文秘工作的現(xiàn)狀和發(fā)展前景-文庫吧在線文庫
【正文】 展，而且大多數(shù)教材是由別的專業(yè)教材拼湊而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、師范院校教材、高職高專教材等。秘書職業(yè)資格證書考試，由于認(rèn)證體系不夠健全，考試不盡合理等各方面的不完善，受到了社會(huì)各界尤其是高校文秘專業(yè)師生的高度重視和普遍關(guān)注。 軟實(shí)力很難靠證書、分?jǐn)?shù)來衡量，其養(yǎng)成絕不是一朝一夕的事，學(xué)校也不是大學(xué)生軟實(shí)力養(yǎng)成的唯一因素，家庭、社會(huì)等其他因素對(duì)大學(xué)生軟實(shí)力的養(yǎng)成有著重要的影響。要樹立起這樣的信念：只要自己有真本領(lǐng)，真正掌握了文化知識(shí)，也一樣會(huì)受歡迎的。 用人單位的改變 各企事業(yè)單位、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門要切實(shí)加強(qiáng)秘書的選拔錄用、秘書資格的評(píng)估考試考核等工作，配合各高校切實(shí)做好畢業(yè)生的考核與錄用工作。在這種新的形勢(shì)下，只有知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書人才，才是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足市場(chǎng)需求的。你這個(gè)專業(yè)還有什么存在的價(jià)值和必要？不管哪一個(gè)專業(yè)，只要你能夠通過不斷的改革，緊跟時(shí)代的步伐，滿足市場(chǎng)的需要，獲得用人單位和廣大學(xué)生及家長(zhǎng)的由衷贊譽(yù)，那么你的工作就一定能夠越做越順心，越做越紅火，你就一定能夠使你的專業(yè)、你的學(xué)校興旺發(fā)達(dá)起來。以上各方面的知識(shí)要求、素質(zhì)要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對(duì)于文秘人才所提出的具體要求。并且它對(duì)人的忍耐力、氣度、胸襟要求很高，因?yàn)槲拿匾?jīng)常做夾心餅干，受氣包、出氣筒，并且不能有很大的野心與抱負(fù)，不甘寂寞與做配角的人是不適合做文秘的。文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。那么，民營企業(yè)究竟需要什么樣的文秘人才?他們急需的文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)和職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)? 通過調(diào)查得知：文秘人才的需求前景樂觀，民營企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。21世紀(jì)的企業(yè)文秘不再是簡(jiǎn)單的行政事務(wù)人員，而是企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)中十分重要的角色。文秘專業(yè)的就業(yè)前景、內(nèi)部環(huán)境分析。不過由于文秘工作具有許多共同而獨(dú)特的職業(yè)特點(diǎn)，文秘工作的性質(zhì)不會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)背景、工作重點(diǎn)的不同而有什么根本性的改變，所以各個(gè)用人單位對(duì)于文秘人才的具體要求又都是大同小異的。這樣的文秘人才既會(huì)直接動(dòng)筆起草文件、撰寫文章，也會(huì)運(yùn)用電腦和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備準(zhǔn)確高效地處理各種文件資料；既能熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，也能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的搜集、整理、加工、提煉等；既能熟練地使用各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備，也能進(jìn)行簡(jiǎn)單必要的維護(hù)甚至維修；既會(huì)獨(dú)立而有序地處理各類辦公事務(wù)，也能給主要負(fù)責(zé)人當(dāng)參謀、搞策劃；既能對(duì)內(nèi)搞好組織協(xié)調(diào)、周到服務(wù)的工作，也能對(duì)外搞好社會(huì)交往、人際應(yīng)酬的工作；既能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)日常工作，也能完成一些特殊性質(zhì)的任務(wù)（比如給領(lǐng)導(dǎo)開車、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝、進(jìn)行危機(jī)處理、兼管某些財(cái)務(wù)工作等）。要避免產(chǎn)生“招聘不當(dāng)――秘書專業(yè)學(xué)生沒有學(xué)習(xí)動(dòng)力畢業(yè)生素質(zhì)低、知識(shí)缺乏――單位效益不高――招聘不到好秘書人才”這樣的惡性循環(huán)。 （3）轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為“國有企業(yè)不如外企”的觀念，認(rèn)為國企腐敗現(xiàn)象較嚴(yán)重，待遇不高，發(fā)展前途不好，沒有發(fā)展空間等片面認(rèn)識(shí)，樹立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀，切不可誤入“非外企不嫁”的歧途，一味地追求物質(zhì)利益，那樣只會(huì)加大就業(yè)難度。大學(xué)校園是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的基地，可以通過校園文化景點(diǎn)設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)文化活動(dòng)等營造校園文化，潛移默化地影響學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)精神以及心理素質(zhì)，使其養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)精神。“一?！奔疵鞔_并突出專業(yè)核心課程，如寫作、溝通、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等。秘書工作的重點(diǎn)是輔助管理，沒有足夠的法律知識(shí)是
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