【正文】 該文件夾通常為收件箱文件夾。） 中顯示的名稱，然后單擊確定。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 81 2． 在 Outlook 中單擊要打印的項(xiàng)目或文件夾。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 80 如果不想使用默認(rèn)的文件或位置，請(qǐng)?jiān)?“存檔文件 ”下單擊 “瀏覽 ”指定新的文件或位置。只能在將項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目存檔位置之前自動(dòng)刪除項(xiàng)目。 信紙的使用 點(diǎn)擊使用電子郵件，其他信紙： 選擇你想要更換的信紙： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 76 點(diǎn)擊確認(rèn)后，下次新建郵件就會(huì)展示： 存檔 減小 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 或 Exchange 郵箱的大小的一個(gè)有效方法是定期將舊項(xiàng)目存檔。 創(chuàng)建任務(wù) 很多人都保留待辦事項(xiàng)列表 — 在紙上、在電子表格中，或者紙張和電子方式相結(jié)合。 對(duì)于電子郵件、聯(lián)系人和任務(wù) 在主頁(yè)選項(xiàng)卡上的標(biāo)記組中，單擊后續(xù)標(biāo)志，然后單擊添 加提醒。 點(diǎn)擊之后，出現(xiàn)以下，填寫(xiě)相應(yīng)信息： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 70 鍵盤(pán)快捷方式 若要?jiǎng)?chuàng)建約會(huì)，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+A。 3. 單擊某個(gè)文件夾位置，然后單擊 “ 確定 ” 為郵件添加電子郵 件簽名 可以為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名，簽名可包含文字、圖像、 電子名片 、徽標(biāo)，甚至是手寫(xiě)簽名的圖像。 保存郵件中的多個(gè)附件 1. 在閱讀窗格或打開(kāi)的郵件中，選擇要保存的附件。告訴您郵件是否已答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)，以及正在使用 “即時(shí)消息 ”的聯(lián)系人的聯(lián)機(jī)狀態(tài)，等等。無(wú)論在哪個(gè)位置，雙擊附件都會(huì)將其打開(kāi)。附件將顯示在郵件中的兩個(gè)位置當(dāng)中的一個(gè)，具體情況則取決于所收郵件的格式。 打開(kāi)附件 : 雙擊附件都會(huì)將其打開(kāi) 。此 外，可以在發(fā)送的郵件中附帶其他 Outlook 項(xiàng)（如郵件、聯(lián)系人或任務(wù)）。 1. 在 “ 開(kāi)始 ” 或 “ 郵件 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 響應(yīng) ” 組中，單擊 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 。 （ 根據(jù)郵件是已在郵件列表中選中，還是已在自己的窗口中打開(kāi)，選項(xiàng)卡的名稱會(huì)有所不同。 答復(fù)電子郵件時(shí)，原始郵件的發(fā)件人會(huì)自動(dòng)添加到 “ 收件人 ” 框中。 我看不到 “ 密件抄送 （密件抄送 :其英文縮寫(xiě)為 Bcc。 2. 在 “主題 ”框中，鍵入郵件的主題。如果無(wú)法自動(dòng)配置電子郵件帳戶，那么必須手動(dòng)輸入所需的附加信息。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 29 控制面板 —— 郵件 配置 進(jìn)入控制面板，點(diǎn)擊郵件 ： 點(diǎn)擊添加： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 30 輸入名稱 任意友好的名稱，如“ nchu”， 點(diǎn)擊確定 ： 點(diǎn)擊 下一步 ： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 31 點(diǎn)擊下一步： 點(diǎn)擊下一步，之后點(diǎn)擊其他設(shè)置： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 