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酒店督導(dǎo)管理知識(shí)案例教程-文庫吧在線文庫

2025-06-04 23:36上一頁面

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【正文】 物品,樓層服務(wù)員就要重新打掃。故此法雖然可能在當(dāng)時(shí)引起爭執(zhí),但作為一個(gè)酒店,有些規(guī)定還是要嚴(yán)格執(zhí)行的。將錯(cuò)就錯(cuò),請客人提出他對客房的不滿之處,酒店可另為他安排房間,直至他滿意為止。酒店要保障賓客利益,是要保障大多數(shù)合法公民的利益,而不是一小撮不法分子的利益。正在這個(gè)時(shí)候,電話響了,原來是客務(wù)中心打來的,說張先生所退房間的地毯上燒了一個(gè)煙洞。此方法在道理上不僅不能讓客人完全理解和接受,可能還會(huì)引起客人的不滿和反感,從而影響客人下次入住本酒店的愿望,原則上不可取。作為前廳服務(wù)員,處理問題時(shí)必須會(huì)以理服人,在語言上要加強(qiáng)培訓(xùn)。該公司辦事處設(shè)在青島某四星級(jí)酒店的五樓,胡先生本人也常常住在酒店。晚上,胡先生談完生意,從美國打來電話祝方小姐生日快樂,并問方小姐是否喜歡他的禮物。這樣做顯然不夠妥當(dāng),有把小事擴(kuò)大化、把責(zé)任推給客人的嫌疑,很容易導(dǎo)致客人的進(jìn)一步抗議。向客人表示,沒有收到過禮物,也不知此事。作為酒店員工,應(yīng)具備這樣的素質(zhì)。小楊當(dāng)即詢問了收銀處,得知客人已在9:00退房離開了酒店。這樣做,與方法1相比是積極了一些,但工作還不夠到家,因?yàn)槿f一客人又去了另一個(gè)地方,豈不又貽誤了客人的大事?或許客人在你寄出后又讓別人來取,這樣做反而幫倒忙。此方法處處為客人著想,證明了酒店的服務(wù)是一流的,故值得提倡。此時(shí),野田圣子方發(fā)現(xiàn)自己的工作態(tài)度有問題,根本沒資格在社會(huì)上肩負(fù)起任何責(zé)任,于是對自己說:“就算一生要洗廁所,也要做個(gè)洗廁所最出色的人。只有通過這一關(guān)的人,才能端正工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換。房內(nèi)吃瓜”服務(wù)員A再次向客人解釋:“實(shí)在對不起,您不能在房間里吃瓜。兩者都注意使用了禮貌用語(您、請……);意圖基本上一致,都提出了解決方法。在客人固執(zhí)已見的情況下,B能靈活地做出合理讓步,既堅(jiān)持了酒店不愿讓客人在房內(nèi)吃西瓜的原則,又保住了客人的面子,滿足了客人的要求。她偶然打開熱水龍頭時(shí)發(fā)現(xiàn),昨夜不知什么時(shí)候熱水系統(tǒng)出了故障。案例評析:酒店的硬件設(shè)施難免會(huì)有故障發(fā)生,遇有這種情況,責(zé)任首先落到工程部身上,由他們承擔(dān)起搶修工作,但是酒店其他部門也有責(zé)任幫助客人解難。長住客人臨時(shí)要租用別的房間開會(huì),小楊和伙伴們便撤出房內(nèi)家具,立刻布置成一間洽談室……江西賓館經(jīng)常對員工灌輸職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),使7樓服務(wù)員長期以來自覺地為客人提供超常規(guī)服務(wù),使“賓至如歸”的口號(hào)落到了實(shí)處。賓館的王總經(jīng)理從服務(wù)員那兒得知,這位客人來烏市是專辦喜事的,于是決定將坐東朝西的620房給他,以便他做禱告?!贝撕螅@位客人又來過烏市多次,每次都住在徠遠(yuǎn)賓館。在具體處理各種細(xì)節(jié)時(shí),如房間朝向、窗簾色彩、掛毯擺設(shè)等都竭力符合客人風(fēng)俗習(xí)慣和婚禮的特殊需要。