【正文】 格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改批注”和“刪除批注”來實(shí)現(xiàn)對(duì)批注的修改和刪除。單擊“設(shè)置 ”菜單，在下拉欄中單擊“凍結(jié)”即可解除凍結(jié)狀態(tài)。 注（1）定義計(jì)算公式中的“=”是賦值的作用。 如：[2:3]=[3:4:5]+[3:5:6]表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的值。d、單元格校驗(yàn)公式：　表示形式（單元格及運(yùn)算符、比較符、單元格及運(yùn)算符） 。鎖定區(qū)域不允許進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼以及清空和刪除。如圖413所示：圖 413 導(dǎo)航信息工具欄上的“全屏顯示”可將報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)擴(kuò)充至全屏幕，如圖 414所示：圖 414　全屏界面第二節(jié) 報(bào)表數(shù)據(jù)的接收下級(jí)單位的數(shù)據(jù)上報(bào)后，要送到其上級(jí)單位進(jìn)行接收。 圖 423 手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息21 / 28第三節(jié) 報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算和校驗(yàn)一、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算編輯狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)默認(rèn)即時(shí)計(jì)算，但是有些特殊情況即時(shí)計(jì)算不能實(shí)現(xiàn)，這時(shí)候只需要錄入數(shù)據(jù)后，單擊工具欄上“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將進(jìn)行計(jì)算。批量校驗(yàn)：是對(duì)當(dāng)前所有未通過的有數(shù)據(jù)的單位進(jìn)行本套校驗(yàn)。校驗(yàn)未通過單位中，顯示的單位默認(rèn)不被選中。圖 451 數(shù)據(jù)對(duì)比在圖 451的數(shù)據(jù)對(duì)比中，顯示的列為匯總單位和數(shù)據(jù)單位的數(shù)據(jù)，顯示的行是報(bào)表中相對(duì)應(yīng)的行列指標(biāo)項(xiàng)。設(shè)置完畢后，單擊下方的“打印”按鈕，直接進(jìn)行打??；單擊“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入預(yù)覽界面，在此界面中也可以進(jìn)行打印操作。 在 Winme/98操作系統(tǒng)中，在安裝完應(yīng)用程序后必須要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 我們將根據(jù)產(chǎn)品安裝和使用過程中出現(xiàn)的問題，為您提供幫助。 安裝完軟件后，無法登錄，原因可能是數(shù)據(jù)庫服務(wù)沒有啟動(dòng)，請(qǐng)?jiān)谔崾緟^(qū)中將數(shù)據(jù)庫服務(wù)啟動(dòng)。如圖456所示：圖 456 頁面設(shè)置第六節(jié) 注意事項(xiàng) 在安裝或使用本軟件前要詳細(xì)閱讀軟件說明書?！懊骷?xì)”欄：可以設(shè)置當(dāng)前列表欄中選中字段具體內(nèi)容的對(duì)齊方式、名稱、寬度及字體樣式。第五節(jié) 輔助功能介紹一、數(shù)據(jù)分析1. 數(shù)據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)對(duì)比和統(tǒng)計(jì)圖表是對(duì)數(shù)據(jù)單位和匯總單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、查看，以表格或圖形的方式顯示出來，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。在表樣中用紅色來標(biāo)注未通過校驗(yàn)的單元格，如圖 432所示：圖 432 校驗(yàn)錯(cuò)誤顯示紅色標(biāo)記第四節(jié) 報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及發(fā)送一、數(shù)據(jù)匯總匯總是指將各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)以及本單位數(shù)據(jù)進(jìn)行累加得到的一個(gè)總的數(shù)據(jù)。表間校驗(yàn)：對(duì)當(dāng)前報(bào)表，根據(jù)表間校驗(yàn)公式對(duì)本套表內(nèi)數(shù)據(jù)與其他有關(guān)聯(lián)的表之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)。圖 422 自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息2. 如果“設(shè)置”菜單中的“接收數(shù)據(jù)設(shè)置”為“手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位” 。導(dǎo)航信息中包括， “全部” 、“檢驗(yàn)通過” 、 “校驗(yàn)未通過” 、 “無數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)。選擇后，鼠標(biāo)單擊“編輯”按鍵，激活報(bào)表單元格數(shù)據(jù)區(qū)，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。 c、列校驗(yàn)公式：　表示形式（列號(hào)、比較符、列號(hào)及運(yùn)算符） 。圖 326 定義校驗(yàn)公式通過下拉框選取校驗(yàn)公式的類型就可以定義相應(yīng)類型的校驗(yàn)公式，各校驗(yàn)公式所引用的行列均為相對(duì)的行和列，即相對(duì)甲欄和編號(hào)欄的行列。ｂ、行，列公式：（本表內(nèi)的行或列，賦值號(hào)‘=’ ，本表內(nèi)的其它行或列，運(yùn)算符或連加符，本表內(nèi)的其它行或列或“c”＋數(shù)字） 。如在無數(shù)據(jù)的情況下不需要顯示“０” ，則選擇“設(shè)置”菜單下的“顯示零值” ，鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可，取消選擇后 “顯示零值”前的“?”