32 點(diǎn)擊 Exchange 代理服務(wù)器設(shè)置： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 33 設(shè)置代理服務(wù)器： 點(diǎn)擊確定后，彈出輸入框，輸入用戶名和密碼： 勾選記住我的憑據(jù)，下次打開(kāi) outlok，不用再輸入用戶名和密碼（這個(gè)功能只針對(duì) 2020版本及以上，之前的版本無(wú)效）： 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 34 點(diǎn)擊檢查姓名： 點(diǎn)擊“下一步” 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 35 點(diǎn)擊完成，確定后，運(yùn)行 Outlook 2020，輸入用戶名和密碼： 驗(yàn)證成功后， Outlook 進(jìn)入個(gè)人郵箱，就可以收發(fā)郵件了。 【 注意 】 ： 1) 新密碼 不要設(shè)置諸如 123456 等簡(jiǎn)單密碼，防止帳戶被盜。 目前缺省的郵 箱存儲(chǔ) 的大小限制為： ? 郵箱容量設(shè)置為：容量為 500MB，達(dá)到 490MB 阻止發(fā)送，達(dá)到 475MB提示 郵箱將滿 警告信息 ； ? 郵件 發(fā)送限制為： 5M（含郵件內(nèi)容和附件）。 ? IMAP： Inter Mail Access Protocol，即交互式郵件存取協(xié)議，它是跟POP3 類(lèi)似郵件訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議之一。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個(gè)離線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn) ,POP3 允許用戶從服務(wù)器上把郵件存儲(chǔ)到本地主機(jī)（即自己的計(jì)算機(jī)）上 ， 同時(shí)刪除保存在郵件服務(wù)器上的郵件，而 POP3 服務(wù)器則是遵循 POP3 協(xié)議的接收郵件服務(wù)器，用來(lái)接收電子郵件。 可以使用 Outlook Web App 和 Exchange ActiveSync 所用的相同的安全套接字層 (SSL) 服務(wù)器證書(shū)。 本 系統(tǒng) 能夠 提供對(duì)多種設(shè)備和訪問(wèn)方式的支持，用戶應(yīng)該能夠不受具體網(wǎng)絡(luò)條件和場(chǎng)所的限制而隨 時(shí)隨地地實(shí)現(xiàn)對(duì)電子郵件系統(tǒng)的安全可靠的訪問(wèn)。無(wú)需使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò) (VPN) 即可通過(guò) Inter 訪問(wèn) Exchange 服務(wù)器。 SMTP 協(xié)議屬于 TCP/IP 協(xié)議簇，它幫助每臺(tái)計(jì)算機(jī)在發(fā)送或中轉(zhuǎn)信件時(shí)找到下一個(gè)目的地。 ? OWA： Outlook Web App， 基于 微軟 Hosted Exchange 技術(shù)的托管郵局的一項(xiàng) Web 訪問(wèn)功能。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 5 使用 網(wǎng)頁(yè)瀏覽器 訪問(wèn)郵箱 的配置 安裝 證書(shū) 一般情況下， 需要安裝數(shù)字證書(shū)才能登陸 OWA。使用其訪問(wèn)郵箱時(shí)有多種配置方式：手動(dòng)、 自動(dòng)。根據(jù)你接受郵件頻率和大小，可以定期做次備份，這樣文件就不易丟失。 新建郵件 可以使用 Outlook 2020，通過(guò)一系列豐富的功能和自定義項(xiàng)與一個(gè)或多個(gè)收件人通信。） 中，輸入收件人的電子郵件地址或姓名。我如何打開(kāi)它？若要為這封郵件和將來(lái)的所有郵件顯示 “ 密件抄送 ”框，請(qǐng)?jiān)?“ 選項(xiàng) ” 選項(xiàng)卡上的 “ 顯示字段 ” 組中單擊 “ 密件抄送 ” 。 “抄送 ”和 “密件抄送 ”框中的收件人也會(huì)收到該郵件；但是， “密件抄送 ”框中的收件人的名稱對(duì)其他收件人不可見(jiàn)。 3. 單擊 “ 發(fā)送 ” 。 3. 撰寫(xiě)郵件。 