【正文】 判。 審核合同價(jià)款。 b 公司形成相對(duì)固定的商務(wù)談判小組 （專業(yè)化） ，運(yùn)用有利的談判策略， 獲取 更 好的合同條件（特別是合同 價(jià)款 支付方式、合同價(jià)款調(diào)整方式、索賠等商務(wù)條款）。 ⑤ 報(bào)價(jià)終稿：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)小組確定的投標(biāo)總價(jià)，由 工程部 對(duì)報(bào)價(jià)初稿 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 6 進(jìn)行調(diào)整，形成報(bào)價(jià)終稿。 形成高質(zhì)量的技術(shù)文件。 4 工程部 成本管理 提供投標(biāo)報(bào)價(jià)成本分析報(bào)告。 記錄： 項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表、投標(biāo)文件評(píng)審表 。 參加人員： 工程 副總經(jīng)理、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、 技術(shù)部、 工程 部、采購 部 、財(cái)務(wù)部。 在成本核算與分析的基礎(chǔ)上，按時(shí)上報(bào) 公司 考核資料，以便進(jìn)行考核。 項(xiàng)目按公司核定的 目標(biāo) 成本編制項(xiàng)目目標(biāo) 成本實(shí)施計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃。 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 1 項(xiàng)目成本 和預(yù)算 管理 制度 第一章 總則 一、 項(xiàng)目成本管理工作，需要公司總部各部門的通力協(xié)作與具體指導(dǎo)，它 貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工為止的全過程，每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可，如果處理不當(dāng)，會(huì)直接引起項(xiàng)目費(fèi)用的升降，影響項(xiàng)目的經(jīng)營效益。 過程控制 —— 對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行計(jì)劃管理， 公司 嚴(yán)格按計(jì)劃核撥資金，控制成本費(fèi)用開支。 對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與幫助，并對(duì)管理效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 會(huì)議議題：選定項(xiàng)目 投標(biāo)負(fù)責(zé)人 ，確定投標(biāo)小組成員，工作 任務(wù)分配 。 附： 投標(biāo) 報(bào)價(jià) 管理辦法 a 各部門投標(biāo)報(bào)價(jià)職 責(zé) ： 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 5 各部門 投標(biāo)報(bào)價(jià) 職責(zé) 序號(hào) 部門或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 確定報(bào)價(jià)策略。 形成報(bào)價(jià)文件。 參加技術(shù)協(xié)議談判。 ⑥ 報(bào)價(jià)文件的保密： 對(duì)報(bào)價(jià)文件的 編制、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章密封 ，全過程監(jiān)督，不得泄露。 c 采用 規(guī)范 的 公司招標(biāo)文件、規(guī)范 的 合同條款。 3 市場(chǎng)部 公共關(guān)系處理。 派員參與商務(wù)談判。 h 合同分發(fā)： (除財(cái)務(wù)部和工程部外可以是電子版 ) 公 司所有合同需有兩份正本，財(cái)務(wù)留存一份，工程部留存一份，其他部分原則上不留存合同 i 項(xiàng)目合同的保密規(guī)范 及 查閱管理 項(xiàng)目合同分類 項(xiàng)目合同主要分為項(xiàng)目總合同、設(shè)計(jì)分包合同、采購合同、工程分包合同以及其它相關(guān)合同協(xié)議。公司副總經(jīng)理以上級(jí)別可查閱全部內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容 。 利 用者應(yīng)當(dāng)愛護(hù)所借的 文件 ，保持其原貌，不得修改或做任何標(biāo)記；利用者負(fù)有保密的責(zé)任，不應(yīng)將借出的 文件 帶出辦公地點(diǎn)或轉(zhuǎn)借他人； 借出的 文件 應(yīng)及時(shí)歸還。 參加部門： 工程部、 財(cái)務(wù)部、 設(shè)計(jì)部 、 采購部、 項(xiàng)目經(jīng)理。 b 評(píng)標(biāo)工作實(shí)行技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)分 開，開標(biāo)前先確定技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組和商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組成員及評(píng)標(biāo)辦法。 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)審批的目標(biāo)成本 進(jìn)行目標(biāo)成本 責(zé)任落實(shí)。 期間的質(zhì)量成本執(zhí)行質(zhì)量成本管理辦法。 b 質(zhì)量成本是指為保證滿意的質(zhì)量而產(chǎn)生的費(fèi)用以及沒有達(dá)到滿意的質(zhì)量而發(fā)生的損失。 分包結(jié)算流程：承包 方 提供完整結(jié)算書一式四份（具備竣工結(jié)算條件、簽字蓋章完整 ） 項(xiàng)目 部 復(fù)核 工程部審定 工程副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部 c 結(jié)算依據(jù)：合同、協(xié)議、進(jìn)度款結(jié)算憑證、結(jié)算書、竣工圖紙、經(jīng)濟(jì)簽證單等。 考核流程：項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目考核申請(qǐng) 工程部 、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn) 提交項(xiàng)目考核報(bào)告 公司總經(jīng)理審批 公司董事會(huì)批準(zhǔn) 人力資源部核發(fā)項(xiàng)目竣工獎(jiǎng)罰 。 