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公司財務(wù)管理制度的擬定-文庫吧在線文庫

2025-05-19 04:33上一頁面

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【正文】 章 總 則為加強xx置業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)的會計和財務(wù)管理工作,根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》,參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《外商投資企業(yè)財務(wù)管理制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。公司計財部配備合格的財務(wù)人員,依法辦理財會工作。出租開發(fā)產(chǎn)品按直線法進行攤銷。對外開出的原始憑證,必須加蓋公司的印章。原始憑證不得涂改、挖補。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。財務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報賬。出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。壞帳確認還應(yīng)考慮以下條件:債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。 預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細帳進行明細分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.第三節(jié) 存貨管理存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。采購人員向財務(wù)部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報賬。建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。因為有些工程物資的專業(yè)技術(shù)性強,相應(yīng)的管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿中進行登記。 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算,確?;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況. 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。 計財部應(yīng)定期編制投資效益分析表,對投資項目負責(zé)人進行考核, 據(jù)此對投資項目負責(zé)人進行獎懲。在公司財務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責(zé)具體管理,并進一步落實到部門和個人。公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一購買. 各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊.建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財務(wù)部,一份給使用部門。合理計提固定資產(chǎn)減值準備.公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過100萬元的,由總經(jīng)理和主管財務(wù)的副總經(jīng)理雙簽審批,超過100萬元的報董事會審批。非正常報廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。 加強預(yù)收款管理,原則上預(yù)收銷售款應(yīng)直接存入公司賬戶,再按照合同規(guī)定向銷售公司支付應(yīng)支付的銷售傭金及其他合同規(guī)定應(yīng)由公司負擔的費用. 加強應(yīng)付款項管理,按應(yīng)付單位、部門或個人分別設(shè)立明細賬,及時掌握應(yīng)付金額和已欠款的時間,以及各應(yīng)付單位給予我公司的信用期限,在保證公司信用的前提下,最大程度地利用商業(yè)信用進行融資. 公司應(yīng)按期償還各種負債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實無法償還的負債,應(yīng)書面詳細說明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后轉(zhuǎn)入資本公積.第九章 所有者權(quán)益 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益,其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應(yīng)按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實際發(fā)還投資時登記入賬。利潤歸還投資,是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制; 提供勞務(wù)的總收入,應(yīng)按企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額確定。 2)收入的金額能夠可靠地計量。 發(fā)票是公司財務(wù)的重要票據(jù),必須嚴格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》使用。 原則上必須在收妥款項之后才能給對方開具發(fā)票或收據(jù)。營業(yè)費用(銷售費用)是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用。預(yù)算外工程用款,應(yīng)嚴格履行審批程序,由負責(zé)部門提出書面申請,經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理雙簽后方可支付.對不符合審批程序的支出項目財務(wù)部門不予支付。預(yù)算內(nèi)采購款的支付:付款前由材料采購部提出付款申請,并附合同、驗收報告等有效原始憑證,經(jīng)財務(wù)人員初審,財務(wù)經(jīng)理復(fù)審、簽字,主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批,方可付款。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報主管副總經(jīng)理批準。行政管理部每半年進行一次辦公用品檢查,檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符,辦公用品的購買價格是否合理,辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由董事會確定。公司應(yīng)謹慎選擇適當?shù)睦麧櫡峙湔撸坏构蓶|有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。資產(chǎn)負債表;第十四章 財務(wù)分析財務(wù)分析是以企業(yè)的財務(wù)報告等會計資料為基礎(chǔ),對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等進行分析和評價,為企業(yè)的財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策提供依據(jù)。公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進行納稅籌劃。第十七章 財務(wù)檔案管理會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。本公司人員調(diào)閱以前年度財務(wù)檔案,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,簽字后方可調(diào)閱,并辦理調(diào)閱登記手續(xù)。為查閱方便,當年財務(wù)檔案由公司計劃財務(wù)部負責(zé)保管。編制移交清冊,列名應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料等。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。第十九章 附則在本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時,按照國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。移交人員從事會計電接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到末了事項完結(jié)時為止。第十六章 電算化管理建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;加強稽核制度,由專人負責(zé)對原始憑證和計賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿;操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。每季度編制財務(wù)分析報告,為公司的財務(wù)決策、業(yè)績考核和工作的改進提供依據(jù)。內(nèi)部管理報表主要有銀行存款收支月報表、成本月報、債權(quán)債務(wù)明細表等.企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式.內(nèi)部管理財務(wù)報表的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準,其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)?!±麧櫡峙湓瓌t公司的年度利潤分配方案應(yīng)由董事會擬訂,并提請股東會批準?!∑髽I(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補貼收入等。其他部門的非個人用辦公用品,由部門經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)取。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部指派專人進行管理。財務(wù)部負責(zé)同其他相關(guān)部門合作完成竣工決算工作,正確核算各項完工產(chǎn)品成本。期間費用直接記入當期損益。期間費用應(yīng)當直接計入當期損益;成本應(yīng)當計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。使用時按發(fā)票號順序使用,不得隔頁跳號。 2)使用費收入,應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入包括利息收入和使用費收入。企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財務(wù)部應(yīng)及時繳納印花稅。將于1年內(nèi)到期償還的長期負債,在資產(chǎn)負債表中應(yīng)當作為一項流動負債,單獨反映。固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細情況說明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。 正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門書面報告,說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,辦理注銷。 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。新增的固定資產(chǎn)要有可行性分析。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當列為固定
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