標(biāo)識(shí)會(huì)消失，再次選擇則會(huì)加上。選擇好保存路徑后，單擊“保存”即可。其它功能參見匯總單位維護(hù)。增加的匯總單位就會(huì)顯示在上面的單位列表中。單位的維護(hù)也分為匯總單位維護(hù)和數(shù)據(jù)單位維護(hù)。圖 231 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化一、立即優(yōu)化選中 “立即優(yōu)化”按鈕，單擊“確定”直接開始優(yōu)化。單擊“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”按鈕，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫恢復(fù)界面，如圖 221所示：圖 221 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)要執(zhí)行恢復(fù)數(shù)據(jù)庫操作，首先單擊“源文件”右側(cè)的按鈕 選取備份文件，然后在“目的數(shù)據(jù)庫”文本框輸入目的數(shù)據(jù)庫名稱，最后單擊“目的地址”右側(cè)的按鈕 選取目的地址，單擊“確定”按鈕，便開始恢復(fù)。在“調(diào)度計(jì)劃”欄中對(duì)計(jì)劃備份進(jìn)行時(shí)間設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即會(huì)彈出“計(jì)劃性備份成功”的提示信息，表示已建立計(jì)劃性備份作業(yè)，設(shè)置開始日期和間隔天數(shù)，系統(tǒng)將備份文件自動(dòng)生成在安裝目錄的 data目錄下。圖 22 數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫備份是為數(shù)據(jù)庫建立備份文件，它包括立即備份和計(jì)劃備份；數(shù)據(jù)庫恢復(fù)是根據(jù)已備份文件還原數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫優(yōu)化包括立即優(yōu)化和計(jì)劃優(yōu)化，通過刪除未用部分來收縮數(shù)據(jù)庫的大小。如果第一次進(jìn)行安裝，則不會(huì)彈出此提示。第一節(jié) 運(yùn)行環(huán)境一、硬件要求：Pentium 166 或更高配置處理器，64M 以上內(nèi)存, VGA 彩色顯示器（推薦分辨率 1024*768） ，軟件占用硬盤空間 100M。本系統(tǒng)預(yù)制了人事部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表樣、校驗(yàn)公式及計(jì)算公式，可以準(zhǔn)確、無誤的實(shí)現(xiàn)各單位年報(bào)的層層上報(bào)、層層匯總，并具備多種方式的數(shù)據(jù)對(duì)比、統(tǒng)計(jì)圖表等功能。雙擊安裝程序 ，首先顯示初始化界面。單擊“確定”進(jìn)入主界面，如圖 133所示：圖 133 主界面二、軟件的卸載單擊“卸載中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”選項(xiàng)，系統(tǒng)提示是否刪除，如圖 134所示：圖 134 卸載提示單擊“是” ，如圖 135所示，系統(tǒng)將逐步卸載中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)的安裝文件。圖 211　數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫備份分為立即備份和計(jì)劃備份兩種方式。6. 網(wǎng)絡(luò)備份時(shí)所連接的服務(wù)器必須設(shè)置完全共享文件夾。例：如果目的數(shù)據(jù)庫名為 Gmisreport，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后，在目的地址下會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件 件 。3. 單擊“刪除”按鈕可刪除計(jì)劃性優(yōu)化作業(yè)。默認(rèn)基本匯總單位的單位編碼為“０” 。單位的編碼建立后是不可修改的。圖 321 修改密碼修改密碼首先在舊密碼中輸入以前的密碼，然后在新密碼中輸入要改變的密碼，最后在確認(rèn)密碼中重新輸入一次要改變的密碼，單擊修改，會(huì)提示“修改密碼成功 ”。2. 批注導(dǎo)出為 Word選中一個(gè)單位，選擇“工具”菜單中的“批注導(dǎo)出 Word”項(xiàng)，可以將當(dāng)前單位整套表中錄入的批注導(dǎo)出到一個(gè) Word文檔中。八、公式1. 定義計(jì)算公式計(jì)算公式主要是通過報(bào)表中的某些行、列、單元格之間的關(guān)系定義出計(jì)算公式，計(jì)算出其它行、列、單元格的數(shù)據(jù)。（2）可以定義多個(gè)公式，一行只能定義一個(gè)公式。17 / 28各單元格必須用“［］ ”括起來，其中左式括號(hào)內(nèi)為　[行號(hào)：列號(hào)]右式括號(hào)內(nèi)為　[表號(hào)：行號(hào)：列號(hào)]。 如：[4:5]=[4:6]+[5:7]表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值，其中單元格必須用“[ ]”括起來，單元格為　[行號(hào)：列號(hào)] 在定義完一個(gè)校驗(yàn)公式后，回車換行定義下一個(gè)校驗(yàn)公式，一行只能定義一個(gè)校驗(yàn)公式。數(shù)據(jù)錄入分為兩種方式：一種是直接在表樣上進(jìn)行錄入，一種是打開數(shù)據(jù)編輯器錄入。接收數(shù)據(jù)時(shí)分為：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位和手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位兩種接收數(shù)據(jù)方式。工具欄上 “計(jì)算”按鈕，針對(duì)目前這種公式情況沒有意義，此功能是為以后增加表間計(jì)算公式做準(zhǔn)備。操作步驟：進(jìn)行表內(nèi)、表間、本套校驗(yàn)時(shí)，應(yīng)在界面左側(cè)單位列表欄中選擇需要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)單位或在報(bào)表切換欄右側(cè)的下拉框中選擇匯總單位，在報(bào)表切換欄中選擇相應(yīng)的表（套表校驗(yàn)不用選擇表） 。校驗(yàn)通過單位默認(rèn)為全23 / 28選。用戶可以單擊界面上的“行”或“列”前的單選框，來切換界面上顯示行指標(biāo)或列指標(biāo)，