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業(yè)務(wù)流程與物流管理創(chuàng)新(47)-文庫吧在線文庫

2025-05-21 04:31上一頁面

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【正文】 發(fā)第三利潤源,也就是挖掘物流系統(tǒng)的利潤潛力。通過開發(fā)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)、倉庫與車間、車間與財務(wù)信息溝通不暢、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁,增加了管理的透明度,提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力,進一步減少了資金占用,為企業(yè)管理帶來了深刻的變化和深遠的影響。公司雖幾易承包人,但收效甚微。由于不斷進行技改擴產(chǎn),東大化工的運輸量每年以30%的速度遞增。1999年我們招標雇用了兩輛大型罐裝液氯車,每車裝載30噸,不但解決了耗高、費多、不安全的問題,每噸還可降低運價10元。東大化工的主導(dǎo)產(chǎn)品是環(huán)氧丙烷和聚醚。一方面保證了原料的供應(yīng),另一方面也加強了雙方之間的協(xié)作和聯(lián)系。東大化工聚醚的用戶大多是中小企業(yè),技術(shù)實力較弱,我們在銷售聚醚產(chǎn)品時,重點提供技術(shù)支持,將開發(fā)的下游產(chǎn)品配方無償提供給長期客戶使用。BB公司是世界500強之一,是全球最大的離子交換樹脂供應(yīng)商。完善控制功能,建設(shè)成本或利潤中心。我們認為企業(yè)管理中存在的問題好比水庫中的石頭,大量的庫存好比水庫中的水,要想弄清企業(yè)管理中存在的問題(石頭),就必須降低庫存(排水)。及時掌握國內(nèi)外市場的有關(guān)信息,合理調(diào)整庫存。 盤活存量資產(chǎn),實行無資金占用倉庫管理制度。過去,集團公司對銷售部門僅考核其銷量、銷售收入和為其核定的銷售費用總額,無法有效地提高他們追求最高銷價的積極性;對供應(yīng)部門只核算采購量,由于市場的變化,對采購單價缺乏硬性考核,也不能提高他們降低采購成本的積極性;對生產(chǎn)部門僅考核其產(chǎn)量、消耗、質(zhì)量,生產(chǎn)部門為了拿到更多的獎勵,往往出現(xiàn)很多市場急需的品種生產(chǎn)不出來,而市場不需要的產(chǎn)品卻在大量生產(chǎn)的問題,造成新的積壓和浪費。實現(xiàn)了物流評價指標與財務(wù)指標的統(tǒng)一,加強了過程控制,實現(xiàn)了物流系統(tǒng)的整體優(yōu)化。實施物流管理整合,提高了企業(yè)在生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、供應(yīng)、銷售、倉儲、資金管理等各方面的管理水平,適應(yīng)市場的能力大大增強。但是在目前的卷煙營銷運作當中,由于專賣專營的計劃性、管控性和以客戶為中心的服務(wù)理念兩者趨向性不同,卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)中業(yè)務(wù)流程的提升還缺乏一個整體性戰(zhàn)略規(guī)劃和措施,面向客戶的業(yè)務(wù)流程整體再造就是在這種背景下提出的。二、面向客戶的業(yè)務(wù)流程整體再造的四個步驟(一)面向客戶的管理內(nèi)容面向客戶的管理內(nèi)容包含客戶特征界定和客戶服務(wù)水平的評價指標體系建立;對客戶的特征分析包括客戶屬性和行為描述,以確定客戶的靜態(tài)特征(如客戶戶籍)、動態(tài)特征(如購買周期),及客戶的反應(yīng)特征(如滿意度);通過客戶屬性和行為描述的標準化,讓每一個使用者都能更好地進行交流,同時每一層次使用者也能更明確地確定其為客戶服務(wù)的目標、職責(zé)和改進途徑??