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物流公司崗位職務(wù)說明書-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、物流或企業(yè)管理專業(yè),四年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。 直接負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的管理,包括統(tǒng)計(jì)、行政、后勤等內(nèi)部工作。 負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 對(duì)本分公司因內(nèi)勤管理不善造成的安全事故負(fù)責(zé)。 當(dāng)遇到超越自己權(quán)限范圍內(nèi)或臨時(shí)緊急事物而無法解決時(shí),必須在最快時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)尋求有效解決方案。、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。 務(wù):業(yè)務(wù)副經(jīng)理3 直接上司:經(jīng) 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶,做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運(yùn)情況及貨款的交付情況,督促做好運(yùn)費(fèi)款的催收工作。 有權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。 當(dāng)接到業(yè)務(wù)電話時(shí),立即作好電話記錄并通知調(diào)度安排接貨工作。9 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)果負(fù)責(zé)。 行政中心簽批:業(yè) 務(wù) 員1 務(wù):業(yè)務(wù)員3 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。7 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實(shí)行保密。 新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當(dāng)天報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。 準(zhǔn)時(shí)參加每周的業(yè)務(wù)會(huì)議,并做好市場(chǎng)反饋和總結(jié)工作。10 協(xié)作關(guān)系 配合駕駛員、搬運(yùn)工裝、卸、接好每一批貨。 直接上司簽名 : 負(fù)責(zé)汽車配件購(gòu)置的明細(xì)帳務(wù)登記。 接到《貨物托運(yùn)單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認(rèn),然后根據(jù)公司的營(yíng)銷價(jià)格逐票審核運(yùn)價(jià),營(yíng)銷價(jià)格=(總運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)送貨費(fèi)中轉(zhuǎn)費(fèi)回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認(rèn)。 每天做好汽車配件、油耗的明細(xì)登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會(huì)計(jì)并上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。 配合進(jìn)倉(cāng)員、配載員、財(cái)務(wù)作好貨物、帳目的核對(duì)工作。 做好會(huì)議通知、簽到及記錄,并做好記錄保管。 每日按要求做好分公司文件的打印工作,并分類給予存檔。 做好辦公物品的發(fā)放工作,并做好《領(lǐng)用簽收表》,定期做好辦公物品的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。 對(duì)食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)。 直接上司簽名 : 認(rèn)真辦理長(zhǎng)途運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作與短途運(yùn)費(fèi)的核算工作。 必要時(shí),在不違背總公司規(guī)定財(cái)務(wù)制度前提下,擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。工作責(zé)任 對(duì)因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)機(jī)密泄露后果負(fù)責(zé)。 對(duì)超期不能收回的欠款應(yīng)在超期2天后報(bào)總公司客戶部協(xié)調(diào),超過10天不能回收的報(bào)總公司財(cái)務(wù)部處理。 每月8日為公司工資發(fā)放日,出納人員必須保證工資按時(shí)發(fā)放,如特殊情況不能按時(shí)發(fā)放的,應(yīng)最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報(bào)。 行政中心簽批:安全主管1 部 防火管理。 門:北京分公司 2 職 做好與外掛司機(jī)的發(fā)貨清單、貨物托運(yùn)單等相關(guān)手續(xù)的交接及保管。 有權(quán)對(duì)貨車司機(jī)的工資提出調(diào)整、獎(jiǎng)罰建議。 配合業(yè)務(wù)人員處理好應(yīng)急貨物的運(yùn)輸工作。 職務(wù):商務(wù)司機(jī)3 在安全及車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo),做好交通安全及車輛管理。8 工作程序: 工作流程:接到出車指令→車況檢查,填寫《點(diǎn)檢卡》→按路線行車→填寫《商用車使用登記表》→車況檢查、保養(yǎng)。 當(dāng)離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。 配合維修工做好車輛維修及保養(yǎng)工作。 門:北京分公司2 職 接、送貨時(shí)必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)做好現(xiàn)金收款工作。提貨返回后應(yīng)將《派車單》交調(diào)度員歸檔。 對(duì)未經(jīng)進(jìn)倉(cāng)員簽收及出倉(cāng)后造成貨物丟失、損壞后果負(fù)責(zé)。 直接上司簽名 : 對(duì)返程貨物要制作《入庫(kù)清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。 有權(quán)按《貨物托運(yùn)單》或《發(fā)貨清單》的內(nèi)容對(duì)貨物進(jìn)行審查、驗(yàn)證。 工作流程:貨到→安排卸貨→清點(diǎn)、驗(yàn)收→清單交接→建入庫(kù)單或裝車配送。 送貨上門的返程貨物,應(yīng)做好貨物的驗(yàn)收和清點(diǎn)工作,并安排好裝卸人員及時(shí)卸車。 配合配載員做好貨物的分類和配載工作。 門:北京分公司2 職 送貨上門的貨物,嚴(yán)格按照客戶的要求卸貨和堆放,做到讓客戶滿意為止。8 工作程序 樹立時(shí)效觀念,保持卸一車貨的時(shí)間最多不超過2小時(shí),裝好一車貨不超過3小時(shí)。 每天上班前、下班后應(yīng)自覺將工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈。 配合倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)安全、環(huán)境衛(wèi)生保障工作。 直接上司簽名 :7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕別人提出的不合理的維修方案。 配合調(diào)度盡可能在不耽誤車輛運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下進(jìn)行維修。 能夠獨(dú)立完成本公司車輛維修作業(yè)。 行政中心簽批:保安員1 部5 本職工作:主要負(fù)責(zé)公司范圍的安全保衛(wèi)工作。視情況與工作進(jìn)度狀況給予安排外面見面或代為傳達(dá)訊息。