【正文】 .............................................................................. 29 以表匯表工具 ................................................................................................... 29 功能概述 ................................................................................................... 29 操作方法 ................................................................................................... 29 人檔匹配工具 ................................................................................................... 30 機(jī)構(gòu)同步工具 ................................................................................................... 32 數(shù)據(jù)遷移工具 ................................................................................................... 33 功能概述 ................................................................................................... 33 數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置界面 ................................................................................. 33 數(shù)據(jù)遷移工具主界面 ................................................................................. 34 遷移前準(zhǔn)備工作 ........................................................................................ 34 數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置 ........................................................................................ 36 讀檔案庫(kù) ................................................................................................... 37 信息項(xiàng)對(duì)照 ............................................................................................... 37 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ................................................................................................... 39 數(shù)據(jù)采集工具 ................................................................................................... 39 采集模板使用說(shuō)明 ..................................................................................... 39 模板中包含的表 ........................................................................................ 41 模板中的關(guān)鍵字段 ..................................................................................... 41 關(guān)聯(lián)關(guān)系 ................................................................................................... 41 填寫方法 ................................................................................................... 42 數(shù)據(jù)來(lái)源 ................................................................................................... 42 模板校驗(yàn) ................................................................................................... 43 數(shù)據(jù)采集工具 ............................................................................................ 44 4 附件 ........................................................................................................................ 46 人事檔案系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)一覽表 .......................................................................... 46 人事檔案系統(tǒng)信息碼表目錄 .............................................................................. 48 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 1 1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介與安裝方法 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 為規(guī)范和加 強(qiáng)人 事檔案管理工作，加快人事檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，集團(tuán)公司統(tǒng)一組織開發(fā)了 人事檔案管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱人事檔案系統(tǒng)）。 系統(tǒng)功能 人事檔案系統(tǒng)功能分為：檔案管理、機(jī)構(gòu)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合管理、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)部分。 說(shuō)明：“機(jī)構(gòu)名稱”填寫到 本單位下管一級(jí) ，“工作單位及部門”內(nèi)容向下延伸到人員所在的末級(jí)機(jī)構(gòu)，原則上二者是統(tǒng)一的。 單擊【日常處理】菜單，點(diǎn)擊“綜合查詢”，進(jìn)入綜合查詢界面。 用戶如果想恢復(fù)刪除的記錄，點(diǎn)擊 快捷方式按鈕 即可。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 10 （ 7） 目錄排序 功能：針對(duì)人員檔案的“目錄及零散材料接收子集”進(jìn)行排序。 選擇需要導(dǎo)入檔案目錄的人員 （不 可 多選）。如下圖所示： 選擇需要修改的信息項(xiàng)，在下方輸入修改后的內(nèi)容，如果信息項(xiàng)掛有碼表可以直接在碼表中雙擊選擇。 點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)返回檔案管理主界面。 兩個(gè)單位合并的時(shí)候，檔案編號(hào)需要發(fā)生變化，可以利用該功能更新檔案編號(hào)。如下圖所示： 點(diǎn)擊“返回”按鈕，直接返回到檔案管理主界面。 選擇需要打印通知單的人員，可以多選。