【正文】 肯后，然后就組織在部門中進行小批試點的工作任務(wù)分配，各級干部都很踴躍，都想在試點中盡快做出成績，一接到任務(wù)后就馬上再組織下一層的人員進行討論，確定實施方案，各級干部在試點過程中主動深入生產(chǎn)一線，及時發(fā)現(xiàn)問題，馬上進行協(xié)調(diào)修訂，使工資的計件方案在短時間內(nèi)得到了確定，當其他部門還在觀望公司關(guān)于此事的舉措時，李經(jīng)理的部門已經(jīng)在全部門進行了推廣，并取得了理想的效果。唐經(jīng)理 也就三十歲左右，可臉上的皺紋和緊鎖的眉頭使人看起來好像快有五十歲了。 2. 如何在自己的工作中有效實現(xiàn)上 級工作意向？ 明白上下級的工作區(qū)別，嚴格遵循下級必須服從上級的組織倫理，主動認可上級的工作方式與指導思想，以上級的工作意向作為自己實際工作開展的主導思想，將上級的工作意向轉(zhuǎn)換為實際可執(zhí)行的工作計劃。 20xx 終端年，首推 “ 私家健身房 ” ，代言健身器材，引領(lǐng)體博會。 1998 渠道建設(shè)元年，采取分級代理經(jīng)銷方式，公司初步發(fā)展，再度亮相體博會獲優(yōu)秀獎，生產(chǎn)的乒乓球桌被指定為 11屆運動會唯一指定產(chǎn)品。憑借著多年積累的經(jīng)驗和品牌優(yōu)勢，我們正在為顧客提供更專業(yè)的運動與健康服務(wù)，并立志成為國內(nèi)運動健身器材行業(yè)的領(lǐng)先者。執(zhí)行力，就是各級組織將戰(zhàn)略付諸實施的能力，反映戰(zhàn)略方案和目標的貫徹程度。舒華文化是由公司 使命與愿景、品牌理念、管理理念與管理模式等組成。 20xx 品牌充實年，生產(chǎn)的室外健身器材經(jīng)國家體育用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心按 GB1972— 20xx 檢驗合格，獲全國產(chǎn)品質(zhì)量售后服務(wù)雙保障企業(yè)稱號，創(chuàng)建新舒華工業(yè)園，邁開二次創(chuàng)業(yè)步伐。 根據(jù)上級要求的工作結(jié)果， 主動策劃實施方案并組織執(zhí)行。 6. 如何做到及時有效的匯報自己的工作結(jié)果？ 應(yīng)該階段性地報告工作進展，避免可能出現(xiàn)的工作偏差，工作結(jié)束后立即就工作結(jié)果是否達成預(yù)期目的向上級做明確的匯報，不拖拉，保證自己報告內(nèi)容的全面性和準確性。唐經(jīng)理很羨慕其他部門的“骨牌效應(yīng)”，只要經(jīng)理把握住工作的總體方向，輕輕推一下，所有的工作都嘩啦啦地動起來，究其原因，就是別人各級干部主動性好，上級的一個命令或者指示對他們來講就已經(jīng)足夠了，就像一句廣告語“只要撥通 ***，剩下的事情由我們來辦”。就企業(yè)而言，企業(yè)目標 可分為戰(zhàn)略性目標、策略性目標以及項目、任務(wù)等。 目標給我們一個看得見的彼岸。 5） 目標使我們集中精力，把握現(xiàn)在 目標對目前的工作具有指導作用。很多團隊不成功的重要原因之一就 因為目標定的模棱兩可，或沒有將目標有效的傳達給相關(guān)成員。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標的依據(jù)。 3） 通過努力 可實現(xiàn) 的 這里有兩層含義：一是 目標必須是可實現(xiàn)的，不能實現(xiàn)的目標不僅沒有意義，還會打擊積極性，消磨熱情，導致消極心態(tài)的產(chǎn)生； 二是目標必須是努力后才能實現(xiàn)的，而非輕易就能達 到的?？v向維度是指組織中每個成員的目標，都是從上一級目標分解而來，而本源就是組織的戰(zhàn)略目標，即組織中每個成員的目標都必須與組織戰(zhàn)略目標相關(guān)聯(lián)。 5） 要有時限 目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。 比如你和你的下屬都同意，他應(yīng)該讓自己的英語達到四級。 第三步，檢驗?zāi)繕耸欠衽c上司目標認知一致并且吻合公司整體目標的大方向。 3） 分析起始點 沒有目標，就沒有前進的方向。生命不息，學習不止。 10） 以堅定的信念支持目標 用鋼鐵般的意志堅信自己會成功，不懷疑、不害怕、不膽小。 