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xx企業(yè)總公司行政管理制度[001]-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額,應(yīng)從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。報(bào)定價(jià):到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自開車外出,發(fā)現(xiàn)一次,扣其當(dāng)月工資的10%。2)應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。周期:同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。第二條 職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。二、印鑒的核定及制發(fā)公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。五、印鑒蓋用公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。需遵守本公約。四、員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。1污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議處:不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。特制訂職工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。(七)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。 通訊工具管理制度第一條 目的 為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。二、使用管理為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理; 由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。三、費(fèi)用管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。并采取必要措施。五、制度自簽發(fā)之日起生效。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。(二) 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā)、推介、宣傳;收集有關(guān)市場(chǎng)信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。 第十條 部門級(jí),由董事長(zhǎng)任免。應(yīng)聘人員應(yīng)提交: ⑴身份證復(fù)印件; ⑵有關(guān)學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件; ⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件; ⑷近期一寸彩色照片二張; 被錄用人員提供或填寫的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(二) 被錄用人員,按指定日期到公司行政部報(bào)到。(五) 試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘:1. 工作能力低下,無(wú)力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作;2. 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;3. 品行不佳,給本公司造成不良影響者;4. 轉(zhuǎn)正考核不合格或延長(zhǎng)試用仍不合格者;5. 其他本公司認(rèn)為不適合者。⑴結(jié)婚 ⑵新生子女 ⑶配偶、子女或父母死亡 ⑷居住地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng) ⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號(hào)碼的變動(dòng) ⑹新獲得的教育/專業(yè)資格⑺政治或商務(wù)組織的參與或退出第五章 崗位與職責(zé)第十六條 崗位確立(一) 本公司實(shí)行崗位責(zé)任制。2. 職級(jí)調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級(jí),當(dāng)崗位、職等不變時(shí),職級(jí)以本等最高級(jí)為限。新聘職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā),日工資為月基本工資加補(bǔ)貼工資除以22(工作日)計(jì)算。(三) 職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情予以補(bǔ)貼。 第三十三條 職員請(qǐng)假未辦理請(qǐng)假手續(xù)又不按制度補(bǔ)辦者,均以曠工論處。(四) 確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者,經(jīng)本人申請(qǐng)、行政部審核,可加發(fā)半個(gè)月的月薪。 第三十八條 產(chǎn)假(一) 本公司工齡一年以上的女職員,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假。 第四十條 病假(一) 職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假。(五)如請(qǐng)假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當(dāng)年年假待遇。 第四十四條 不定期考核(一) 試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核。通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者,本公司予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。如有違紀(jì)情況,填寫《違紀(jì)情況單》,出現(xiàn)一次違紀(jì)情況罰款人民幣十元。 第五十九條 人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃埽瑖?yán)格按制度權(quán)限及程序辦理。(二) 行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。 第六十四條 開除(一) 凡符合除名條件的,本公司予以開除。 第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,個(gè)人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。堅(jiān)守工作崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。六、做好各種電器的安全工作。(2)員工必須親自打卡,不得以任何理由托人打卡及代人打卡,否則一經(jīng)查實(shí)按公司勞動(dòng)管理獎(jiǎng)懲條例處理。遲到或早退30分鐘以上者按其缺勤半天計(jì)算事假,并列入遲到早退次數(shù)統(tǒng)計(jì)。部門在一年內(nèi)確實(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批,按公司有關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的加班工資。五、病假病假一個(gè)工作日由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假兩個(gè)工作日(含)以上五個(gè)工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假五個(gè)工作日以上,須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,行政部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未婚員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親父母假,假期為20天;已婚員工必須在公司工作滿四年的,可享受每4年一次探親父母假,假期為20天。十、計(jì)劃生育假女員工人工流產(chǎn)給假14天,放節(jié)育環(huán)給假2天,取環(huán)給假1天,人工流產(chǎn)并放環(huán)給假16天,放環(huán)一年內(nèi)每月經(jīng)期給假1天,7個(gè)月以上的孕婦每天工作時(shí)間安排休息1小時(shí)。3個(gè)月以上7個(gè)月以下自然流產(chǎn)的給予產(chǎn)假45天?;榧倨陂g待遇不變。休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷假手續(xù)。二、加班加點(diǎn)員工因工作需要提出加班申請(qǐng)或被主管領(lǐng)導(dǎo)指派加班加點(diǎn)時(shí),均應(yīng)于加班前填寫《加班申請(qǐng)表》,由部門主管呈主管董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。因公外出員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),需填寫《外(公)出單》,并經(jīng)上一級(jí)主管核準(zhǔn)簽字。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術(shù),改善員工伙食。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。第十一章 人事檔案管理 第六十七條 本公司人事檔案內(nèi)容包括:(一) 個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等;(二) 個(gè)人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎(jiǎng)罰記錄等資料文件;(三) 個(gè)人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;(四) 個(gè)人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;(五) 其他有效證明材料。(二) 解聘人員(試用人員除外)由所在部門報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(三) 凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書》通知本人。 第五十五條 有下列情況之一者,予以解聘:(一) 工作能力低下,多次不能完成制度工作任務(wù)者;(二) 違反工作制度或工作流程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;(三) 無(wú)正常理由,拒不服從上級(jí)指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽者;(四) 態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;(五) 失職或?qū)?wèn)題失誤,使本公司受到損失者;(六) 因事不能正常工作超過(guò)制度時(shí)間者; (七) 試用期及年度考核不合格者;(八) 其它經(jīng)研究決定的原因。(二) 記功除通報(bào)表彰外,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十六條 本公司采取多種形式和方法加強(qiáng)職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。(二) 年度考核形式為:1. 個(gè)人總結(jié);2. 部門評(píng)議;3. 考試或其他輔助形式。 第四十一條 事假(一) 不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請(qǐng)假者即為事假。對(duì)晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。 第三十七條 婚、喪假(一) 本公司正式職員,提交結(jié)婚證書復(fù)印件的可在當(dāng)年享受婚假,假期三天,根據(jù)國(guó)家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。加班時(shí)須報(bào)知部門經(jīng)理批準(zhǔn),月末(25日前)報(bào)行政部經(jīng)理。第三十條 職員請(qǐng)假、出差或外出,未能及時(shí)簽到者,須向上級(jí)報(bào)告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由上級(jí)核簽確認(rèn)。第二十六條 本公司依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)?。第二十條 補(bǔ)貼 包括崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼等。第十七條 崗位(一) 依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個(gè)職等。(九) 考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。 (6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.(三) 試用人員的試用期原則上為三個(gè)月。(三) 初選:行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。第十三條 招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。(六) 信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù);為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 第三條 本公司職員須自覺做到:(一) 忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事;(二) 勤奮工作、盡職盡責(zé); (三)廉潔奉公、保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊;(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;(五) 維護(hù)《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行;(六) 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;(七) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);(八) 愛護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。第六條 福利保險(xiǎn):公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度,每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。第二條 本制度適用于本公司正式職員,試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。 二、安全保衛(wèi)工作堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事。所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。第三條 配置通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。(十一)不在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。八、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。一、員工申請(qǐng)住宿條件員工于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所者,可以申請(qǐng)住宿。六、印鑒的管理監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。保潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 保潔工作管理制度一、目的: 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境,明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé),特制定本規(guī)范。未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故,一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔(dān)。否則,車輛發(fā)生任何意外,一切責(zé)任自負(fù)。各種原因離開公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫電子版《采購(gòu)清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦T蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜
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