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20xx年奧德諾威通用風(fēng)機(jī)設(shè)備公司管理手冊-文庫吧在線文庫

2025-07-27 13:44上一頁面

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【正文】 嚴(yán)格保密,沒有總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得借出 ; 借閱檔案嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確實因工作需要摘錄和復(fù)制的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制 ; 任何人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料 ; 因各種原因借出檔案必須按時歸還,個人私自不得保存 ; 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他 人泄露。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 “秘密 ”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的早 8 點半、晚 5點點半 報到制度; 員工的辦公文件、工作檔案、客戶資料、工作日記擺放整齊有序; 積極清理辦公室衛(wèi)生,遵守值日安排,維護(hù)辦公設(shè)備; 在辦公室內(nèi)使用文明語言,講普通話; 衣著整潔、舉止大方,嚴(yán)禁說粗話和行為不檢雅; 上班時間辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、看報、吃零食、打磕睡、或做無關(guān)工作的事; 辦公室內(nèi)盡量減少私人電話用量; 在公司下 班后嚴(yán)禁私人或與公司無關(guān)人員滯留公司; 十 六 、 印鑒管理 公司所用公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé); 公司所有需要蓋印鑒的支票、介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔; 如有特殊情況印章需要拿出公司,由需要人打借條經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借出; 印章丟失或因蓋章出現(xiàn)的意外情況由此負(fù)責(zé)人承擔(dān); 十七、公文打印和復(fù)印機(jī)的管理 公司公文的打印和復(fù)印工作由客戶部經(jīng)理統(tǒng)一管理,前臺秘書負(fù)責(zé)具體 工作,盡可能做到節(jié)約紙張,不鋪張浪費; 011 打印招投標(biāo)文件或其他資料、公文須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),由各部門經(jīng)理監(jiān)督,前臺秘書詳細(xì)審核無錯誤后方可打印和復(fù)??; 公司與各個往來公司打印蓋有公章的公文或有價值的各種文件需一式三份,留總經(jīng)理辦公室一份,財務(wù)辦公室一份,前臺秘書處一份; 業(yè)務(wù)人員沒有特別允許,公司所有文件不得私自帶走; 嚴(yán)禁個人使用電腦打印機(jī)或復(fù)印機(jī)作無關(guān)公司的文件; 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 按照制定的質(zhì)量準(zhǔn)則,仔細(xì)檢查產(chǎn)品外觀及測試產(chǎn)品性能; 成品入庫、出庫辦理、檢查、記帳核算。 I、銷售費用以項目為準(zhǔn)另計。 合同簽訂后,按回款額的百分比補(bǔ)回相應(yīng)薪資(任務(wù)保證金)。 企業(yè)使命: A、培養(yǎng)一批高素質(zhì) 、重修養(yǎng) , 敬業(yè)務(wù)實 的員工,使企業(yè)成為有前途的企業(yè)。 D、風(fēng)機(jī)、風(fēng)閥,風(fēng)口系列產(chǎn)品超過 正常銷售價格后,除去 5%后即公司 與 個人 按 4 : 6 分 成 。 ③、星期天正常加班者,公司按工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班費。 遵法守紀(jì), 克己職守、 遵守社會公德,不損壞公司形象 , 絕不泄露公司機(jī)密 ; 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益 ; 精神面貌良好,著裝優(yōu)雅得體 ; 語言文明,行為舉止得體 ; 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 十九、 保密制度 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制 訂本制度。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘 密。公司秘密包括下列秘密事項: ( 1) 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; ( 2) 人事決策中的秘密事項; ( 3) 專有技術(shù); ( 4) 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件 ; 012 ( 5) 重要的合同、客戶和合作渠道; ( 6) 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳 號; ( 7) 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他 秘密事項。 合同 審核 程序:銷售人員 報價人員 銷售總監(jiān) 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理; 09 公司所有合同文本統(tǒng)一由財務(wù)部管理; 銷售人員的合同簽訂由客戶部專職人員進(jìn)行報價審核;由銷售總監(jiān)進(jìn)行核定,然后由財務(wù)部門進(jìn)行價格備案并蓋章;最后由 銷售總監(jiān)報請總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn); 各業(yè)務(wù)部需要簽訂合同時向客戶部提出申請,由財務(wù)部備案審核并批準(zhǔn)蓋章; 合同的填寫必須真實有效; 簽訂合同后將原件交回公司財務(wù)部統(tǒng)一入檔、保管,個人不得私自保存; 合同要按區(qū)域分類和執(zhí)行時間的先后順序統(tǒng)一編號放置; 財務(wù)部要定期清理合同的執(zhí)行情況,隨時通知各業(yè)務(wù)人員完成合同業(yè)務(wù); 公司人員調(diào)動之前,必須辦理合同資料移交手續(xù),合格后方可離職; 任何個人不得簽訂假合同或未經(jīng)批準(zhǔn)將合同復(fù)印帶出公司;如果違反規(guī)定所產(chǎn)生的不良后果由本人承擔(dān); 十四、 會議制度 早會和 晚會 內(nèi)容:當(dāng)日工作計劃與當(dāng)日工作總結(jié) — 8: 45- 9: 00 夏天 ; 時間:不超過 15 分鐘 主持: 銷售 經(jīng)理 人員: 銷售 代表 一周會議 內(nèi)容: ( 1) 詳細(xì)匯報本周工作,總結(jié),學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識 ; ( 2)做好下周工作計劃 ; ( 3)業(yè)務(wù)員與客戶對話談判的演示訓(xùn)練 ; ( 4) 總經(jīng)理對各部門的總結(jié)、及對下一周的 工作安排 ; ( 5)各業(yè)務(wù)部門 經(jīng)理總結(jié)當(dāng)周的工作情況
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