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5-4外來(lái)文件控制程序-全文預(yù)覽

  

【正文】 金地 (集團(tuán) )股份有限公司 年 月 日 外來(lái)文件傳閱單 文件名 文件號(hào) 發(fā)文單位 接收日期 傳閱人簽名: 說(shuō)明: 。 《文件傳閱單位》由部門(mén)兼職資料員保存至新版文件下發(fā)為止。 外來(lái)文件的歸檔 保管、回收及銷(xiāo)毀 現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員每月的最后一個(gè)工作日將外來(lái)文件原本及《來(lái)文處理單》移交公司檔案員歸檔保管,并填寫(xiě)《文件移交單》(見(jiàn) GFP53F5)。 各部門(mén) 直接 從 黨 政 機(jī)關(guān) 接收 的 外來(lái) 文件 , 須由 資料 員 送 往 現(xiàn)場(chǎng) 辦公室 登記 , 加蓋 “ 選用”標(biāo)志 后 下 發(fā) 到 使用 部門(mén) 。 外來(lái)文件的接收 現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員接收外來(lái)文件時(shí) ,填寫(xiě)《收文處理單》(見(jiàn) GFP54F1) ,然后送 現(xiàn)場(chǎng)
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