特征的描述做一般了解） ? 針對五大特征可以出單選也可出多選，例 ? 下列選項中 不屬于 建筑工程資料特征的是（ D ）。 ? 建設(shè)工程項目、單位工程、分部工程之間有何關(guān)聯(lián)？還有與單項工程、分項工程之間的關(guān)系？ ? 我們知道建設(shè)項目由單項工程所組成；單項工程由單位工程所組成；單位工程由分部工程所組成；分部工程由分項工程所組成。 * 13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)的過程。 * （誰監(jiān)督，誰取樣） 在監(jiān)理單位或建設(shè)單位 監(jiān)督 下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場 取樣 ，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進行檢測。 28. 觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。 3） 工程資料應(yīng)該隨著工程進度同步收集、整理和立卷、拼按照有關(guān)規(guī)定進行移交。 2） 在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。可自行完成，也可委托設(shè)計單位、施工單位來完成。 2） 依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。 6．城建檔案館的職責(zé) 1） 負責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。其他幾份及時移交建設(shè)單位。 *2．收集工程資料的原則 1） 及時參與原則 。 施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。 如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等 （ 5） 按資料形成先后順序分類。 4）及時組卷、保管、移交、歸檔。 7） 處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。 建筑工程文件資料的分類編號 P8 提供和歸檔保存單位及保管期限表 表 11 2．向城建檔案館報送工程檔案的工范圍 P13（熟悉） 1）民用建筑工程 （ 1）住宅建筑。 （ 9）服務(wù)：賓館、飯店、旅社、招待所、其他。 （ 6）建材工業(yè)：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。 所謂永久是指工程檔案需永久保存。 2）縮微品載體 是以 膠片為基礎(chǔ) ，利用微縮技術(shù)對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 P14 ? A、紙質(zhì)載體 B、縮微品載體 C、磁性載體 D、光盤載體 ? 多選： ? 工程資料保管的密級劃分不包括（ ABD ）P14 ? A、絕密 B、機密 C、內(nèi)參 D、秘密 ? 判斷： ? 在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級 （正確 ） 第二章建筑工程資料的分類與編號（了解）P15 建筑工程資料分類的原則 建筑工程資料編號的方法 （一）建筑工程資料分類的原則 P15 、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。 3． 對具體文件、資料或表格的編號 在每一小類中，再細分的若干種類的文件、資料或表格等的編號，安如下原則編號。 P197 ? 60mm 條清晰 ? 工程資料卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括（ BD ）。（ 正確 ） P216 ? 工程竣工驗收前，應(yīng)由城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收；工程竣工驗收后，檔案應(yīng)由 建設(shè)行政主管部門 驗收。由負責(zé)批復(fù)的主管部門提供。 2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（ A22） 建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。 3．勘察設(shè)計文件 1）工程地質(zhì)（水文）勘察報告（ A31） 建設(shè)單位委托勘察單位進行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負責(zé)提供。 8）施工圖審查合格證書（ A38） 由施工圖審查機構(gòu)對設(shè)計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構(gòu)提供。 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（ A53） 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)負責(zé)提供。見本書“八、”后面的附表 81。 、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。 4） 住宅使用說明書（ A84） 由施工單位負責(zé)提供。 1）城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位的驗收通知后的 20個法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗收地點進行驗收。 監(jiān)理管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計劃、設(shè)計圖紙文件后 1個月內(nèi) ，由 總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師 參加編制完成，并必須經(jīng)過 監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準 。 ? 《 監(jiān)理實施細則 》 （表 B102）包括專業(yè)工程特點，監(jiān)理工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。當(dāng)月工程質(zhì)量及安全情況，當(dāng)月采取的工程質(zhì)量、安全措施及效果。報送的時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到施工單位項目經(jīng)理部報來的工程進度、匯總了當(dāng)月已完成的工程量和當(dāng)月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，大約為 5~7天。 如果例會中對重大問題有不同意見時，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中，會議紀要內(nèi)容必須真實準確、簡明扼要。 （ 7）每日天氣和溫度情況，天氣和溫度對工序質(zhì)量的影響及采取的措施情況。 8)分包單位資格報審 施工總承包單位應(yīng)選擇具有承擔(dān)分包工程施工資質(zhì)和能力的單位，填寫 《 分包單位資格報審表 》 （表 B108）報項目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，符合有關(guān)規(guī)定后，報總監(jiān)理工程師審批。 ? 《 監(jiān)理工作總結(jié) 》 應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并批準，然后報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 （ 3）對與發(fā)現(xiàn)的施工問題，當(dāng)時是否要求施工單位及時糾正，是否發(fā)了監(jiān)理通知單。 （ 2）會議主持人。工程變更，工程延期、費用索賠等。 （ 2）當(dāng)月工程的形象進度。 ? 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 （表 B101）的內(nèi)容包括工程項目特征（如工程名稱、建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模等），工程相關(guān)單位名錄（如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標(biāo)，工程的進度、質(zhì)量、造價、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項管理，項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工，項目監(jiān)理部資源配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。 ? 城建檔案管理部門（公章）： ? 負責(zé)人 (簽章 )： 年 月 日 ? 建設(shè)單位（公章）： ? 負責(zé)人（簽章）： 年 月 日 四、監(jiān)理單位文件資料（ B類）的管理 （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程 （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程 （二）監(jiān)理單位文件資料的管理（掌握） 監(jiān)理單位文件資料的管理是指 監(jiān)理工程師 受 建設(shè)單位 的委托，在其進行監(jiān)理工作期間，對工程建設(shè)實施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進行的一系列工作。 報送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé) 任 書 ? 根據(jù) 《 黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法 》 （ 2023年第 4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設(shè)單位就工程項目竣工檔案報送一事，簽訂責(zé)任書如下： ? ? 項目名稱： ? 建設(shè)地點： ? 建設(shè)規(guī)模： ? 開工時間： 年 月 日，竣工時間： 年 月 日 ? 建設(shè)單位： ? 建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯(lián)系人： 電話： ? 設(shè)計單位： ? 設(shè)計單位聯(lián)系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話： 1）建設(shè)單位必須確定專人負責(zé)工程項目檔案資