蛻羧刖W(wǎng)率 提高客戶的入網(wǎng)率、減少非法經(jīng)營戶、使合法經(jīng)營客戶的布局更加合理,在專賣管理基礎(chǔ)上,解決思路為:通過實行“訪銷分離”的商流重新設(shè)計,實現(xiàn)商流和物流的分離。通過物流再造,使得有限公司加強了對全區(qū)卷煙市場的宏觀調(diào)控,降低了庫存資金占用;節(jié)約了相關(guān)的運輸及出差費用,降低了經(jīng)營成本;建立規(guī)范的卷煙流通秩序,突出有限公司作為法人的經(jīng)營主體作用,實現(xiàn)了有限公司由管理型向經(jīng)營管理型角色的轉(zhuǎn)換,適應(yīng)了客觀發(fā)展形勢的需要。資金業(yè)務(wù)流程再造首先體現(xiàn)在收支兩條線基礎(chǔ)上帳戶設(shè)置的改進。直接效益方面,2001年青島煙草有限公司累計銷售卷煙185647箱,%,%。在信息社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)克服了橫亙在生產(chǎn)者和消費者之間的時間、空間障礙,弱化了存在于二者之間的各種中間環(huán)節(jié)和渠道。兩臺小型機服務(wù)器互為熱備,確保了信息化應(yīng)用的穩(wěn)定可靠。按現(xiàn)代企業(yè)制度和實行法人治理結(jié)構(gòu)的要求規(guī)范物資公司的運作。物資采購?fù)菩小叭y(tǒng)一分”、貨比三家、網(wǎng)絡(luò)運作方案,把好物資采購關(guān)。截至2001年底,已完成發(fā)電量281億千瓦時,還本88152萬元,付息134209萬元,上交稅金96897萬元。把資源整合從企業(yè)內(nèi)部拓展到了企業(yè)外部,與供應(yīng)商形成了相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理進行整合,取消126個車間二級庫、班組小倉庫,收回物資價值1358萬元,精減物資保管人員78人。三是整合重要物資的運輸環(huán)節(jié)。考核指標體系和制度整合外部資源的制度保障。這主要得益于狠抓“創(chuàng)新是企業(yè)前進的源泉”不放松,得益于企業(yè)管理思想和管理理念的超前,得益于先進管理方法與管理手段的探索追求,得益于堅持不懈地實施管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和企業(yè)文化創(chuàng)新。本節(jié)主要介紹物流管理的相關(guān)概念。目前,直接勞動成本所占比例不到總成本10%,并且這一比例還在不斷下降,而儲存、運輸支付的費用卻占到生產(chǎn)成本的40%。提高了物資供應(yīng)的質(zhì)量,取得了巨大的經(jīng)濟效益。五是建立與物流管理整合相適應(yīng)的信息技術(shù)支持系統(tǒng)。與供應(yīng)商簽訂代銷協(xié)議書,對供應(yīng)商的物資實行售后定期結(jié)算,限期退貨的制度。物流管理將企業(yè)內(nèi)部以及相關(guān)環(huán)節(jié)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)看作一個整體功能過程,通過現(xiàn)代管理技術(shù)信息,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、技術(shù)和經(jīng)營管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行,形成集成化物流管理體系,實現(xiàn)全局動態(tài)最優(yōu)化目標。一、《發(fā)電企業(yè)的物流管理整合》簡介。同時吸納各產(chǎn)品、配件供應(yīng)單位到供電局、發(fā)電廠倉庫內(nèi)實行代理制的辦法,達到物資零庫存管理。