小駱腦海里是一片迷茫?!钡●樔匀焕^續(xù)說:“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有‘入住須知’和‘電話指南’……”未等她說完,另一位客人便掏出錢包抽出一張面值10元的港幣不耐煩地遞給她。這樣看來,小駱對兩位港客機(jī)械地照搬服務(wù)規(guī)范,確有欠妥之處?,F(xiàn)在有的飯店因噎廢食,減掉了這項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容是不可取的。本案涉及:對賓客的個(gè)性化服務(wù)案例正文:比利時(shí)某電腦公司董事長穿梭于北京與布魯塞爾之間已有多年,開始是與我政府官員洽談籌建一個(gè)項(xiàng)目,洽談成功后又多次前來研究籌建的具體事項(xiàng)。他記得上次來北京還是兩個(gè)月之前的事,那時(shí)也是這樣的一件睡衣,沒有什么特別之處,時(shí)過境遷短短兩個(gè)月,便受到如此特殊的重視和禮遇,頃刻間,一種自豪感油然而生。個(gè)性化服務(wù)是滿足賓客個(gè)別的特殊需求,而規(guī)范服務(wù)則是滿足所有賓客重復(fù)的有規(guī)律性的基本需要。一是經(jīng)濟(jì)耗費(fèi)較大;二是需要大面積的儲(chǔ)存?zhèn)}庫;三是需要有專人負(fù)責(zé)保管。只有善于揣測客人個(gè)別的、特殊的、潛在的需求,才能做好針對性服務(wù),使服務(wù)不流于表面化??腿苏f他一連走了幾家飯店都說洗不了,亮馬河大廈建議他到長城飯店來試探一下??腿藢Υ藷o異議,但對洗滌效果仍不放心,再次詢問牛經(jīng)理是否有百分之百的把握。其次,牛經(jīng)理在接下大衣之前把洗滌效果交代得一清二楚,并且強(qiáng)調(diào)達(dá)不到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分文不取,這種經(jīng)營之道是我國目前服務(wù)行業(yè)所欠缺的。長城飯店正是以“誠、信、精”享譽(yù)于飯店業(yè)?!鼻芭_(tái)收銀柜旁,大堂副理微笑著走向客人:“您好!我是大堂副理,能幫助您嗎?”“我是拿了四只衣架,怎么樣?要退還你們,自己去從包里取。案例評析:衣架屬非贈(zèng)品,客人帶走是需要付補(bǔ)償費(fèi)的,但客人礙于面子,就是不肯返還飯店。第三,“您的衣服一定比較怕皺,所以才用衣架襯著,拿出來也不太好,”大堂副理又進(jìn)一步在眾人面前幫客人找“正當(dāng)”理由,婉轉(zhuǎn)地表明他不肯從包里取還衣架的原因,不是想“私拿”盜取衣架,而是“怕衣服皺”,再次讓客人下臺(tái)階。本案涉及:對“客人是皇帝”的理解對低素質(zhì)客人的處理案例正文:位于蕪湖市中心著名風(fēng)景區(qū)赭山的鐵山賓館,是該市對外接待的主要窗口,不少重要的外賓和國家領(lǐng)導(dǎo)人曾在此下榻。員工畢竟也是人,是有情感、有思想的人?。 贝藭r(shí),在座的其他部門經(jīng)理頻頻點(diǎn)頭,無疑均有同感。她在一星期前被一位臺(tái)灣客人指責(zé)偷竊財(cái)物。其實(shí),這句話是誤傳,國外的同行和我國的許多專家均否認(rèn)有這種提法。說“客人是上帝”實(shí)際上是一句無法兌現(xiàn)的口號(hào)。自從鐵山賓館設(shè)立委屈獎(jiǎng)以來,員工的笑容更加甜蜜,服務(wù)質(zhì)量也更加穩(wěn)定和提高,不少飯店也紛紛效尤。例如,對于“逃賬”客人,服務(wù)員是應(yīng)該把錢追回來的,這就意味著是非已經(jīng)在事實(shí)上分清了,并不是一定要挑明客人“逃賬”的錯(cuò)誤。來滬從事商務(wù)活動(dòng)的許多國內(nèi)外客商下榻此店,其中還有不少是常住的外商駐滬機(jī)構(gòu)?!笔潞?,警方在吳某家搜到大批臟物,足足運(yùn)了好幾車,令人瞠目。