5-4外來文件控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 來文件 ,按第 ～ 的規(guī)定辦理。 現(xiàn)場辦公室資料員負責選用的外來文件的歸檔、保管及銷 毀等。 本程序適用于對外來文件的管理。 外來文件的下發(fā)、傳閱 現(xiàn)場辦公室負責人審閱后，認為需要下發(fā)的，制定《外來文件使用及下發(fā)清單》（見GFP54F2）交資料員，若無需下發(fā)，要求現(xiàn)場辦公室資料員保存即可。 停止使用的外來文件復印本由現(xiàn)場辦公室資料員收回后至少保存一個月集中銷毀。 。 GFP54F1《收文處理單》 GFP54F2《外來文件使用及下發(fā)清單》 GFP54F3《外來文件使用通知單》 GFP54F4《外來文件傳閱單》 收文處理單 文件標題 編 號 來文單位 收 文 人 收文時間 辦公室負責人審閱意見： 主管副總經(jīng)理批示（需要時填寫） 落實情況（由資料員填寫） 外來文件使用及下發(fā)清單
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