【正文】 格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改批注”和“刪除批注”來實現(xiàn)對批注的修改和刪除。單擊“設(shè)置 ”菜單，在下拉欄中單擊“凍結(jié)”即可解除凍結(jié)狀態(tài)。 注（1）定義計算公式中的“=”是賦值的作用。 如：[2:3]=[3:4:5]+[3:5:6]表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的值。d、單元格校驗公式：　表示形式（單元格及運算符、比較符、單元格及運算符） 。鎖定區(qū)域不允許進行剪切、復制、粘貼以及清空和刪除。如圖413所示：圖 413 導航信息工具欄上的“全屏顯示”可將報表數(shù)據(jù)區(qū)擴充至全屏幕，如圖 414所示：圖 414　全屏界面第二節(jié) 報表數(shù)據(jù)的接收下級單位的數(shù)據(jù)上報后，要送到其上級單位進行接收。 圖 423 手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息21 / 28第三節(jié) 報表數(shù)據(jù)的計算和校驗一、報表數(shù)據(jù)計算編輯狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)默認即時計算，但是有些特殊情況即時計算不能實現(xiàn)，這時候只需要錄入數(shù)據(jù)后，單擊工具欄上“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將進行計算。批量校驗：是對當前所有未通過的有數(shù)據(jù)的單位進行本套校驗。校驗未通過單位中，顯示的單位默認不被選中。圖 451 數(shù)據(jù)對比在圖 451的數(shù)據(jù)對比中，顯示的列為匯總單位和數(shù)據(jù)單位的數(shù)據(jù)，顯示的行是報表中相對應(yīng)的行列指標項。設(shè)置完畢后，單擊下方的“打印”按鈕，直接進行打??；單擊“預覽”按鈕，進入預覽界面，在此界面中也可以進行打印操作。 在 Winme/98操作系統(tǒng)中，在安裝完應(yīng)用程序后必須要重新啟動計算機。 我們將根據(jù)產(chǎn)品安裝和使用過程中出現(xiàn)的問題，為您提供幫助。 安裝完軟件后，無法登錄，原因可能是數(shù)據(jù)庫服務(wù)沒有啟動，請在提示區(qū)中將數(shù)據(jù)庫服務(wù)啟動。如圖456所示：圖 456 頁面設(shè)置第六節(jié) 注意事項 在安裝或使用本軟件前要詳細閱讀軟件說明書。“明細”欄：可以設(shè)置當前列表欄中選中字段具體內(nèi)容的對齊方式、名稱、寬度及字體樣式。第五節(jié) 輔助功能介紹一、數(shù)據(jù)分析1. 數(shù)據(jù)對比數(shù)據(jù)對比和統(tǒng)計圖表是對數(shù)據(jù)單位和匯總單位的數(shù)據(jù)進行對比、查看，以表格或圖形的方式顯示出來，方便對數(shù)據(jù)進行對比分析。在表樣中用紅色來標注未通過校驗的單元格，如圖 432所示：圖 432 校驗錯誤顯示紅色標記第四節(jié) 報表數(shù)據(jù)匯總及發(fā)送一、數(shù)據(jù)匯總匯總是指將各單位上報的數(shù)據(jù)以及本單位數(shù)據(jù)進行累加得到的一個總的數(shù)據(jù)。表間校驗：對當前報表，根據(jù)表間校驗公式對本套表內(nèi)數(shù)據(jù)與其他有關(guān)聯(lián)的表之間的數(shù)據(jù)進行校對。圖 422 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息2. 如果“設(shè)置”菜單中的“接收數(shù)據(jù)設(shè)置”為“手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位” 。導航信息中包括， “全部” 、“檢驗通過” 、 “校驗未通過” 、 “無數(shù)據(jù)”等選項。選擇后，鼠標單擊“編輯”按鍵，激活報表單元格數(shù)據(jù)區(qū)，即可進行數(shù)據(jù)的錄入。 c、列校驗公式：　表示形式（列號、比較符、列號及運算符） 。圖 326 定義校驗公式通過下拉框選取校驗公式的類型就可以定義相應(yīng)類型的校驗公式，各校驗公式所引用的行列均為相對的行和列，即相對甲欄和編號欄的行列。ｂ、行，列公式：（本表內(nèi)的行或列，賦值號‘=’ ，本表內(nèi)的其它行或列，運算符或連加符，本表內(nèi)的其它行或列或“c”＋數(shù)字） 。如在無數(shù)據(jù)的情況下不需要顯示“０” ，則選擇“設(shè)置”菜單下的“顯示零值” ，鼠標點擊即可，取消選擇后 “顯示零值”前的“?”標識會消失，再次選擇則會加上。選擇好保存路徑后，單擊“保存”即可。其它功能參見匯總單位維護。增加的匯總單位就會顯示在上面的單位列表中。單位的維護也分為匯總單位維護和數(shù)據(jù)單位維護。