如果這家賓館的安全管理措施嚴(yán)密,吳某便無機(jī)可乘,難以竊得如此多的財(cái)物。預(yù)訂 小張是南京某飯店宴會(huì)預(yù)訂部的秘書,她第一次接到一家客戶的大型宴會(huì)預(yù)訂電話時(shí),在記錄了宴會(huì)日期、時(shí)間、主辦單位、聯(lián)系人情況、參加人數(shù)、宴會(huì)的類別和價(jià)格、宴會(huì)廳布置要求、菜單要求、酒水要求等基本情況后,就急忙帶上預(yù)訂單與合同書要親自到客戶的單位去確認(rèn)。[評析]大型宴會(huì)的預(yù)訂通常須通過飯店宴會(huì)預(yù)訂部來進(jìn)行,可采取客戶上門預(yù)訂、飯店上門征訂和信函、傳真預(yù)訂等方式。一般來講,大型宴會(huì)的菜肴要求外表美觀、加工不太復(fù)雜、容易批量生產(chǎn)以及口味大眾化。針對出現(xiàn)的問題和客人的意見,王經(jīng)理召集所有員工討論,強(qiáng)調(diào)了餐前準(zhǔn)備的重要性。本案例中王經(jīng)理能夠針對客人的意見及時(shí)總結(jié)服務(wù)中的問題,根據(jù)賓客的需求改進(jìn)工作,是完善餐前準(zhǔn)備的必要之舉。領(lǐng)位員正準(zhǔn)備收拾東西下班回家,見到客人走來,急忙讓另一個(gè)服務(wù)員上前阻擋,自己卻退步躲避起來。客人把發(fā)生的一切又講了一遍,領(lǐng)位小姐剛要開口,餐廳經(jīng)理忙止住她,對客人道歉,并解釋了現(xiàn)在廚房的確已經(jīng)封火的情況,但表示飯店可派車送客人到附近的餐館,然后再負(fù)責(zé)送回。即使有的事情不能實(shí)現(xiàn),也應(yīng)以道歉和建議來代替辯解。一行人圍著餐桌坐好后,服務(wù)小姐走過來請他們點(diǎn)菜?!跋壬?,請您點(diǎn)菜?!闭f著,他掏出一張名片遞給餐廳經(jīng)理,并起身準(zhǔn)備離去。他是我認(rèn)識(shí)的中國人當(dāng)中自尊心和原則性很強(qiáng)的人,值得尊重。本案例中,服務(wù)小姐沒有重視坐在主位上衣裝簡樸的梁先生,卻先問客座上西服革履的英國人,這大大刺傷了梁先生的自尊心,無怪乎他認(rèn)為服務(wù)員“看不起中國人”。菜中的蝦仁應(yīng)該用色澤濃綠的菜汁,再澆上熱油,方能顯出“翡翠”的效果?!俺O壬脛倢W(xué)會(huì)的知識(shí)對趕過來的餐廳經(jīng)理說道。因此,菜肴的加工和制作來不得半點(diǎn)虛假。經(jīng)理的處理讓兩位先生沒有話說,體現(xiàn)出了職業(yè)的本能和靈活服務(wù)的方法。他把服務(wù)員叫過來問:“你們這時(shí)里的菜與眾不同,不知主廚是哪位高師?”“吳涌根師傅在我們這里負(fù)責(zé)。一是有骨頭,二是整鴨難以平均分配?!绷谓?jīng)理急切地問道。供餐和餐間服務(wù)廖經(jīng)理一行住在蘇州竹輝賓館,他們早聽說這里的“竹趣軒”餐廳是有名的“美食天堂”。另外,食品原料的質(zhì)量問題也是餐飲制作和加工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。”經(jīng)理最后對他們說。”“‘值班魚’,哈、哈……“常先生被趙先生的幽默語言逗樂了。餐廳經(jīng)理親自拿來好酒來盡地主之誼,氣氛終于緩和下來。我們對您提出的意見完全接受,一定要加強(qiáng)對服務(wù)員的教育?!绷合壬⒉唤硬藛?。接著,小姐又依次問了其他客人需要的酒水,最后用英語問坐在主位的衣裝簡樸的梁先生。當(dāng)然,咖啡廳和客房送餐服務(wù)可以作為餐廳服務(wù)的繼續(xù)。一位小姐告訴我8點(diǎn)30分停業(yè),現(xiàn)在還差10分鐘,你們應(yīng)該繼續(xù)供餐。迎賓和領(lǐng)位一天傍晚,住在我國南方某城市飯店的一位客人在外出之前,來到飯店的中餐廳詢問餐廳的打烊時(shí)間。