特殊事項(xiàng)做到有序的交接。 現(xiàn)場(chǎng)管理員。10 協(xié)作關(guān)系 8 工作程序 填寫報(bào)修單 有權(quán)做出對(duì)司機(jī)損壞車輛的處理的要求,甚至拒用此司機(jī)駕駛車輛,并整理成文件交與領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)車輛維修要做到保質(zhì)保量,而且要有工作效率。 對(duì)未按安全操作規(guī)程操作造成的安全事故負(fù)責(zé)。、狂風(fēng)、雷電、火災(zāi)等突發(fā)事件時(shí),應(yīng)率先趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行防護(hù)。 有權(quán)拒裝、拒卸違禁品、嚴(yán)重破損品。6 基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)配。 有一定的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力。 對(duì)因安排不當(dāng)導(dǎo)致卸車時(shí)間推遲而造成的后果負(fù)責(zé)。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)返程貨物出現(xiàn)破損或數(shù)據(jù)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)讓駕駛員確認(rèn)并及時(shí)糾正,不能當(dāng)場(chǎng)糾正的,應(yīng)匯報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理作進(jìn)一步追蹤處理。 有權(quán)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。、檢查與初級(jí)績(jī)效考核。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程貨物的裝、卸車工作,并保證貨物堆放有序。10 協(xié)作關(guān)系 當(dāng)駕駛員離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。 到達(dá)廠家后,應(yīng)先向廠方禮貌的說明“您好!我是晉聯(lián)公司司機(jī),我來提貨(送貨)”。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請(qǐng)求。 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 嚴(yán)格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。直接上司簽名 :責(zé)任人確認(rèn): 身體強(qiáng)壯,五官端正,能吃苦耐勞,無不良嗜好。 對(duì)因管理不善造成的車輛丟失后果負(fù)責(zé)。 當(dāng)接送公司重要客戶、高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照禮儀要求為對(duì)方開好車門。 有權(quán)拒絕車輛外借。 負(fù)責(zé)對(duì)來分公司的重要客戶、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的接、送等。 本職工作:商務(wù)車的駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)6責(zé)任人確認(rèn):11 任職要求 高中或中專以上學(xué)歷,有駕證B照,一年以上駕齡。 對(duì)因管理不善造成的油耗、過路過橋費(fèi)等不合理超支負(fù)責(zé)。 有權(quán)指揮、調(diào)度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理?xiàng)l例。 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的當(dāng)天返程貨量及當(dāng)天的到達(dá)貨量,合理制定出車計(jì)劃,準(zhǔn)確快捷調(diào)度車輛。 行政中心簽批: 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)防火管理。 召開司機(jī)會(huì)議(例會(huì)一月23次) 協(xié)助分公司會(huì)計(jì)對(duì)帳目的核對(duì)及安全措施的管理。 每個(gè)月的1520日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應(yīng)在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 當(dāng)每日收款金額達(dá)到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號(hào)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 納部,熟練運(yùn)用WORD、EXCEL等辦公軟件。協(xié)作關(guān)系 工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 有權(quán)對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充; 有權(quán)對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理; 有權(quán)要求相關(guān)人員提供會(huì)計(jì)核算所需要的資料。 按時(shí)按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會(huì)計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析。 計(jì)直接行政上司:經(jīng) 計(jì)部 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 每天整理文件資料,查看辦公用品庫(kù)存量,做到按需采購(gòu),合理發(fā)放。7 工作權(quán)限:。責(zé)任人確認(rèn): 對(duì)未經(jīng)確認(rèn)而同意更改付款方式而造成的后果負(fù)責(zé)?!秾?duì)帳單》,并制作《旬報(bào)表》;配載中心統(tǒng)計(jì)每旬應(yīng)制作《對(duì)帳單》并與發(fā)貨站核對(duì),與到達(dá)站核對(duì)《汽車交付清單》。 有權(quán)對(duì)配載中心、到達(dá)站和總公司的不合理信息反饋進(jìn)行反映并要求查證。 做好旬、月、年度的營(yíng)運(yùn)狀況的核對(duì)工作,并上報(bào)相關(guān)部門。4 直接業(yè)務(wù)上司:統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理 配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。 對(duì)因與客戶和進(jìn)倉(cāng)員之間交接不妥造成的損失負(fù)責(zé)。 當(dāng)接到客戶投訴時(shí)、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解決的,必須及時(shí)向業(yè)務(wù)副經(jīng)理匯報(bào)尋求解決辦法。8 工作程序 工作流程:開發(fā)客戶→建立檔案→電話聯(lián)系貨源→通知調(diào)度→跟蹤發(fā)貨。 負(fù)責(zé)客戶的發(fā)貨跟蹤工作,并對(duì)異常狀況及時(shí)做出糾正及預(yù)防措施。 基本職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。 門:北京分公司2 具備較強(qiáng)的談判能力、市場(chǎng)洞察力和市場(chǎng)分析能力。 每天應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視、抽查,并對(duì)異常問題采取糾正預(yù)防措施。 有權(quán)對(duì)客戶傭金在公司指導(dǎo)價(jià)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整或?qū)徍恕?負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷方面的培訓(xùn),并帶好新進(jìn)
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