會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲(chǔ)存?！ ?。上報(bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的 格式編制上報(bào)。主要負(fù) 責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作。打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表必須由審核員檢查審核。此崗位要求 具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可劃分為對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件適 應(yīng)性維護(hù)。 。對(duì)會(huì)計(jì)核算的年度資料，應(yīng)復(fù)制三份，分別存放在不同地點(diǎn)，以防意外?！ 。?）根據(jù)開(kāi)展系統(tǒng)分析所調(diào)查的資料，提出系統(tǒng)分析報(bào)告?！ 。?）開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件必須符合財(cái)政部有關(guān)《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審辦法》的規(guī)定，必須經(jīng)過(guò)相 應(yīng)一級(jí)的主管部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，并具有一定的先進(jìn)性、具備一定的安全性、通用性和可操作性?！ ≈饕?zé)任是： ?。?）負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的采集、傳遞，即負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位、上級(jí)主管部門的會(huì)計(jì)信 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳遞、儲(chǔ)存，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息的采集、傳遞，將上述采集、傳遞的信息轉(zhuǎn) 存移交于有關(guān)操作崗位?！ ×硗?，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息以集中處理為主，任何一個(gè)崗位的差錯(cuò)，都會(huì)影響到整個(gè) 系統(tǒng)的安全。進(jìn)行操作人員資格認(rèn)定是從根本上保 證上機(jī)操作人員的技術(shù)水平，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的措施，能有效防止上機(jī)操作人員因操作技術(shù)不合 格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯(cuò)、損失。在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng) 管理員報(bào)告。任何人不得玩計(jì)算機(jī) 游戲，不得用于對(duì)外服務(wù)。不論是采用直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證，在打印記賬憑證之前，審核員對(duì)機(jī)內(nèi)的記賬憑證必須嚴(yán)格審核，確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致，審核無(wú)誤后簽章。所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行備份就成為常規(guī)的，也 是必要的管理手段了。臨時(shí)備份可采用A、B備份法。通過(guò)操作日志，除了可以掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，培養(yǎng)增強(qiáng)操作人員的責(zé) 任心，更重要的是通過(guò)操作日志，反映一定時(shí)期計(jì)算機(jī)硬件與軟件使用情況，為計(jì)算機(jī)維護(hù)人員提供 第一手資料，以便制訂維護(hù)計(jì)劃及措施。備份的軟盤應(yīng)存放在安全地點(diǎn)。永久性備份是指?jìng)浞莓a(chǎn)生的副本需長(zhǎng)期保存。由于紙介質(zhì)中存放的信息具有較高的安全性和穩(wěn)定性，另外把紙介質(zhì)中的信息制作副本也非常 費(fèi)時(shí)費(fèi)力?！ 。ㄈ徍? 。工作完畢后應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以免他人利用系統(tǒng) 進(jìn)行其他操作?！ 。ǘ┎僮饕?guī)范必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作流程》完成各項(xiàng)工作。 。通常，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，一 般配備二臺(tái)或若干臺(tái)計(jì)算機(jī)。要求電算審查員具備 會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平?！ ≈饕?zé)任是； ?。?）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)工作。但在許多單位中，這往 往是一個(gè)被忽視的崗位。會(huì)計(jì)報(bào)告期 終了（月份、季度、年度），有關(guān)會(huì)計(jì)電算化崗位操作員應(yīng)向檔案員辦理歸檔交接手續(xù)；使用中的所 有軟件，應(yīng)由有關(guān)會(huì)計(jì)電算化崗位程序員。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)行時(shí)， 應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決。此崗位要求 具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對(duì)硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng)，即保 證在一定條件下（例如，確定適宜的運(yùn)行時(shí)間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的 經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行；對(duì)硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對(duì)硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生 命周期和磨損程度更新更換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對(duì)于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù)，審核人 員應(yīng)拒絕簽字并及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。 數(shù)據(jù)審核員的主要責(zé)任是： ?。?）具體負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核工作。每月報(bào)表必須以軟盤 （雙份）和書(shū)面兩種形式保存，并填寫(xiě)“備份數(shù)據(jù)登記簿”。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤(rùn)核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。 負(fù)責(zé)檢查專職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法
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