長(zhǎng)安公司信息系統(tǒng)發(fā)展歷程-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 計(jì)劃 /預(yù)測(cè) 早期預(yù)警系統(tǒng) 物流信息檢索庫(kù) 25/2 KL SAP的典型業(yè)務(wù)流程和涉及部門： 銷售 訂單錄入 生產(chǎn) 發(fā)貨 出發(fā)票 生產(chǎn)計(jì)劃 與控制 質(zhì)量管理 物料管理 需求管理 MRP 生產(chǎn)能力 控制計(jì)劃 生產(chǎn) 質(zhì)量計(jì)劃 銷售信 息系統(tǒng) 質(zhì)量檢測(cè) 質(zhì)量控制 物資調(diào)撥 物資采購(gòu) 存貨 發(fā)票核準(zhǔn) 預(yù)防性 維護(hù) 工廠維護(hù) 日常維 護(hù)任務(wù) 改進(jìn)型 維護(hù) 檔案維護(hù)和 可行性分析 銷售與 運(yùn)作計(jì)劃 25/2 KL 我們構(gòu)劃的信息系統(tǒng)藍(lán)圖試圖達(dá)到以下效果： ? 用信息流打破長(zhǎng)安高度結(jié)構(gòu)化組織中的部門壁壘 ? 通過(guò)對(duì)在信息意義上組織邊界的擴(kuò)展來(lái)增強(qiáng)部門的功能 ? 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)部門信息流的有機(jī)整合提高運(yùn)作效率，減少重復(fù)輸入和人為錯(cuò)誤 ? 使信息系統(tǒng)的構(gòu)建符合供需鏈管理的思想，盡量保證信息流與物流，資金流，工作流和增值流同步流動(dòng) 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)始終圍繞著提高提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而非圍繞某個(gè)部門的職能 25/2 KL 長(zhǎng)安公司的價(jià)值鏈與現(xiàn)有信息系統(tǒng) 產(chǎn)品 研發(fā) 配件 采購(gòu) 維修 服務(wù) 市場(chǎng) 營(yíng)銷 生產(chǎn) 制造 價(jià)值鏈： 主要增值部門： 現(xiàn)有主要信息系統(tǒng)： 財(cái)務(wù)，人力資源， IT等輔助功能 技術(shù)中心，三廠汽技處 三工廠，配套處，財(cái)務(wù)部，質(zhì)量部等 銷售公司，各地的銷售分公司 CAD/CAM 三廠MRPII 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 銷售管理信息系統(tǒng) 基本相互獨(dú)立 25/2 KL CAD/CAM 生產(chǎn)制造 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 銷售管理信息系統(tǒng) 有兩種途徑整合長(zhǎng)安公司的信息系統(tǒng) 以成熟 ERP系統(tǒng)取代大部分現(xiàn)有分散的系統(tǒng) CAD/CAM 制造及物流管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊 銷售管理模塊 人事管理模塊 外掛 保留現(xiàn)有主要系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)接口以外部連接方式將它們連接起來(lái) 質(zhì)量管理 此圖僅為示意圖，其中模塊和連接僅為示意，具體方案在后面分步論述 接口 接口 接口 接口 接口 接口 25/2 KL 企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ ERP）的特點(diǎn) ? 企業(yè)資源管理系統(tǒng)，即 ERP，是把全部企業(yè)作為一個(gè)不可分割的有機(jī)整體來(lái)看待的。 財(cái)務(wù)部成本價(jià)格 處價(jià)格管理模塊 價(jià)格數(shù)據(jù) 書面報(bào)表 手工錄入 三 廠 M R P II 系 統(tǒng) 制造部生產(chǎn)處 下月生產(chǎn)計(jì)劃 書面報(bào)表 手工錄入 開(kāi)發(fā)中心汽研處 書面報(bào)表 手工錄入 財(cái)務(wù)部結(jié)算中心 書面報(bào)表 手工錄入 6350零部件清單 配件收貨信息 25/2 KL 目前長(zhǎng)安公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能極其有限，實(shí)質(zhì)上只是一個(gè)帳務(wù)處理系統(tǒng)，只能進(jìn)行憑證入帳和簡(jiǎn)單報(bào)表生成。 25/2 KL 長(zhǎng)安公司未來(lái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)包含以下子系統(tǒng)： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 資金管理 總帳 應(yīng)收應(yīng)付帳 資產(chǎn)管理 集團(tuán)財(cái)務(wù)合并 多帳套 包含功能 投資管理與項(xiàng)目管理 固定資產(chǎn)管理 資金管理 包含功能 現(xiàn)金管理 現(xiàn)金預(yù)算 包含功能 能夠選擇多種方式來(lái)對(duì)集團(tuán)公司下屬的各個(gè)子公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估 提供帳戶分析、逾期分析、以及風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟墓δ? 