圖 231 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化一、立即優(yōu)化選中 “立即優(yōu)化”按鈕，單擊“確定”直接開始優(yōu)化。單擊“數(shù)據(jù)庫恢復”按鈕，進入到數(shù)據(jù)庫恢復界面，如圖 221所示：圖 221 數(shù)據(jù)庫恢復要執(zhí)行恢復數(shù)據(jù)庫操作，首先單擊“源文件”右側(cè)的按鈕 選取備份文件，然后在“目的數(shù)據(jù)庫”文本框輸入目的數(shù)據(jù)庫名稱，最后單擊“目的地址”右側(cè)的按鈕 選取目的地址，單擊“確定”按鈕，便開始恢復。在“調(diào)度計劃”欄中對計劃備份進行時間設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即會彈出“計劃性備份成功”的提示信息，表示已建立計劃性備份作業(yè)，設(shè)置開始日期和間隔天數(shù)，系統(tǒng)將備份文件自動生成在安裝目錄的 data目錄下。圖 22 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫備份是為數(shù)據(jù)庫建立備份文件，它包括立即備份和計劃備份；數(shù)據(jù)庫恢復是根據(jù)已備份文件還原數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫優(yōu)化包括立即優(yōu)化和計劃優(yōu)化，通過刪除未用部分來收縮數(shù)據(jù)庫的大小。如果第一次進行安裝，則不會彈出此提示。第一節(jié) 運行環(huán)境一、硬件要求：Pentium 166 或更高配置處理器，64M 以上內(nèi)存, VGA 彩色顯示器（推薦分辨率 1024*768） ，軟件占用硬盤空間 100M。本系統(tǒng)預制了人事部規(guī)定的標準表樣、校驗公式及計算公式，可以準確、無誤的實現(xiàn)各單位年報的層層上報、層層匯總，并具備多種方式的數(shù)據(jù)對比、統(tǒng)計圖表等功能。雙擊安裝程序 ，首先顯示初始化界面。單擊“確定”進入主界面，如圖 133所示：圖 133 主界面二、軟件的卸載單擊“卸載中國工資統(tǒng)計匯總系統(tǒng)”選項，系統(tǒng)提示是否刪除，如圖 134所示：圖 134 卸載提示單擊“是” ，如圖 135所示，系統(tǒng)將逐步卸載中國工資統(tǒng)計匯總系統(tǒng)的安裝文件。圖 211　數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫備份分為立即備份和計劃備份兩種方式。6. 網(wǎng)絡(luò)備份時所連接的服務(wù)器必須設(shè)置完全共享文件夾。例：如果目的數(shù)據(jù)庫名為 Gmisreport，進行數(shù)據(jù)庫恢復后，在目的地址下會創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件 件 。3. 單擊“刪除”按鈕可刪除計劃性優(yōu)化作業(yè)。默認基本匯總單位的單位編碼為“０” 。單位的編碼建立后是不可修改的。圖 321 修改密碼修改密碼首先在舊密碼中輸入以前的密碼，然后在新密碼中輸入要改變的密碼，最后在確認密碼中重新輸入一次要改變的密碼，單擊修改，會提示“修改密碼成功 ”。2. 批注導出為 Word選中一個單位，選擇“工具”菜單中的“批注導出 Word”項，可以將當前單位整套表中錄入的批注導出到一個 Word文檔中。八、公式1. 定義計算公式計算公式主要是通過報表中的某些行、列、單元格之間的關(guān)系定義出計算公式，計算出其它行、列、單元格的數(shù)據(jù)。（2）可以定義多個公式，一行只能定義一個公式。17 / 28各單元格必須用“［］ ”括起來，其中左式括號內(nèi)為　[行號：列號]右式括號內(nèi)為　[表號：行號：列號]。 如：[4:5]=[4:6]+[5:7]表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值，其中單元格必須用“[ ]”括起來，單元格為　[行號：列號] 在定義完一個校驗公式后，回車換行定義下一個校驗公式，一行只能定義一個校驗公式。數(shù)據(jù)錄入分為兩種方式：一種是直接在表樣上進行錄入，一種是打開數(shù)據(jù)編輯器錄入。接收數(shù)據(jù)時分為：自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位和手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位兩種接收數(shù)據(jù)方式。工具欄上 “計算”按鈕，針對目前這種公式情況沒有意義，此功能是為以后增加表間計算公式做準備。操作步驟：進行表內(nèi)、表間、本套校驗時，應(yīng)在界面左側(cè)單位列表欄中選擇需要校驗的數(shù)據(jù)單位或在報表切換欄右側(cè)的下拉框中選擇匯總單位，在報表切換欄中選擇相應(yīng)的表（套表校驗不用選擇表） 。校驗通過單位默認為全23 / 28選。用戶可以單擊界面上的“行”或“列”前的單選框，來切換界面上顯示行指標或列指標，