打開(kāi)或保存電子郵件附件 可以從 閱讀窗格 （閱讀窗格 :Outlook 中的一個(gè)窗口，您可以在其中預(yù)覽項(xiàng) 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 64 目而無(wú)需打開(kāi)它。也可以右鍵單擊附件，然后單擊 “ 另存為 ” 。雖然該文件顯示在正文中，但它實(shí)際上仍是一個(gè)單獨(dú)的附件。單擊要預(yù)覽的附件，即會(huì)在郵件正文處顯示 該附件。如果某封郵件有多個(gè)附件 ， 您可以將多個(gè)附件作為一組保存或一次保存一個(gè)附件 保存郵件中的單個(gè)附件 1. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： ? 如果郵 件為 HTML 或純文本格式 在閱讀窗格或打開(kāi)的郵件中單擊附件。 ? 如果郵件為 RTF 格式 請(qǐng)右鍵單擊所選的郵件之一，然后單擊 “ 另存為 ” 。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 67 在 “ 電子郵件簽名 ” 選項(xiàng)卡上，單擊 “ 新建 ” 。 在日歷中的主頁(yè)選項(xiàng)卡上，在新建組中，單擊新建會(huì)議。或者，如果已有郵件打開(kāi)，那么在郵件選項(xiàng)卡上的跟蹤組中，單擊后續(xù)標(biāo)志，然后單擊添加提醒。 填寫(xiě)相應(yīng)信息： 鍵盤(pán)快捷方式 若要?jiǎng)?chuàng)建新任務(wù)，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+K。 默認(rèn)情況下，舊 Outlook 項(xiàng)目自動(dòng)定期存檔。您可以更改自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率，指定用于存儲(chǔ)已存檔項(xiàng)目的 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，以及選擇何時(shí)對(duì) Outlook 文件夾中的項(xiàng)目進(jìn)行存檔 。 選中 “包含標(biāo)記為 ?此項(xiàng)目不自動(dòng)存檔 ?的項(xiàng)目 ”復(fù)選框，以便在存檔中包含所有可能分別標(biāo)記為從自動(dòng)存檔操作中排除的項(xiàng)目。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 82 Outlook 常見(jiàn)問(wèn)題處理 1. 郵箱 提示 滿了收不了郵件怎 么辦？ 采取 存檔 備份方式： a. 單擊文件選項(xiàng)卡。 單擊確定，然后在帳戶設(shè)置對(duì)話框中單擊關(guān)閉。導(dǎo)航窗格還包括收藏夾部分以及用于在郵件、日歷、任務(wù)和其他視圖之間進(jìn)行切換的按鈕。 1. 單擊文件選項(xiàng)卡可打開(kāi) Backstage 視圖。所選文件夾的所有子文件夾都會(huì)包括在這次手動(dòng)存檔中 ， 在 “將早于該時(shí)間的項(xiàng)目存檔 ”下，輸入日期。如果設(shè)置為刪除過(guò)期項(xiàng)目，則這些項(xiàng)目將被永久刪除，而不進(jìn)行存檔。 鍵盤(pán)快捷方式 ， 若要?jiǎng)?chuàng)建便箋，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+N。 南昌航空大學(xué)郵件通訊平臺(tái)郵件系統(tǒng)用戶手冊(cè) 74 鍵盤(pán)快捷方 式 若 要從 Outlook 中 的任何文 件夾創(chuàng)建 聯(lián)系人 ，請(qǐng)按 Ctrl+Shift+C。若要關(guān)閉提醒，請(qǐng)選擇無(wú)?；蛘?，可以右鍵單擊日歷網(wǎng)格中的某個(gè)時(shí)間塊，然后單擊新建約會(huì)。 ? 如果郵件為 RTF 格式 單擊文件選項(xiàng)卡以打開(kāi) Backstage 視圖，然后依次單擊 “ 保存附件 ” 和 “ 確定 ” 。 2. 選擇文件夾位置，然后單擊 “ 保存 ” 。如果 Outlook 阻止了郵 件中的任何附件文件，郵件頂部的 信息欄 （信息欄 :靠近打開(kāi)的電子郵件、約會(huì)、聯(lián)系人或任務(wù)頂部的橫幅。） 或打開(kāi)的郵件中打開(kāi)附件。帶附件的郵件在郵件列表中由曲別針圖標(biāo) 標(biāo)識(shí)。如果郵件有多個(gè)附件，可以將多個(gè)附件作為一組保存，也可以逐個(gè)保存。每封郵件將在新郵件中作為附件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā) 將附件添加到電子郵件