【正文】 級機關(guān)開展公務活動的指導綱領和重要依據(jù)， “ 按紅頭文件辦 ” 是機關(guān)單位甚至個人的自覺行動。它是公文權(quán)威性、嚴肅性在形式上的體現(xiàn)。份數(shù)序號，一般由六位阿拉伯數(shù)字組成，標識在公文首頁版心左上角第１行，如果數(shù)字不足規(guī)定位數(shù)的，前面用 “ Ｏ ” （零）補齊。 （四）發(fā)文機關(guān)標識又稱版頭。 （五）發(fā)文字號發(fā)文字號是一個機關(guān)同一年度制發(fā)公文的順序號。 ２．發(fā)文年度號用阿拉伯數(shù)字，必須用全稱。在發(fā)文字號之下４ｍｍ處?；蛴墒掠?、文種兩部分構(gòu)成，如： “ 關(guān)于赴 省旅游局學習考察的函 ” ；或由發(fā)文機關(guān)和文種兩部分構(gòu)成，如 “ 北京市人民政府令 ” ，“ 中華人民共和國主席令 ” 。 在標題的擬定中，常犯的有三種毛?。? １．三要素不全。寫在標題之下空１行處，靠左頂格用３號仿宋體字書寫，后加冒號。常見的有：圖表、統(tǒng)計表、憑據(jù)等。位于發(fā)文機關(guān)名稱之下，會議紀要、決定、決議等不標注主送機關(guān)的公文，成文日期可用括號標注于標題下方居中位置。用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識。對上級機關(guān)用 “ 抄報 ” ，對同級和不相隸屬的機關(guān)用 “ 抄送 ” ，對下級機關(guān)用 “ 抄發(fā) ” 。 ２ ．寫作的靈活性 通知的寫作自由靈活，形式多種多樣，既可以是發(fā)表重要指示的長篇，又可以是轉(zhuǎn)發(fā)文件的短文，有的只一兩句話；既可內(nèi)部發(fā)文，又可公開張貼。 有些特殊情況下的通知，在標題中應寫明性質(zhì)，在 “ 通知 ” 前加上說明性詞語，如 “ 緊急通知 ” ， “ 補充通知 ” 等。 例文一 關(guān)于 、 等同志職務任免的通知 各區(qū)縣旅游局、市屬各旅游部門、企事業(yè)單位、機關(guān)各處（室）： 根據(jù)工作需要，經(jīng)局黨委研究決定： 同志任企管處處長，免去其辦公室主任職務； 同志任 旅游公司總經(jīng)理。 根據(jù)會議任務、規(guī)模等情況的需要，有些會議通知還要寫清其它有關(guān)內(nèi)容。 （聯(lián)系人： 電話：８７６４２５１７） 四、食宿費及其他 與會人員會議期間食宿由旅游局承擔，其他費用自己解決。（略） 四、學習方法和時間要求。 例文五 市 教 育 局 市教育科學規(guī)劃辦公室關(guān)于 市教育科學 “ 十五 ” 規(guī)劃課題補充申報工作的通知 各縣、自治縣、區(qū)教育局、市直學校、高等學校、縣教育科學規(guī)劃辦公室： 根據(jù)教育科研的需要，經(jīng) 市教育科學規(guī)劃領導小組批準，決定自2020年１０月起開始 市教育科學 “ 十五 ” 規(guī)劃課題補充申報工作。見 例文六 、 例文七 。正文一般由通知原由、通知內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成。 （３）執(zhí)行要求。這類通知主要由兩部分組成：一是批語部分，即通知的正文；二是附件部分，即批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件或材料。 ２．政策性 表彰與批評都應以有關(guān)方針、政策為依據(jù)；通報中的指導性意見，也要體現(xiàn)有關(guān)的方針政策。 （三）通報的類型和寫法 １．表彰性通報 表彰性通報用于上級 機關(guān)表彰下級機關(guān)、先進集體或先進個人，以便樹立典型，推廣經(jīng)驗，鼓勵先進，弘揚正氣，促進工作。 