建立適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求的用人和分配機制改革前,全局發(fā)供電單位物資公司共有物資人員1820人,改革后經(jīng)定員定編,競爭上崗,37個發(fā)供電物資分公司總?cè)藬?shù)控制在1000人左右,達到了大幅度減人增效的目的,破除傳統(tǒng)用人觀念,引入競爭機制,聘請專業(yè)人才,企業(yè)員工的緊迫感普遍增強。公司業(yè)務(wù)、辦公、管理數(shù)字化,形成公司信息網(wǎng)絡(luò)整體框架。E時代物流管理不僅可以在庫存數(shù)量、存貨地點、定貨計劃、配送運輸幾個方面實現(xiàn)最佳選擇,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營者的利益,而且能夠在準確的時間、準確的地點、以恰當?shù)膬r格和便捷的方式將商品送達到消費者手中,最大限度地體現(xiàn)消費者主權(quán)。公司十分重視信息化建設(shè),自97年正式推出《魯能物資管理系統(tǒng)》后就受到了用戶的一致好評,并獲1999年度山東省計算機應(yīng)用優(yōu)秀成果二等獎,2000年度山東省企業(yè)經(jīng)營管理科學(xué)創(chuàng)新成果獎,2001度被團省委命名表彰為“山東電力系統(tǒng)青年文明號”。三、面向客戶的業(yè)務(wù)流程整體再造后的營銷網(wǎng)絡(luò)及實施效果青島煙草有限公司通過業(yè)務(wù)流程整體再造,初步建立起了以“一流兩層四系統(tǒng)”為特征的現(xiàn)代營銷網(wǎng)絡(luò)體系: “一流”是以訂單信息流為中心,“山東煙草卷煙網(wǎng)上交易系統(tǒng)”和“山東煙草資金管理系統(tǒng)”支撐第一層配送(有限公司到分公司), “金葉信息管理系統(tǒng)”和“青島市銀行網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)” 支撐第二層配送(分公司到零售戶),四網(wǎng)同步運行,為訂單信息流的增值提供支持,從而使得物流、資金流、信息流既緊密結(jié)合又相互獨立。銷售計劃、訪銷計劃的下達,訪銷信息與配貨、送貨信息的轉(zhuǎn)換,商品庫存、銷售、調(diào)撥、價格的調(diào)整,客戶的增減及各種銷售分析、預(yù)測等信息均實現(xiàn)了自動化、及時化和準確化,確保了整個經(jīng)營活動的規(guī)范化、標準化、效率化,有效支持了專賣管理和物流系統(tǒng)再造工作。有限公司對全區(qū)的卷煙實行“統(tǒng)購分銷”,對貨源結(jié)構(gòu)、購進頻率、品牌數(shù)量、庫存限額、區(qū)域限制等方面進行綜合調(diào)配平衡,達到市場資源、貨源和資金的最優(yōu)組合。(三)業(yè)務(wù)流程整體再造的著手點通過面向客戶的管理內(nèi)容和流程間關(guān)系分析,有限公司根據(jù)企業(yè)自身狀況,確立了業(yè)務(wù)流程整體再造的著手點,從這些著手點出發(fā),分析和制定業(yè)務(wù)流程整體再造的具體實施途徑。業(yè)務(wù)流程整體再造強調(diào)在業(yè)務(wù)流程再造中,整體全局最優(yōu)而不是單個環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。青島煙草有限公司現(xiàn)下設(shè)10個分公司,全轄區(qū)共有卷煙批發(fā)網(wǎng)點70個,稽查中隊70個。19982000年,企業(yè)通過開發(fā)第三方物流,降低成本1397萬元;降低采購成本1910萬元;根據(jù)市場預(yù)測調(diào)整庫存,增加收入300萬元;盤活存量資產(chǎn)1300萬元;降低庫存資金占用4770萬元。 加強針對業(yè)務(wù)流程的考核。供應(yīng)商也把我們的倉庫作為他的“分銷庫”,向周邊用戶配送。對于能就近采購的原材料,堅決不留“庫存”。