合資企業(yè)會(huì)計(jì) 伙伴結(jié)算和審計(jì) 股東 股份管理 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓 包含功能 25/2 KL 目前長(zhǎng)安公司的成本會(huì)計(jì)由手工完成，主要原因是目前的系統(tǒng)成本核算功能不強(qiáng)，不支持費(fèi)用在各產(chǎn)品間的分?jǐn)偂? 銷售公司 成本價(jià)格處成本室的成本分析子系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能： ?成本中心會(huì)計(jì)（例如：三廠） ?基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算 ?利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)（例如：各下屬?gòu)S） ?產(chǎn)成品成本會(huì)計(jì)及獲利分析 ?項(xiàng)目會(huì)計(jì)和訂單成本會(huì)計(jì) ?多維計(jì)劃和控制工具 ?公司管理（成本攤派） 三廠MRP 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 成本分析子系統(tǒng)應(yīng)支持： ?各部門量化效績(jī)考核 ?各業(yè)務(wù)部門成本追蹤，尤其是管理費(fèi)用成本的分析和追蹤 ?成本分?jǐn)偸莾?yōu)化業(yè)務(wù)流程的有效工具和杠桿 ?新產(chǎn)品成本分析和決策 ?制造成本實(shí)時(shí)監(jiān)控和差異分析 ?按市場(chǎng)細(xì)分（地域，經(jīng)銷商）來(lái)計(jì)算的單個(gè)產(chǎn)品的邊際利潤(rùn) ?對(duì)成本的事前預(yù)測(cè)， 事中控制和事后分析工作 其它各廠 銷售品種，銷售費(fèi)用 采購(gòu)庫(kù)存，制造費(fèi)用 公司各類管理費(fèi)用 各類費(fèi)用和數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn) 25/2 KL 汽車生產(chǎn)成本要素 直接生產(chǎn)成本 計(jì) 算 控 制 范 圍 利 潤(rùn) 中 心 產(chǎn)品總成本 獲 利 分 析 管理費(fèi)用 成本分?jǐn)? 過(guò) 程 CO PA 帳單 CO PA 利 潤(rùn) 要 素 計(jì) 算 EC PCA . . . 資 產(chǎn) 表 CO CCA CO CCA CO ABC CO OPA CO ABC CO PC AA 勞動(dòng)力 物料 確認(rèn) 配套件 FI HR 設(shè)備 折舊 AM PM PP MM SD 成本核算功能的結(jié)構(gòu)和流程圖解 25/2 KL 產(chǎn)品 研發(fā) 配件 采購(gòu) 維修 服務(wù) 市場(chǎng) 營(yíng)銷 生產(chǎn) 制造 財(cái)務(wù)，人力資源， IT等輔助功能 長(zhǎng)安公司的供需鏈應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)展為供需鏈。 通過(guò)專用數(shù)據(jù)網(wǎng)或撥號(hào)上網(wǎng)的方式將連接各銷售分公司連接起來(lái)，實(shí)時(shí)交換銷售品種，流向，庫(kù)存，用戶反饋等信息。配套廠如能利用 MRP管理，亦可壓低庫(kù)存減低成本。 各廠MRPII系統(tǒng) 成本分析/管理控制系統(tǒng)（待建） 總經(jīng)理決策支持系統(tǒng) 其它信息來(lái)源 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 各產(chǎn)品成本明細(xì) 成本構(gòu)成，成本變動(dòng)，產(chǎn)品邊利 質(zhì)量，銷售，競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等 銷售，應(yīng)收款 財(cái)務(wù)信息 費(fèi)用信息 成本信息 以上模塊將構(gòu)成長(zhǎng)安公司信息系統(tǒng)的核心，負(fù)責(zé)支持日常經(jīng)營(yíng)的管理工作和決策 25/2 KL 長(zhǎng)安公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能規(guī)劃 成本分析 /管理控制模塊 成本分析是公司業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)，直接影響經(jīng)營(yíng)分析，價(jià)格決策，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)決策等關(guān)鍵戰(zhàn)術(shù)決策。因?yàn)殇N售發(fā)票一經(jīng)開(kāi)出，長(zhǎng)安公司即須繳納銷售稅和增值稅。在保證信息流沿核心業(yè)務(wù)流程順暢流動(dòng)的同時(shí)，又確保各職能部門獲得所需的信息，各司其職，對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行增值。這是 ERP與其它所有信息管理系統(tǒng)的最大區(qū)別 ? 同一信息只保存在一個(gè)數(shù)
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