工作的時候，我們?nèi)牡墓ぷ?，盡情享受，創(chuàng)造財富；生活的時候，我們盡情享受，營造歡樂；不虛度時光，讓自己的生存更有價值，更有意義。 重要 不重要 所有重要的事情都在第二象限，我們要 杜絕不重要的活動， 活在第二象限！ Ⅰ 20%～ 25% Ⅱ 65%～ 80% Ⅱ 身體健康 愉快假期 和諧的人際關(guān)系 真正有效的授權(quán) 確定自己的個人使命 長期的職業(yè)生涯規(guī)劃 品格的培 養(yǎng) 關(guān)于人生的思考 Ⅲ 10%～ 15% 1% Ⅳ 時間管理的 14 法則 ※ 明確目標 明確目標能夠排除雜念， 迅速找到有利目標的資源。 ※ 養(yǎng)成整潔和條理的習慣 1） 拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習慣 2） 把同樣、同類、同時使用的東西放在一起 3） 把東西編號并貼上字條 4） 建立一套高效的文件處理系統(tǒng) 5） 做事應(yīng)盡量簡化 。 同時結(jié)合《工作計劃管理規(guī)定》， 本手冊將作為績效考核的一項重要指標，需定期審核與評估。 ※ 做任何事，設(shè)定完成的期限 增加緊迫感 ，增強行動力。 問自己，什么是必須做的？什么能給我最大的回報？什么能給我滿足感？ ※ 制定計劃，寫成清單 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在更有生產(chǎn)力的地方。 11） 定期評估與總結(jié) 只有定期評估，不斷的總結(jié)與反思，才能確認進步與不足，不斷的前進。包括有幫助的人或團體、物質(zhì)、硬件、軟件等等。有了地圖和指南針，仍然會無可奈何的迷失方向，只有當我們明確知道自己現(xiàn)在所處的位置是，地圖和指南針才能發(fā)揮作用。 第五步，列出實現(xiàn)目標所需要的技能和授權(quán)。然后到年底，發(fā)現(xiàn)他還 在二級三級上徘徊，就沒有意思了。５月３１日就是一個確定的時間限制。如果實現(xiàn) 了這個目標，但對其他的目標完全不相關(guān)，或者相關(guān)度很低，那這個目標即使被達到了，意義也不是很大。 示例： 目標 —— “提升英語水平”。 示例： 目標 —— “ 為所有的老員工安排進一步的 管理培訓 ” 。這種對目標的描述就很不明確，因為增強客戶意識有許多具體做法，如：減少客戶投訴，過去客戶投訴率是３％，現(xiàn)在把它減低到 ％或者 1％。 6） 目標能提高激情，有助于評估進展 目標能使我們心中的想法具體化，更容易實現(xiàn)，這樣，干起活來心中有數(shù)，熱情高漲；同時，目標 提供了一種自我評估的重要手段，即標準，我們可以根據(jù)自己距離目標有多遠，來衡量取得的進步，測知自己的效率。我們的思想方式或工作方式就會向著更積極主動的方向轉(zhuǎn)變。比如舒華公司的愿景，就是“ 成為中國健身器材行業(yè)的領(lǐng)導者 ” ，傳播健康，造福人類 ，這與我們舒華公司的總經(jīng)理張維建先生的個人理想 是 相適應(yīng)的。最近他又受到公司的表揚了，據(jù)說還要升職呢（哈哈），到底他有多大能耐呢？據(jù)說老總很喜歡他的工作作風，這一點給大家都留下了深刻的印象，這不，我們舉個例子看看：老總有一次在干部會議上說現(xiàn)在的市場競爭很激烈，而我們現(xiàn)在的公司還在實行計時工資，在吃大鍋飯，大家看看計件工資或者績效工資是否可以應(yīng)用？會開完了，大家都想老總肯定是來吹吹風的，實施肯定要等等再說了。 案例思考 案例一 非主動式工作模式 唐經(jīng)理的煩惱 唐經(jīng)理是一家外資企業(yè)的部門經(jīng)理，來公司也有五、六個年頭了，當經(jīng)理的日子，都在日復一日的緊張忙碌中度過。 主動工作模式的原則 1. 積極領(lǐng)會，不被動 2. 主動承擔，不推諉 3. 自行策劃，不等待 4. 動作迅速，不折扣 5. 及時匯報，不拖拉 主動工作模式的運用問答 1. 如何有效領(lǐng)會上級工作意向？ 認真聆聽，仔細琢磨，主動溝通，和上級保持動態(tài)聯(lián)系 ,求得完全理解上級的工作意向與階段性工作重點。 20xx 營銷年，震撼成都體博會， “ 普及風暴 ” 席卷家庭跑步機熱潮，評獲中國十大體育用品品牌，智能跑步機系列獲國家免檢產(chǎn)品殊榮，全國銷售網(wǎng)絡(luò)突破 700 大關(guān)并進軍電視購物，設(shè)立 100萬重獎銷售冠軍。 