操作完畢后，再?gòu)摹稗D(zhuǎn)出庫(kù)”中選擇人員，進(jìn)行通知單打印操作。 先進(jìn)入需要接收人員檔案的人員庫(kù)，然后單擊【檔案轉(zhuǎn)遞】菜單，點(diǎn)擊“檔案接收”，或點(diǎn)擊右鍵的“檔案接收”，如下圖所示： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 18 進(jìn)入檔案接收界面，維護(hù)檔案接收的各項(xiàng)信息。 用戶可以根據(jù)查（借）閱情況靈活設(shè)置歸還時(shí)間，具體操作參見 借閱天數(shù)設(shè)定 。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 20 用戶可以根據(jù)不同情況自行調(diào)整排序碼以改變機(jī)構(gòu)樹順序。 （ 4） 人事檔案管 理數(shù)量統(tǒng)計(jì)表，用于統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量信息。如下圖所示： 基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備 功能：主要是對(duì)當(dāng)前所管轄檔案機(jī)構(gòu)設(shè)備的管理，進(jìn)行設(shè)備新增、修改及刪除等操作。 系統(tǒng)維護(hù)包括：信息集維護(hù)、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、庫(kù)結(jié)構(gòu)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、修改密碼、人員庫(kù)設(shè)置、調(diào)整檔案編碼規(guī)則、借閱天數(shù)設(shè)定和按末級(jí)機(jī)構(gòu)查詢。如下圖所示： 刪除：選擇需要?jiǎng)h除的自定義信息集，單擊右鍵，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。 （ 1）信息項(xiàng)維護(hù) 在左側(cè)代碼列表中單擊右鍵，點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出大代碼新增界面，如下圖所示： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 24 輸入代碼信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 選擇需要修改的指標(biāo)，單擊右鍵，點(diǎn)擊“修改”按鈕可對(duì)指標(biāo)名進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)備份 功能：此項(xiàng)只對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行備份而不備份檔案數(shù)據(jù)。 說(shuō)明： 如果選擇恢復(fù)庫(kù)結(jié)構(gòu)， 則系統(tǒng)中全部?jī)?nèi)容將會(huì)清空。 “手工設(shè)置長(zhǎng)度”功能主要對(duì)檔案編號(hào)需要手工錄入的長(zhǎng)度進(jìn)行限制。如果在查借閱子集中設(shè)定了歸還天數(shù)，此項(xiàng)將失效。報(bào)表匯總?cè)藛T要將各單位的 Excel 文件統(tǒng)一存放到“人事檔案管理數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”文件夾中，如下圖： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 30 （ 2） 運(yùn)行以表匯表工具，進(jìn)入工具主界面。 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇名稱為“人檔匹配及機(jī)構(gòu)同步模板” 的 Excel 表 (在統(tǒng)一下發(fā)人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 31 的模板文件中 )；然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 32 機(jī)構(gòu)同步工具 功能：實(shí)現(xiàn)檔案管理模塊中的“工作單位及部門”一列和 eHR 中機(jī)構(gòu)信息同步更新功能。 （ 7）導(dǎo)入成功后檔案管理模塊中的 “工作單位及部門” 一列將會(huì)自動(dòng)更新。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 36 點(diǎn)擊 “確定”按鈕，完成 ODBC 數(shù)據(jù)源設(shè)置。 單擊主界面中的【信息項(xiàng)對(duì)照】，進(jìn)入信息項(xiàng)對(duì)照界面。 可以雙擊選中需要重新對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)所在行，進(jìn)行重新對(duì)應(yīng)；也可以點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消該信息項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系后再重新雙擊對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)所在行，進(jìn)行重新對(duì)應(yīng)。 選中人員信息后，單擊“導(dǎo)入”按鈕，將彈出提示框“正在處理數(shù)據(jù)，請(qǐng)稍候??”，提示框消失，彈出導(dǎo)入結(jié)果信息“成功導(dǎo)入 X 個(gè)人， X 條信息！”。 采集模板實(shí)質(zhì)上就是一個(gè) Excel 表，使用采集模板時(shí)會(huì)彈出如下對(duì)話框： 選擇【啟用宏】，即可進(jìn)入到采集模板的主界面，如下： 若不出現(xiàn)提示，則是 Excel 中宏的安全性過(guò)高，需要手動(dòng)設(shè)置宏的安全性，設(shè)置方法如下： 在打開的 Excel 表的菜單欄中點(diǎn)擊【工具】 — 【宏】 — 【安全性】，如下： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 41 在【安全級(jí)】中，將安全級(jí)設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊【確定】后，再重新打開 Excel 模板即會(huì)出現(xiàn)“啟用宏”的消息框。 【單位編碼】由 eHR 系統(tǒng)的 C/S 中的打包解包模塊導(dǎo)出。 （ 3）檔案子集 各子集的 PID 值應(yīng)與人員基本情況中的 ID 值對(duì)應(yīng)，其余的子集信息正常填寫，有掛碼表的應(yīng)在碼表中選擇。 模板校驗(yàn) 所有數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)對(duì)錄入的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和有效性驗(yàn)證，在 Excel 工具欄下有一行校驗(yàn)欄，如下圖： 包含以下幾種校驗(yàn)： （ 1） 單位排序碼驗(yàn)證：檢查單位基本情況表中的排序碼一列是否有空記錄。 （ 6） 檔案編號(hào)長(zhǎng)度驗(yàn)證：點(diǎn)擊此驗(yàn)證會(huì)提示設(shè)置本單位檔案編碼長(zhǎng)度，設(shè)置后會(huì)根據(jù)手動(dòng)設(shè)置的長(zhǎng)度驗(yàn)證檔案編號(hào)是否小于或等于設(shè)定長(zhǎng)度 。 點(diǎn)擊“取消”按鈕，退出數(shù)據(jù)采集工具。 打開【數(shù)據(jù)采集工具】，如下圖所示： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 45 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇需要采集的模板文件。 （ 5） 日期格式和人員庫(kù)規(guī)范性驗(yàn)證：驗(yàn)證日期格式是否為“年 ” 、“年 .月” 、“年 .月 .日”格式；驗(yàn)證人員庫(kù)一列的信息是否是人員庫(kù)碼表信息。 需要說(shuō)明的是：根據(jù) A0131（個(gè)人身份），在模板中可用篩選的方法篩選出是工人的劃分到工人庫(kù)中，干部的劃分到一般干部、中層干部、黨組管理干部中；根據(jù) LB（人員類別），在模板中可用篩選的方法篩選出是 40（離退人員）、 41（離休）、 42（退休）劃分到 離退庫(kù)中， 57（死亡）劃分到死亡庫(kù)中， 50（其他人員）、 51（調(diào)出）、 54（開除）、 55（除名）、 56（ 參軍）、 59（其他）劃分到其他庫(kù)中。 【人員庫(kù)】應(yīng)在碼表中選擇。 填寫方法 （ 1）人員基本情況 【 ID】不能重復(fù)，可以手工錄入，也可以導(dǎo)入 eHR 系統(tǒng)中人員的 ID。本工具主