【正文】 責 任 書 ? 根據(jù) 《 黑龍江省城市建設檔案管理辦法 》 （ 2023年第 4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設單位就工程項目竣工檔案報送一事，簽訂責任書如下： ? ? 項目名稱： ? 建設地點： ? 建設規(guī)模： ? 開工時間： 年 月 日，竣工時間： 年 月 日 ? 建設單位： ? 建設單位聯(lián)系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯(lián)系人： 電話： ? 設計單位： ? 設計單位聯(lián)系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話： 1）建設單位必須確定專人負責工程項目檔案資料的收集管理工作。 ? 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 （表 B101）的內(nèi)容包括工程項目特征（如工程名稱、建設地點、建設規(guī)模等），工程相關單位名錄（如建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標，工程的進度、質量、造價、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項管理，項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成及職責分工，項目監(jiān)理部資源配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。工程變更，工程延期、費用索賠等。 （ 3）對與發(fā)現(xiàn)的施工問題，當時是否要求施工單位及時糾正，是否發(fā)了監(jiān)理通知單。 8)分包單位資格報審 施工總承包單位應選擇具有承擔分包工程施工資質和能力的單位，填寫 《 分包單位資格報審表 》 （表 B108）報項目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關資質資料，符合有關規(guī)定后，報總監(jiān)理工程師審批。 如果例會中對重大問題有不同意見時，應將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中，會議紀要內(nèi)容必須真實準確、簡明扼要。當月工程質量及安全情況，當月采取的工程質量、安全措施及效果。 監(jiān)理管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 應在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計劃、設計圖紙文件后 1個月內(nèi) ，由 總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師 參加編制完成，并必須經(jīng)過 監(jiān)理單位和建設單位審核批準 。 4） 住宅使用說明書（ A84） 由施工單位負責提供。見本書“八、”后面的附表 81。 8）施工圖審查合格證書（ A38） 由施工圖審查機構對設計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構提供。 2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（ A22） 建設單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關圖紙文件。（ 正確 ） P216 ? 工程竣工驗收前，應由城建檔案館對工程檔案進行預驗收；工程竣工驗收后，檔案應由 建設行政主管部門 驗收。 3． 對具體文件、資料或表格的編號 在每一小類中，再細分的若干種類的文件、資料或表格等的編號，安如下原則編號。 2）縮微品載體 是以 膠片為基礎 ，利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 （ 6）建材工業(yè)：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。 建筑工程文件資料的分類編號 P8 提供和歸檔保存單位及保管期限表 表 11 2．向城建檔案館報送工程檔案的工范圍 P13（熟悉） 1）民用建筑工程 （ 1）住宅建筑。 4）及時組卷、保管、移交、歸檔。 施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。其他幾份及時移交建設單位。 2） 依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。 2） 在與參建各方簽訂合同，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。 28. 觀感質量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質量。 * 13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理成立案，按照有關規(guī)定移交給檔案管理機構的過程。 *（要求掌握五大特征，具體正對五大特征的描述做一般了解） ? 針對五大特征可以出單選也可出多選，例 ? 下列選項中 不屬于 建筑工程資料特征的是（ D ）。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的 ,不得進行竣工驗收。 ? 九、微機管理 ? 掌握常用辦公軟件和專業(yè)管理軟件的特點、功能及使用過程中的注意是相似的和操作方法。 ?資料員專業(yè)管理實務 共二篇十二章 第一篇 建筑工程資料管理 第一章：建筑工程資料管理概述 第二章：建筑工程資料的分類與編號 第三章：建設單位文件資料（ A類）的管理 第四章：監(jiān)理單位文件資料（ B類）的管理 第五章：施工單位文件資料（ C類）的管理 第六章：竣工圖（ D類）的編制與整理 第七章：工程資料的編制與組卷 第八章：工程資料的驗收與移交 第九章：微機管理 第二篇 相關知識與法規(guī)及規(guī)范文件 第十章：工程建設程序與管理概述 第十一章：相關法律與法規(guī) 第十二章：相關標準與規(guī)范 《資料員專業(yè)管理實務》考試大綱 一、建筑工程資料管理概述 ? 掌握施工單位資料員的崗位職責、工程資料保管的期限與密級、工程資料的載體形式。 ? 十、工程建設程序與管理概述 ? 了解工程建設程序、在工程項目建設的各個環(huán)節(jié)中的相關工作內(nèi)容、工程建設領域中的主要管理制度及工程建設項目的管理方法、施工項目的管理方法。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。 （單選） ? A、復雜性 B、隨機性 C、綜合性 D、可變更性 ? 建筑工程資料具有（ ABC）特征。 *注： 對一個工程而言，歸檔有兩方面含義 ：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構移交：二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。 * 29. 返修 對 工程不符合標準規(guī)定的部位 采取整修等措施。 3） 向勘察、設計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。 3） 負責對施工報送的施工資料進行審查、簽字。（ 錯 ） P6 ? 在工程竣工驗收后 6個月內(nèi)，建設單位應將一套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。 （ 1） 按資料的來源不同。 整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。 （ 2）辦公用房：機關、企業(yè)、其他。 （ 7）醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。 3）磁性載體 是 以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎 ，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。若是 A1中的第 9個種資料，就編號為 A109，若果是 B2中的第 10個種資料，就編號為 B210，見表 11。（ 錯 ） P224 ? 檔 號 ? 檔案館（室）號 ? 縮 微 號 ? ? 案卷題名 華池街地下通道及出入口工程 ? 編制單位 蘇州二建水電分公司、鐵道第四勘 ? 編制日期 2023年 6月 ? 保管期限 長 期 ? 密 級 卷 內(nèi) 目 錄 序 文 件 責 任 日 頁 備 文 件 材 料 題 名 號 編 號 者 期 次 注 1 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 分部工程驗收資料 ~ 1 2 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 材料、設備出廠合格證及進場檢驗報告匯總表 7 3 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 材料、設備、成品、半成品進場驗收記錄 ~ 8 4 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 合格證 ~ 12 5 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風管強度檢驗記錄 40 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風管系統(tǒng)漏風量檢驗記錄 6 41 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風管系統(tǒng)漏光檢驗記錄 7 42 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 設備單機試運轉記錄 8 43 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 通風與空調子分部工程質量驗收記錄（送、排風系統(tǒng)） 44 9 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風管與配件制作分項工程質量驗收記錄 ~ 45 10 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風管系統(tǒng)安裝分項工程質量驗收記錄 ~ 11 110 江蘇盛華工程監(jiān)理咨詢有限公司、二建水電分公司 風機與空氣處理設備安裝分項工程質量驗收記錄 17 5 卷 內(nèi) 備 考 表 本 卷 情 況 說 明 本 卷 有 29 份，共 146 頁 文 字 材 料 . 立 卷 人 胡琴 檢 查 人 柏萬林 立卷時間 第八章 工程資料的驗收與移交 P224 （掌握） ? 工程資料的驗收 工程資料的移交 ? 要求：掌握各參建單位工程資料的驗收、移交的程序和方法 ? 2023年考題： ? 單位（子單位）工程完工后，（ C ）應自行組織有關人員進行檢查評定，合格后填寫 《 單位竣工預驗收報驗表 》 P224 ? A、建設單位 B、設計單位 C、施工單位 D、城建檔案館 ? 凡列入城建檔案館接收范圍的工程，竣工驗收后（ C ）個月內(nèi)，建設單位應將符合規(guī)定的工程檔案移交給城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。 3）建設項目用地定位通知書（ A23） 建設單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。 1）勘察、設計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件及中標通知書