1997 產(chǎn)品年，確立 “ 健身精品，舒 華締造 ” 的經(jīng)營理念和質(zhì)量方針，首次亮相中國體育用品博覽會并獲優(yōu)秀獎，加入中國體育用品聯(lián)合會，產(chǎn)品質(zhì)量由中國人民保險公司承保。隨著 國民經(jīng)濟水平的提升和國人生活水平的提高，健 康生活的理念已被越來越廣泛的人群所接受，這給健身運動器材行業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間。 舒華公司 自 1996 年創(chuàng)建以來， 歷經(jīng)舒華人十余年的戮力同心，團結(jié)奮斗，已成為國內(nèi)健身運動器材行業(yè)知名企業(yè)。 企業(yè)使命：數(shù)百年企業(yè)，造舒華品牌，盡社會責任 企業(yè)精神：誠信、開拓、創(chuàng)新、卓越 企業(yè)愿景：成為中國健身器材行業(yè)的領(lǐng)導者 品牌釋義：舒展活力 ， 強健中華 品牌理念： 有健康，更快樂 品牌口號：傳播健康，造福人類 品牌定位：傳遞科學健身知識的健身器材品牌 管理理念：沒有規(guī)矩，不成方圓 人才核心理念：責任為先，才干為重，速度為效，學習為道 企業(yè)發(fā)展大事記 1996 舒華盛世元年，公司正式創(chuàng)建。 20xx 品牌騰飛年，舒華品牌運營全面啟動，聘請 “ 跳水王子 ” 田亮出任形象代言人，獨家贊助央視 5 套《 早安中國》欄目和安利紐崔萊城市健康跑，并在平面媒體和門戶網(wǎng)站進行多方位傳播推廣，積極推動全民健康事業(yè)發(fā)展，獲中國名牌產(chǎn)品稱號。 針對上級明確的工作指令， 快速執(zhí)行 ,不打折扣 , 及時匯報。 ※ 特例問答 問： 在上級 指示的工作任務(wù)中，自己 并不是主要的負責者，此時主動式工作模式應(yīng)該怎么來執(zhí)行呢？ 答： 應(yīng)該主動就上級指示的工作任務(wù)找主要負責者溝通，并要求對方給自己下達配合要求，按照主要負責人員的指令進度要求開展工作，保證嚴格執(zhí)行，在觀念上樹立只要是參與者就負有相同責任的理念，打破部門或者個人的界限， 以總體工作是否完成作為衡量自己工作質(zhì)量的標準。 你如果是唐經(jīng)理現(xiàn)在該怎么辦呢？ 你是唐經(jīng)理的部下現(xiàn)在又該怎么辦呢？ 案例二 主動式工作模式 李經(jīng)理和他的團隊 李經(jīng)理剛到公司時只是一個一般的 干部，來了公司才不到兩年時間，就因工作業(yè)績突出連連提升，到現(xiàn)在已經(jīng)提升為部門經(jīng)理。 戰(zhàn)略目標 即企業(yè)的 愿景、使命 ，是由公司的高層管理者提 出的 。隨著這些目標的實現(xiàn)，我們就會有成就感。也就是說，現(xiàn)在所做的，必須是實現(xiàn)未來目標的一部分，因而能讓我們重視現(xiàn)在，把握現(xiàn)在。 示例： 目標 —— “ 增強客戶意識 ” 。 如果制定的目標沒有辦法衡量，就無法判斷這個目標是否實現(xiàn) 。輕易就能達到的目標不具有指導意義，也無法發(fā)揮激勵和提升的作用。橫向維度 是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況。例如，我將在20xx年５月３１日之前完成某事。你平時問他，有沒有在學呀？他說一直在學。 第四步，確認可能碰到的問題以及完成目標所需要的資源與條件。沒有起始點，就無從規(guī)劃自己的航程。 6） 確認 實現(xiàn)目標所需的資源支持 調(diào)動一切可以調(diào)動的力量和因素，來實現(xiàn)目標。決不放棄，放棄就是失敗。 提高工作的效率，提高生活的質(zhì)量，讓生命的價值在悠閑地時間里盡量發(fā)揮，這樣就等于增加了生存的密度，擴充了有限生命的內(nèi)涵。 ※ 分清輕重緩急 分清輕重緩急，其實就是將需要做的事填進時間矩陣圖中，活在第二象限，拒絕不重要的事。使復雜的問題簡單化，簡單的問題條理化 ※ 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 快速 的行動、快速的思考、快速的處理工 作。 年度工作計劃表 序號 工作項目 具體工作內(nèi)容 目標屬性 計劃開始 時 間 計劃完成 時間 負責人 執(zhí)行人 所需資源支持 備注