[評析]自助餐和宴會(huì)是要求餐前準(zhǔn)備程序較嚴(yán)格的餐飲項(xiàng)目。鴛鴦火鍋的調(diào)料不齊全,不太夠味兒。比例越合理,宴會(huì)的贏利程度就越高。果然,這一次對方對宴會(huì)廳的布置、參加人數(shù)等要求均比電話所講詳細(xì)了很多,雙方在價(jià)格上又進(jìn)行了一番商談。對賓館從業(yè)人員經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其既具有較高的專業(yè)技能,又具備良好的職業(yè)道德。案例評析:賓館是客人的“家外之家”,在“家”中,最重要的是要有安全感。只見他們直奔樓上某外商駐滬辦事處的客房內(nèi)。有的服務(wù)人員或管理人員總是不服氣,總要證明自己是“對”的,因此總是要挑明客人是“不對”的,甚至逼著客人承認(rèn)自己“不對”。飯店強(qiáng)調(diào)的是“賓客至上”,服務(wù)員不能與客人平起平坐,更不能與客人爭吵?!薄皣酢焙汀吧系郏℅od)”是兩種完全不同的概念。賓館領(lǐng)導(dǎo)嘉獎(jiǎng)小晏為了維護(hù)賓館形象,忍氣吞聲承受委屈,特發(fā)獎(jiǎng)金200元,并張榜公布事跡。這是為什么?是為了我們賓館!他們是為了賓館的利益才委曲求全??!在這種情況下,如果賓館的領(lǐng)導(dǎo)不去理解他們、關(guān)心他們,給他們以溫暖,讓他們把在客人那兒所受的氣徹底泄掉,又如何要求他們?nèi)蹗従礃I(yè)呢?客房部經(jīng)理的這番話,使所有與會(huì)者的情緒都高昂起來,大家七嘴八舌,一片沸騰。我們對員工強(qiáng)調(diào)“客人總是對的”,可是有些客人實(shí)在太不像話。案例9客人對大堂副理有了認(rèn)同感,也就為問題的解決奠定了基礎(chǔ)。我可以向總經(jīng)理建議,以后有可能會(huì)實(shí)行。本案涉及:把“對”讓人客人的藝術(shù)案例正文:杭州大酒店,中午用餐時(shí)間,員工食堂內(nèi),大堂副理朱小姐剛準(zhǔn)備享受“美餐”。他們以不到國際標(biāo)準(zhǔn)一半的價(jià)格接下這項(xiàng)難度特大的業(yè)務(wù),從另一側(cè)面反映了他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),與那些專做“一錘子”買賣、磨刀霍霍的“斬客”企業(yè)有著天壤之別。”客人看到牛經(jīng)理的信心與誠意,便放心地把大衣留在洗衣房,牛經(jīng)理答應(yīng)客人第二天可來取衣。”洗衣房員工告訴客人。 精洗高級(jí)裘皮大衣內(nèi)容提示:北京長城飯店作為一家四星級(jí)的旅游涉外飯店,以曾經(jīng)接待過美國總統(tǒng)里根而聞名全國。當(dāng)然,這種個(gè)性化服務(wù)的程度與顧客所付出的代價(jià)是成正比的。我國涉外飯店在和國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)接軌過程中,吸收了世界上一些一流飯店的服務(wù)內(nèi)容,例如“姓名辨認(rèn)”即是目前我國飯店業(yè)已開始重視的一個(gè)具有代表性的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容?!倍麻L一手夾著香煙,站起身慢慢踱到桌前。一陣短暫寒暄之后,汽車載著董事長風(fēng)馳電掣般朝著首都的市中心駛?cè)?。案?好心卻沒辦成好事,這是滿腔熱情的小駱始料不及的。果然,時(shí)隔不久,小駱便成了一名很出色的服務(wù)員。午后,電梯門打開,走出兩位港客。徠遠(yuǎn)賓館把如何做好少數(shù)民族賓客、不同宗教信仰賓客以及有著不同風(fēng)俗習(xí)慣外國賓客的服務(wù)工作,作為大事來抓,這是很切合實(shí)際需要的。他沒顧得上喝茶,便直奔總經(jīng)理辦公室,贊不絕口地說:“熱合買提,熱合買提(謝謝,謝謝)。