展會策劃書寫作簡介及結構-文庫吧在線文庫
【正文】 勢、外部機會、外部威脅分析?！ ?6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉?！ ?)相關括動的費用。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的?！ ∪ⅰ秴⒄拐f明書》的寫作 （一）《參展說明書》的概念 辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等?！ ⒄拐f明書對觀眾的作用?！ 〉诙⒑啙嵜髁??！ 〉诹H化。 第四、美觀。一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容： (1)前言?！ ★L險預測 從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題?！ 「倪M建議 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征?！ ∪绻箷㈨棽邉澩ㄟ^可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了?！ ≌箷嚓P活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等?！ ∞k展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。二是指展會的籌展和撤展日期?！ 「鶕鲉挝辉谂e辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等?！ ? 展會期間舉辦的相關活動計劃?！ ?提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 ?。ㄒ唬墩箷㈨棽邉潟返母拍睿骸 ∷^展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等?！ ?展會籌備進度計劃。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位?！ 「鶕箷亩ㄎ唬蛊贩秶梢园ㄒ粋€或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個
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