中國人民解放軍 部隊黨委（蓋章） 年 月 日 ２．批評性通報 用于上級機關(guān)批評下級機關(guān)單位或個人所犯錯誤或不良傾向，以便揭露問題，引起有關(guān)方面注 意，引以為戒。他所犯錯誤的性質(zhì)是嚴重的，尤其是在全國人民大力開展精神文明建設的今天，影響極壞，有損我社聲譽。 二、上月以來，各種高檔化妝品銷勢轉(zhuǎn)旺，尤以 “” 美容系列產(chǎn)品訂單多，據(jù)市場信息，此類化妝品可望有較長期的銷售生命力。 ３．寫作的靈活性 篇幅短小，輕捷簡便，寫法靈活，不受公文格式的嚴格限制。復函是針對來函作復，為被動行文。發(fā)函要寫清發(fā)函的起因，復函一般只寫 “ （指單位） （批年號） 字 號函悉。發(fā)函要將商洽、詢問的事項寫得具體、明白，以便對方能準確回復。 省旅游高職高專教育研究會（蓋章） 2020年２月１５日 例文二 市旅游集團公司關(guān) 于委托 旅游學院舉辦管理人員培訓班的函 旅游學院： 為了培養(yǎng)新世紀的旅游管理高級人才，我集團公司擬委托你院舉辦一期管理人員培訓班，時間一年，人數(shù)３０人，采取脫產(chǎn)學習的形式。 報告的種類很多。正文因種類不同寫作側(cè)重有所不同。這類報告是職能部門爭取上級支持、指導，從而推動工作的有力工具。 （三）報告的特點 １．真實性 報告以事實為基礎，陳述材料和內(nèi)容注重真實、具體、深刻。 例文 省旅游局關(guān)于傳達貫徹 “ 全國旅游工作會議 ” 精神的報告（摘 要） 全國旅游工作會議后，我們即將國務院關(guān)于旅游工作的兩個會議紀要和會議的主要文件復印送省委、省政府主要領導。 四、省政府于６月１０日至１４日在 召開了全省旅游工作會議，會議的主要議題是傳達國務院召開的全國旅游工作會議精神；根據(jù)省政府會議精神審議的《 省旅游事業(yè)五年發(fā)展規(guī)劃》，研究具體落實措施；統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)步伐，爭取我省在五年之內(nèi)進入全國旅游先進行列。如果請示幾件事，必須是與同一個問題密切相關(guān)的幾個方面，同時還是受文機關(guān)能給予一次性批復和解決的，否則，上級機關(guān)便不好批復。 ３．求批性的請示 這是請求上級批準并轉(zhuǎn)發(fā)的請示。 （２）請示 事項。 （４）請示結(jié)尾。闡明情況要實事求是，切忌弄虛作假。如因特殊情況需越級行文，應抄報越過的機關(guān)。 一、中國旅游飯店協(xié)會擬以全國各地旅游飯店系統(tǒng)的人員為主體。批復依據(jù)一般是引述原請示的日期、文號，必要時可以引述來文的標題和要點，多用 “ 月 日請示悉 ” 或 “ 字 號關(guān)于 ?? 的請示收悉 ” 等語，批復意見是對來文所提意見的具體答復。希望加強科學管理，提高服務質(zhì)量，維護本組織的信譽。 ３．表達要準確，措詞要嚴密，語氣要肯定，不使產(chǎn)生歧義和疏漏。 以上意見妥否，請予指示。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅用于接待國外旅游者的飯店即達８８７個。 ４．用語要得體 請示的語言要謙恭、莊重，結(jié)尾應用約定俗成的專用尾語，用 “ 要求 ”“ 必須 ”等帶有命令口氣的詞語或用書信末尾的祝頌語，都不妥當。但無論采用哪種形式，均要有公章。對于比較復雜的問題，應當把上級機關(guān)審核時需要了解的有關(guān)情況寫清或附在請示之后，為上級審定提供可靠依據(jù)。 ２．主送機關(guān) 一般只寫一個主管上級機關(guān)的名稱。 １．求示性的請示 這是請求上級給予指示、裁決的請示。 以上情況，謹此報告。根據(jù)這次全國會議精神，我們提出了全省今后五年旅游事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。