以前各分廠為了便于生產(chǎn),對一些生產(chǎn)急需的原材料或多或少地進行“二級倉庫”儲存,使部分資金占用由公司轉(zhuǎn)移到分廠。在發(fā)揮成本核算和控制職能的同時,我們正在把物流公司建成獨立的利潤實體。為此,成立了物流公司,完善了物流公司的職能及管理制度,實現(xiàn)了單項物流活動優(yōu)化向整體物流系統(tǒng)優(yōu)化的轉(zhuǎn)變。我們與某外資公司一度是針鋒相對的競爭對手,在爭奪幾個大客戶時競爭激烈,雙方均遭受嚴重損失。針對重點目標市場,東大化工積極開展產(chǎn)品的應(yīng)用研究,并參與客戶的產(chǎn)品研發(fā)。在日照嵐山港租用儲罐,每月進口3000噸環(huán)氧丙烷用于生產(chǎn)聚醚,迅速將東大化工的聚醚生產(chǎn)能力擴大到7萬噸,不僅避免了受丙烯、氯氣等原料價格波動的影響,而且擴大了規(guī)模優(yōu)勢,提高了產(chǎn)品的附加值。(二)建立戰(zhàn)略合作網(wǎng)絡(luò) 面對全球經(jīng)濟一體化和中國加入WTO的形勢,東大化工改變過去那種不重視供應(yīng)商利益、甚至把提高自身效益建立在降低供應(yīng)商利益或者提高銷價增加客戶成本的做法,堅持“多贏”原則,發(fā)展與供應(yīng)商和分銷商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,與競爭對手結(jié)成動態(tài)戰(zhàn)略聯(lián)盟,進入用戶的經(jīng)營過程,從而形成一個戰(zhàn)略合作網(wǎng)絡(luò),不斷提高企業(yè)自身的競爭能力。線路買斷后,我們與運輸公司簽訂了長期運輸合同,并進行了公證。即公司根據(jù)運輸市場信息合理定價,只支付經(jīng)營者運費,其它包括司機工資在內(nèi)的全部費用由經(jīng)營者個人承擔(dān),公司設(shè)2名專職管理人員即能保證正常運營。以運輸制度改革為突破口,為開展第三方物流創(chuàng)造條件。相應(yīng)地,對原材物料的需求急劇擴大,1997年需要1萬多種原材物料,1998年擴展到2萬多種,使得原材料和產(chǎn)品的運輸量大幅度增加。一、物流管理整合產(chǎn)生的背景 面臨瀕臨破產(chǎn)的困境,迫使企業(yè)開發(fā)第三利潤源。應(yīng)收帳款月末余額降低66..31%,%,%,%。“市場鏈”為紐帶的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果海爾集團實施以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造一年來,集團整體在降低管理費用、提高勞動生產(chǎn)效率、資金利用效率、增加稅收、出口創(chuàng)匯、減人增效等方面取得了前所未有的好效果,經(jīng)濟效益、社會效益顯著比整合前均有大幅度提高。這種“商家設(shè)計、海爾制造”的營銷模式實質(zhì)上就是海爾商流充分整合營銷渠道的市場優(yōu)勢和了解顧客的優(yōu)勢,把渠道的這種優(yōu)勢通過“市場鏈”的整合無差異的傳遞到海爾,實現(xiàn)海爾與市場的零距離銷售。整合初,新成立的海外推進本部對業(yè)務(wù)流程進行了再造,從客戶洽談、技術(shù)確認、“定單”執(zhí)行到安全收匯共分成26步,清楚地規(guī)定了每一步的標準、責(zé)任人及操作的規(guī)范。在儲運方面,統(tǒng)一運輸,優(yōu)化運輸網(wǎng)絡(luò),通過SST機制整合郵政的配送網(wǎng)絡(luò),為零距離銷售提供了保證。同樣,營銷渠道可以代替企業(yè)實施許多分銷、服務(wù)和市場功能。只有被服務(wù)單位對服務(wù)效果認可了,才能從被服務(wù)單位獲得報酬。