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【人事行政部全套制度表格流程】o-文庫吧在線文庫

2025-07-09 18:18上一頁面

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【正文】 高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良16.插座 開關(guān)□損壞 □不安全17.電線□損壞18.給水□漏水 □排水不良19.倉庫□零亂 □防水防盜不良20.廢料□未處理 □放置零亂21.其他主管: 檢驗(yàn)員: 十、防火設(shè)施檢查表編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對(duì)策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人: 檢查員:十一、安全事故報(bào)告書年 月 日事故內(nèi)容事故人見證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時(shí)間早上 時(shí)下午 時(shí)發(fā)生原因事故狀況處置方式根本對(duì)策追蹤檢查 認(rèn)可: 審核: 制表:十二、突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門: 填報(bào)日期: 年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)災(zāi)變經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用間接費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)善后處理原因分析防止對(duì)策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理(副)經(jīng)理勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理部門意見部 門主 管填 表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表單位: 事故類別 年 月 后果部 門設(shè) 備施 工交 通小 計(jì)去年同期傷害頻率備注件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)件傷(人)死(人)本年去年職工電力本月累計(jì)設(shè)備本月累計(jì)檢修本月累計(jì)運(yùn)輸本月累計(jì)其他本月累計(jì)總計(jì)本月累計(jì)民眾本 月累 計(jì)備注 傷害次數(shù)106注:傷害頻率= 總工時(shí)數(shù) 主管: 經(jīng)辦:十四、人員出入管理流程①核實(shí)開始人員進(jìn)入公司③登記結(jié)束放行出示進(jìn)入管理憑證人員離開公司出具相關(guān)部門證明②出示離開管理憑證審核放行登記審核保安部員工所在部門進(jìn)出人員十五、消防安全管理流程消防人員行 政 部行政人員制定消防管理制度定期檢查審核審批①明確消防管理專區(qū)落實(shí)分工與職責(zé)資料保管安裝消防電話落實(shí)值班人員 收到消防信息記錄信息②通知消防隊(duì)收到通知單確認(rèn)事項(xiàng)消防結(jié)束后注明事項(xiàng)立即行動(dòng)收回通知單簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部③統(tǒng)計(jì)所用費(fèi)用④消防事項(xiàng)存檔備案審批審批結(jié)束開始行政經(jīng)理總經(jīng)理十六、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政部行政經(jīng)理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批①規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內(nèi)容定期自我檢查制定安全檢查形式②定期檢查記錄檢查結(jié)果③明確獎(jiǎng)懲措施④獎(jiǎng)懲結(jié)果存檔備案審核審批審批結(jié)束十七、突發(fā)事件處理流程開始審批結(jié)束報(bào)告事件審核①報(bào) 案配合保護(hù)現(xiàn)場②調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合③事件備案審核保安主管保 安 部員 工 第六章 車輛管理 一、車輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請(qǐng),職責(zé)5根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司行政及經(jīng)營用車職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,組織司機(jī)的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查,對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總、考核,定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)工作職責(zé)10對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車,并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài),職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)三、車輛登記表1.車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)司機(jī)購置日期購買價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量保險(xiǎn)單編號(hào)小客大客小貨大貨1233. 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品168。接待內(nèi)容簡況處理意見:處理結(jié)果:編制: 審核:3.物業(yè)公司前臺(tái)來客登記表年 月 日序號(hào)姓名所在單位來訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預(yù)約被訪單位及被訪人姓名來訪事由時(shí)間備注進(jìn)入離開12345…編制: 審核:四、前臺(tái)接待日志表日期年 月 日 記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制: 審核:五、函件收發(fā)登記表1. 信函與快件簽收登記表日期來件單位編號(hào)數(shù)量密(速)級(jí)接受部門簽收人(簽字)編制: 填表人:2. 信函與快件寄送登記表日期送寄部門編號(hào)數(shù)量密(速)級(jí)送達(dá)單位接收人送寄人(簽字)編制: 填表人:六、前臺(tái)接待管理流程1.預(yù)約客人來訪接待工作流程①整理當(dāng)天預(yù)約記錄告知來訪者情況開始結(jié)束前臺(tái)接待主管前臺(tái)接待專員客人各職能部門②確認(rèn)與提醒訪問事宜來訪③來訪登記④通知被訪者客人等待接待來訪客人⑤確認(rèn)來訪告知相關(guān)事宜準(zhǔn)備接待來訪客人⑥引領(lǐng)會(huì)見配合送走客戶⑦來訪信息錄入,記錄匯總審核⑧存檔2.來電轉(zhuǎn)接流程開始撥通電
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