本案涉及:對伊斯蘭教客人的針對性服務(wù)案例正文:1996年中秋節(jié),位于大西北新疆烏魯木齊市的徠遠(yuǎn)賓館,住進(jìn)了一位來自伊斯蘭教圣地的沙特阿拉伯客人——木哈買提。賓館設(shè)施、設(shè)備是否完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),取決于賓館是否按照“預(yù)防為主”的方針去搞好設(shè)施、設(shè)備的維修與保養(yǎng);同時(shí),只有建立一支過硬的“萬能工”隊(duì)伍,加強(qiáng)設(shè)備管理,避免各種故障的發(fā)生,才能真正提高服務(wù)質(zhì)量和飯店的檔次。她們的主要業(yè)績便是多方位、多層次地超常規(guī)服務(wù)。不一會(huì)兒,值班室便忙開了,灌水的、燒水的、送水的,幾名服務(wù)員有條不紊地忙了起來。 熱水系統(tǒng)出故障內(nèi)容提示:清晨,江西賓館的熱水系統(tǒng)出了故障,而賓館住的外國客人有起床洗熱水澡的習(xí)慣,七樓領(lǐng)班小楊帶領(lǐng)服務(wù)員用真誠的心和實(shí)際行動(dòng)彌補(bǔ)了酒店硬件的故障。而服務(wù)員B表達(dá)出為客人的居住環(huán)境、為客人利益考慮的心愿,想客人所想,服務(wù)就顯得熱情親切。同場景下,服務(wù)員B是這樣處理的:“先生,您好,在房間里吃瓜容易弄臟您的居住環(huán)境,我們讓餐廳為您切好瓜,請您在餐桌旁吃,好嗎?”客人答道:“餐廳太麻煩了。同樣是客人在房間享用西瓜的問題,卻有兩種不同的結(jié)果。這些員工初到酒店,很容易產(chǎn)生角色模糊,自覺或不自覺地把家里的角色帶到酒店中來,以致一受挫折就無法忍受。作為飯店員工,無論是高級(jí)管理者,還是普通服務(wù)員,所扮演的都是服務(wù)角色。然而有誰能想象得到,她的事業(yè)起點(diǎn)卻是從喝廁水開始的呢。這是前廳服務(wù)中的一個(gè)能使酒店給客人留下深刻印象的機(jī)會(huì),應(yīng)珍惜這樣的機(jī)會(huì)并提供超值的服務(wù)。萬一里面是緊急文件或資料等,也可以通過電話告知客人,這樣也就不會(huì)貽誤客人的大事;如沒什么要事,可根據(jù)客人的要求寄往某地。作為酒店應(yīng)處處為客人著想,不到萬不得已都要以積極的態(tài)度去處理,而不能往郵局一推了之。 已離店客人的包裹一、事情經(jīng)過:某三星級(jí)酒店行李房像往常一樣,在上午10:00收到了郵局送來的一批報(bào)紙、信和包裹。四、對酒店管理人員的啟示:要完善交接班制度。同時(shí)解釋酒店這樣做也是為了對客人負(fù)責(zé)。向客人道歉,同時(shí)準(zhǔn)備生日蛋糕祝客人生日快樂。胡先生走了以后,樂樂還將禮物一一傳給同事看。案例8希望您能理解酒店的難處,協(xié)助共同維護(hù)酒店的制度,會(huì)給您一個(gè)常住客人的優(yōu)惠價(jià),以此也能彌補(bǔ)您這次的損失。反正一個(gè)煙洞也不是什么大事情,免得給客人留下不好的印象,讓客人高興地離開不是更好么?但王小姐卻忽略了一件事:如果每個(gè)客人都這么損壞了酒店的物品而“高興”地離開,時(shí)間一長,酒店不就成了一個(gè)破爛旅館了?后面入住此房的客人對酒店印象肯定不佳,故此方法不可取。地毯燒了一個(gè)煙洞一、事情經(jīng)過:張先生是某針織廠的廠長,因公務(wù)常來省城出差。作為酒店,首先,自身就應(yīng)該樹立起良好的企業(yè)形象,杜絕違法犯罪事件在酒店內(nèi)發(fā)生。若經(jīng)常這樣,則謝絕這位客人再次入住酒店,并對此次行為收取全天房費(fèi)。不管理客人是否用過房間,都按酒店規(guī)定收取房費(fèi)。要特別注意對檔次較高的客人,應(yīng)該這么處理;但對檔次較低
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