報告的內(nèi)容、性質(zhì)、目的不同，寫作的要求和重點也會有所不同。一般是先交代寫作原由，再根據(jù)上級詢問的問題或提出的要求作答，可用 “ 特此報告 ” 作結(jié)。以上各項并非面面俱到，可著重匯報其中某項。按性質(zhì)分，報告又可分為匯報性報告、建議性報告、答復性報告、呈送性報告。 關(guān)于為你公司舉辦管理人員培訓班的問題，經(jīng)研究答復如下： 一、同意為 你公司舉辦管理人員培訓班，人數(shù)３０人，時間一年，脫產(chǎn)學習，開學時間：2020年３月１５日。用于答復問題的函，要有問有答，語氣肯定，不能模棱兩可。復函要針對來函，簡短、扼要、明確地給予答復。去函的標題一般是 “ 單位（發(fā)函機關(guān)）關(guān)于 事給 單位（收函機關(guān)）的函或 “ 單位關(guān)于 事的函 ” ；復函的標題一般為 “ 單位（發(fā)函單位）關(guān)于 事的復函 ” 。 （２）詢問函用于向上級或平級機關(guān)詢問情況或向下級機關(guān)催辦事宜。 南北貿(mào)易公司業(yè)務部（蓋章） 年 月 日 三、函 （一）函的概念和特點 函是用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等使用的公文。寫法上與 “ 通知 ” 相似，通過對情況的闡述和分析，有針對性地提出意見、要求和注意事項。最 后 同意付１００元賠償費。去年１－２月，該團只開支招待費 元，與前年相比，下降了８４．７％。 ３．通報決定 提出對被通報者的表彰或處理辦法。 例文八 國務院批轉(zhuǎn)財政部等部門《關(guān)于清理檢查預算外資金 意見》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)： 國務院同意財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監(jiān)察部《關(guān)于清理檢查預算外資金的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。經(jīng)研究，現(xiàn)將有些政策問題明確如下： 一、考慮到金銀首飾以舊換新業(yè)務的特殊情況，對金銀首飾以舊換新業(yè)務，可以按銷售方實際收取的不含增值稅的全部價款征收增值稅。寫 完原由后緊接著用 “ 為此，特作如下通知 ” 、 “ 特通知如下 ” 等承啟用語，轉(zhuǎn)入通知內(nèi)容。 二、各級領導同志審改、簽批文件時，一律使用鋼筆或毛筆書寫。（略） 四、申報程度和要求（略） 五、申報受理工作自2020年１０月２１日始，市教育科學規(guī)劃辦公室受理申報的截止日期為2020年１２月１５日。（略） 蓋章 年 月 日 （３）處理具體事務通知 指各級機關(guān)和企事業(yè)單位及其具體辦公部門處理日常各種事務所發(fā)出的通知。為了組織好我局干部職工對十六大 精神的學習，用十六大精神指導我們的各項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、各單位要高度重視，精心組織，確保學習效果和質(zhì)量?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議內(nèi)容 １．傳達全國涉外星級飯店評定工作會議精神； ２．討論全省涉外星級飯店現(xiàn)狀，表彰優(yōu)秀飯店； ３．布置明年評審工作 。一般常用的有三種：會議通知、學習通知、處理具體事務的通知。（２）要求下級辦理的一般性事項，如布置一般工作、印發(fā)工作提綱、任免和聘用干部等。 （二）通知的種類和寫法 根據(jù)通知的內(nèi)容及作用，通常把通知分為四類：知照性通知、指示性通知、事項性通知、批示性通知。例如： （一）公