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完整的會計做賬流程-文庫吧在線文庫

2024-12-18 18:26上一頁面

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【正文】 崗復(fù)核 ( 2)人 工費、福利費發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項) ——→ 在支出證明單上加蓋 “現(xiàn)金付訖 ”圖章 ——→ 登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金 ——→ 安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金 ——→ 及時盤點現(xiàn)金 ——→ 下午 3: 30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行 注:( 1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 (二)銀行存款收付 銀收 ( 1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票 → 核查和補填進賬單 → 上午上班時交主管崗背書 → 送交司機進賬及取回單 ——→ 整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→ 將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 ——→ 在微機中編制回款登記表并共享 —→打印 —→ 將回款登記表連同回款單傳銷售會計 ( 2)其他項目收款 收到除貨款以外項目的支票、匯票 ——→ 填寫進賬單 ——→ 進賬 ——→ 回單——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 相關(guān)崗位 ( 3)貸款 收到銀行貸款上賬回單 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 傳管理費用崗位 銀付 ( 1)日常性業(yè)務(wù)款項 根據(jù)付款審批單(計劃收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單) ——→ 填寫劃款行銀行賬號及進單 ② 進稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 ——→ 開具支票 ——→ 填寫進賬 單 ——→ 交司機送銀行進賬 ——→ 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 ——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑證 ③ 從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑 證 ( 6)及時將各銀行對賬單交 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 ( 4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 ( 2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導簽字,財務(wù)部長審批。 ( 5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。 (四)管理性工作 每月 10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ( 6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。 ( 2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 ( 2)摘要欄 中須注明借款用途、還款日期。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 提取折舊 根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn) ——→ 對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊 ——→ 編制折舊計算表 ——→編制記賬憑證 借:管理費用 /制造費用 /營業(yè)費用 ——累計折舊 貸:累計折舊 ——相關(guān)明細科目 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表。 ( 3)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 ( 2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。 計算 加權(quán)平均價格 材料加權(quán)平均單價 =本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。 結(jié)材料倉庫明細賬 材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物 核對,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 工作目標明確,責任心強,樹立良好 的部門形象。 每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。 ② 銷售材料收入 審核外售材料批件 ——→ 開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票 ——→ 傳出納崗收款 ——→ 憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 應(yīng)交稅金 ——增值稅(銷項) 或借:現(xiàn)金 /銀行存款 借:制造費用 ——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) ——→ 傳成本崗審核 注:( 1)倉 庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有 “現(xiàn)金收訖 ”或 “銀行收訖 ”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。 ( 2)配單 月末將收料單 第 ② 聯(lián)與第 ④ 聯(lián)副聯(lián)一一配對 ——→ 清查貨已到但發(fā)票未到情況 ——→ 憑未配上的第 ② 聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —各二級科目 貸:應(yīng)付賬款 ——材料暫估 ——→ 傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬 ——→下月初用紅字沖回此憑證 ——→ 當月末憑未配上的第 ② 聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的第 ② 聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務(wù)部報賬,此時財務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。 ( 6)根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。 (五)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 ( 7)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。 固定資產(chǎn)清理 ( 1)盤點 年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進行固定資產(chǎn)盤點 ——→ 整理固定資產(chǎn)明細表 ——→ 出具盤點報告 注:( 1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進行處置。 ( 2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。 每季度結(jié)束后 15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。 無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn) ——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 ——無形資產(chǎn)攤銷 貸:無形資產(chǎn) ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:無形資產(chǎn)按 10年攤銷,每月攤銷金額 =原值 /( 10*12) (四)財務(wù)費用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單 ——→ 登記資金計劃——→ 編制記賬憑證 借:財務(wù)費用 ——相關(guān)明細科目 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:根據(jù)利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時劃轉(zhuǎn)資金保證付息。 ( 2)年末組織對辦公用品進行盤點。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 加強對預(yù)付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。 ( 3)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 返利 審核是否附協(xié)議 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核是否有銷售會計審核簽名 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費 用 ——宣傳費 —現(xiàn)款返利 \品種返利 \年終返利(部門專項) 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 贊助費 審核是否附申請報告 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——宣傳費 —贊助費(部門專項) 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 ( 2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 樹立良好的窗口形象。 ( 2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字
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