本簽證單雙方蓋章后留存 項(xiàng)目部、 工程 部 各 一份。 接收人需簽字確認(rèn)。 記錄： 項(xiàng)目 資金 收支 報(bào) 表 （附表 8） 、項(xiàng)目月度成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要。 附 D 項(xiàng)目 竣工結(jié)算 管理 辦法 a 具備竣工結(jié)算條件（ 有批準(zhǔn)的竣工報(bào)告或臨時(shí)竣工驗(yàn)收證書、有竣工圖紙、裝訂完整 的 結(jié) 算書）及時(shí)進(jìn)行決算。 c 項(xiàng)目的每筆款項(xiàng)需經(jīng)付款流程中各部門簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)才予支付款項(xiàng)。 項(xiàng)目分析報(bào)告包含項(xiàng)目當(dāng)月成本實(shí)施情況、收付款情況、當(dāng)月及累計(jì)價(jià)值指標(biāo)、總結(jié)分析項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)期好的方面及需要改進(jìn)的方面，并橫向比較在施的其他項(xiàng)目，發(fā)揮各項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。 4 項(xiàng)目 實(shí)施階段 成本 控制 對(duì)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，按批準(zhǔn)的目標(biāo)成本控制項(xiàng)目各項(xiàng)成本。 e 記錄：項(xiàng)目合約商務(wù)報(bào)告、項(xiàng)目目標(biāo)成本總表 、項(xiàng)目 目標(biāo)成本 分項(xiàng) 表、項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任書 。 附： 目標(biāo)成本 確定辦法 a 項(xiàng)目開工前，先確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格圍繞批準(zhǔn) 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 10 的目標(biāo)成本進(jìn)行。 6)借出檔案的保護(hù) 如遇特殊情況需復(fù)印或借出者，利用者需填寫《檔案資料借出申請(qǐng)單》，報(bào)送主管副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可復(fù)印或借出。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 負(fù)責(zé)公司全部合同的存檔。 派員參與商務(wù)談判。 2 工程 、市場(chǎng) 副總經(jīng)理 審核合同條款。 附： 項(xiàng)目 合同管理辦法 a 通過合同管理尋求提高公司經(jīng)濟(jì)效益的突破口 。 ④ 成本測(cè)算： 工程 部 根據(jù)招標(biāo)文件的要求， 根據(jù)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫、實(shí)際采購數(shù) 據(jù)庫、 市場(chǎng)現(xiàn)狀等，進(jìn)行分析，形成報(bào)價(jià)。 設(shè)計(jì)優(yōu)化 。 編制商務(wù)文件，提供商務(wù)報(bào)價(jià)。 公司 領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上述投標(biāo)方案 、 投標(biāo)報(bào)價(jià) 成本分析報(bào)告， 分析競(jìng)標(biāo)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確定投標(biāo)策略，最后 確定 投標(biāo)總價(jià)， 由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，并完善投標(biāo)文件評(píng)審表， 由 工程部 配合市場(chǎng)部 進(jìn)行報(bào)價(jià)調(diào)整，市場(chǎng)部組織 進(jìn)行投標(biāo)。 組織者： 市場(chǎng) 部經(jīng)理 。 項(xiàng)目成本階段考核 —— 按成本和費(fèi)用指標(biāo)完成情況，實(shí)施成本否決。 參與 合同的審定 。 二、 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 公司 監(jiān)督 —— 設(shè)計(jì) 成本 、設(shè)備采購成本、施工成本 的 公司 審核。 將項(xiàng)目存在的困難或需 公司 協(xié)助解決的問題進(jìn)行反饋。 開標(biāo)前，開投標(biāo)方案審查會(huì)。 審核最終報(bào)價(jià)。 參加項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議及商務(wù)談判。 6 采購部 設(shè)備材料詢價(jià)。 除公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員及 技經(jīng) 參與人員有權(quán)知道報(bào)價(jià)內(nèi)容外，其他任何人不得打聽報(bào)價(jià)內(nèi)容，如有泄漏，需 追究當(dāng)事人責(zé)任。形成統(tǒng)一的合同條款范本，原則上不 做修改，有修改的條款需 有說明， 經(jīng)評(píng)審 、批準(zhǔn)后才予執(zhí)行 （合同支付方式、合同價(jià)款調(diào)整方式、索賠等商務(wù)條款有任何修改均需評(píng)審、批準(zhǔn)）。 合同臺(tái)帳。 6 采購部 選定合格設(shè)備材料供貨商。 2 合同查閱 1)項(xiàng)目總合同 項(xiàng)目總合同 為絕密文件， 原則上不外借。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 如果借出 文件 丟失，要及時(shí)呈報(bào)，并負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料及承擔(dān)所有花費(fèi)、責(zé)任。 c 編制依據(jù)：報(bào)價(jià)底稿、中標(biāo)價(jià)格表、公司報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫、中標(biāo)技術(shù)方案、設(shè)備及材料詢價(jià)文件。 c 招標(biāo)范圍： 設(shè)計(jì)等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在 15 萬元人民幣以上的。 項(xiàng)目實(shí)施過程中若發(fā)生重大的 目標(biāo)成本調(diào)整（大于或等于目標(biāo)成本總額 3%的合同外事項(xiàng)）， 項(xiàng)目經(jīng)理部提交重