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公司財務流程培訓教材-文庫吧在線文庫

2025-05-15 01:34上一頁面

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【正文】 額內(nèi)。(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全?!牧虾怂銔彛ú牧喜少彛?)打卡工資根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 ——→傳出納崗贊助費審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——宣傳費—贊助費(部門專項) (2)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。(三)廣告費用審核月度資金計劃每月28日根據(jù)預付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→審核策劃部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:預付賬款 (4)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析?!写M(部門專項)貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉加強對預付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核。(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。貸:銀行存款(三)特殊費用核算辦公用品入庫與領用(1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:低值易耗品辦公用品庫 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核注:(1)考慮到由行政事務統(tǒng)一組織的廠房設施維修,由行政事務部統(tǒng)一結算,故維修也可能涉及管理費用以外的制造費用等。貸:現(xiàn)金/銀行存款貸:無形資產(chǎn)(五)貸款、還款(2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。及時清理催收其他應收款項。(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。②盤虧營業(yè)外收入 (7)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)?!惭b工程—客戶單位貸:工程物資——工程名稱—客戶單位貸:基建工程/更改工程/大修理工程(五)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。(4)編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 ②銷售材料收入將武馬領料單及領料單明細表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領料單傳武馬財務部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證借:應付賬款——武馬——→傳成本崗審核(3)零星對外銷售①結轉銷售材料成本領料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務支出(發(fā)票)(4)倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。 貸:原材料/包裝物/低值易耗品(四)力資費簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領用單——→按部門匯總——→編制力資費用分配表——→簽收搬運公司運費發(fā)票——→編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達力資費通知單借:制造費用——倉儲費(生產(chǎn)系統(tǒng)用工)每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應付賬款真實準確。熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。其他應收款——藥品公司借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉 貸:其他業(yè)務收入(發(fā)票)(2)武馬領用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領料單從公司倉庫領用,月末憑武馬領料單編制領料單明細表,傳武馬財務部核對,確認當月出售材料①結轉銷售材料成本領料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務支出計算加權平均價格材料加權平均單價=本期收貨金額+期初結余金額(三)審核倉庫明細賬收料(1)入庫定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。(3)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。貸:銀行存款不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。(2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。 (3)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。借:更改工程——GMP—相關明細借:固定資產(chǎn)清理借:現(xiàn)金/銀行存款貸:固定資產(chǎn)(2)清理報廢定期組織行政事務部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉出報告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn)累計折舊 (2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關部門辦理報賬手續(xù)。了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。(七)管理性工作每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,下發(fā)至各部門負責人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。(2)根據(jù)還款時間、金額編入財務部月度資金計劃中,及時提醒財務部長安排還貸資金?!鷤髦鞴軑弿秃俗ⅲ簾o形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)(四)財務費用簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證借:財務費用——相關明細科目——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核注:(1)若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。注:(1)維修物資指由行政事務部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領出應用。貸:工程物資——專用材料—維修材料貸:現(xiàn)金/銀行存款 (2)年末組織對辦公用品進行盤點?!鷤髦鞴軑弿秃俗ⅲ海?)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。(四)管理性工作每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。管理費用——招待(部門專項)(3)支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預付款除外。貸:銀行存款 (2)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務系統(tǒng)核算
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