商務(wù)經(jīng)理獲得的85元酬勞,其中需拿出80元用來支付當初購買備貨經(jīng)理100萬元定單的產(chǎn)品,商務(wù)經(jīng)理實得5元根據(jù)實際產(chǎn)生的市場效果,企業(yè)支付85元酬勞市場效果商務(wù)經(jīng)理備貨經(jīng)理市場經(jīng)理圖5:酬勞流示意圖備貨經(jīng)理得到80元,需拿出50元做為當初購買市場經(jīng)理100萬元定單的酬勞,商務(wù)經(jīng)理實得30元市場經(jīng)理實得50元這些復(fù)雜的計算辦法全部作成軟件,利用計算機來計算每個人的酬勞,資金流推進本部把實際的出口創(chuàng)匯額輸入計算機、企劃部門把產(chǎn)品的產(chǎn)量輸入計算機,各崗位得到的酬勞便自動生成。(崗位)的業(yè)績評價體系和價值分配體系——“市場”工資模式流程再造前后業(yè)績評價和分配體系截然不同,以海外出口舉例如圖4所示: 代表外部效果滿足客戶需求的產(chǎn)品 50%應(yīng)發(fā)假設(shè)備貨經(jīng)理生產(chǎn)備貨商務(wù)經(jīng)理制單出運市場定單市場經(jīng)理工資總額85*100%=8520%30%工資流→客戶工資總額100元出運85萬元產(chǎn)品100萬元的產(chǎn)品100萬元定單貨物出運85萬$定單流→市場計劃定單100萬元97元8520%=17元10030%=30元10050%=5元計酬用職能管理方法計酬85—80=5元50元85元80—50=30元用流程咬合方法計酬圖4:業(yè)績評價與分配體系 我們假設(shè)以100萬元的定單計劃。通過3E卡(OEC管理)進行控制,每天都有差異,每天都有索酬,如果服務(wù)不到位,每天都有索賠。生產(chǎn)效率組長和市場效率組長分別通過現(xiàn)狀的調(diào)查研究,從“市場”(生產(chǎn)效率組的“市場”指各產(chǎn)品事業(yè)部,市場效率組的“市場”指商流、物流、資金流)獲得需要提高效率的定單,將定單傳遞給人力主管和人事、分配、用工、培訓(xùn)管理員,由他們操作完成定單,滿足顧客需求,從而獲得報酬,這樣就形成人力資源開發(fā)中心的核心流程。這個開放的系統(tǒng)將外部市場的壓力傳遞給企業(yè)的每一位員工,使每一位員工把這種壓力變成工作動力,最大限度地把每位員工的創(chuàng)新力發(fā)揮出來,追求顧客滿意度最大化,從而實現(xiàn)海爾三個“零”的目標,即:質(zhì)量零缺陷、服務(wù)零距離、流動資金零占用,下面用圖表(圖3)的形式來說明海爾三個零的目標??v向一體化創(chuàng)新定單實施的開發(fā)支持流程(3R)保證已有定單實施的基礎(chǔ)支持流程(3T)Ramp。:OEC管理貫穿企業(yè)整個內(nèi)部市場鏈,流程之間的內(nèi)部“定單”履行以O(shè)EC管理為保障,通過索酬、索賠和跳閘手段,在規(guī)定的時間、地點、和條件下迅速完成“定單”的各項內(nèi)容。(一)以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造的含義“市場鏈”主要是指把市場經(jīng)濟中的利益調(diào)節(jié)機制引入企業(yè)內(nèi)部,在集團的宏觀調(diào)控下,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機制(即縱向的依靠自上而下的計劃安排和行政指令,橫向依靠會議調(diào)度和上級命令協(xié)調(diào)。:以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造海爾集團是一個以家電為主,集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易及金融各領(lǐng)域為一體的國際化企業(yè)。現(xiàn)代物流被認為是繼制造業(yè)利潤和商業(yè)利潤之后的第三利潤源泉。目前,我國的物流費用平均達到40%,蔬菜食品類達到30%—60%;據(jù)專家測算,物流過程占用的時間幾乎占整個生產(chǎn)過程的90%。 業(yè)務(wù)
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