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中海物業(yè)南京公司工作流程圖-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車庫(kù)崗大門崗 維持門崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車場(chǎng)的車輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車輛,有損壞時(shí)提醒車主并記錄;是否提醒車主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車;5;私家車位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車輛進(jìn)入;是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);交接是否明確;;是否按規(guī)定著裝并佩戴車場(chǎng)管理員上崗證。十天:督促中班的護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)紅外線對(duì)射系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進(jìn)行修復(fù)。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。檢查時(shí),檢查人須認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。組織部門人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。半年:擬制半年工作總結(jié)。,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書面交接。小區(qū)外圍檢查(每班1次) 小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。(同“大件物品搬出”程序)業(yè)主、住戶臨時(shí)搬出大件物品,須提前到管理處辦理《出門證》,由大堂(門崗)安保員核對(duì)業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人身份、證件,按照《出門證》清點(diǎn)、核對(duì)搬出物品數(shù)量;通知巡邏護(hù)衛(wèi)檢查有無(wú)公共設(shè)施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人簽字;放行;值班護(hù)衛(wèi)作好記錄,在《出門證》上簽字;《出門證》留存。安排值班電工切斷失火房間電源,關(guān)閉煤氣動(dòng)用大樓消防設(shè)施自救滅火,組織維持秩序,等待公安消防車到來(lái)。三、正確導(dǎo)引、指揮車輛進(jìn)入車場(chǎng),制止大型客貨車、裝載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng),確保車輛不亂、不碰、不堵塞交通,秩序井然。搶救受傷人員,疏散圍觀群眾。通知管理處主要領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理,確定車輛沖卡原因車輛沖卡出場(chǎng) 盜搶沖卡 沖(撞)閘撥打“110”報(bào)警,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告查找并通知車主到場(chǎng)因車輛故障導(dǎo)致沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝囕v失控 協(xié)助公安人員破案,詢問(wèn)目擊者、證人,組織取證責(zé)成事故車主對(duì)車場(chǎng)被毀設(shè)施進(jìn)行賠償向班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)主管報(bào)告按領(lǐng)導(dǎo)要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)新的情況及時(shí)報(bào)告 中海物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 發(fā)現(xiàn)可疑車輛出場(chǎng)處置流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)及時(shí)跟蹤、觀察、確認(rèn)開車人員,留意車輛車況是否受損通知出口崗車管員做好安全預(yù)防工作出口崗車管員認(rèn)真核對(duì)開車人員的身份,是否憑月卡出場(chǎng),檢查車輛行駛證、駕駛證與車主之間的關(guān)系。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項(xiàng)。編制物品采購(gòu)計(jì)劃:包括材料、工具、用品、服裝等,報(bào)批后根據(jù)采購(gòu)程序適時(shí)采購(gòu)。處理完畢后,整理資料上報(bào)并歸檔存留。收費(fèi)車管員辭工、調(diào)崗、探家時(shí),將周轉(zhuǎn)備用金、發(fā)票、停車費(fèi)收入及《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》一并交清每月4日收銀員向公司財(cái)務(wù)部報(bào)上月的《停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況月報(bào)表》收費(fèi)員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費(fèi)收入和《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》到財(cái)務(wù)室繳費(fèi),財(cái)務(wù)室出具收據(jù)下班時(shí)安保主管組織日結(jié)算,填寫《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》5日前將當(dāng)月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場(chǎng)崗?fù)へ?cái)務(wù)人員每月至少兩次到停車場(chǎng)檢查,填寫《停車場(chǎng)收費(fèi)情況抽查表》對(duì)出入車輛按規(guī)定計(jì)時(shí)收費(fèi)停車場(chǎng)出入規(guī)定程序操作配備停車場(chǎng)出入登記卡繳納停車位月租費(fèi)并核準(zhǔn)繳費(fèi)清單辦理停車月卡或免費(fèi)停車卡 租賃 免費(fèi)停車卡審核同意后復(fù)印證件存留用完一本定額發(fā)票及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)發(fā)票每月5日輸入、調(diào)整電腦數(shù)據(jù) 中海物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車庫(kù)(場(chǎng))車輛異常情況處置流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)車場(chǎng)安保員發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng),查明原因車輛被撞、被刮車輛故障車輛失火車門、窗未上鎖;?;鹁F(xiàn)場(chǎng)5分鐘內(nèi)能否撲滅 YES NO撥打“119”派人到道口迎接消防隊(duì)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清掃現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行總結(jié)物業(yè)管理部公司領(lǐng)導(dǎo)帶車去現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送傷員警鈴報(bào)警、緊急集合員工、組織疏散業(yè)主、住戶和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作 中海物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/(6)92005版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 管理處火災(zāi)處理流程圖頁(yè) 數(shù) 第2頁(yè) 共2頁(yè) 接受消防隊(duì)統(tǒng)一指揮清掃現(xiàn)場(chǎng)看望傷員調(diào)查處理事故 中海物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車庫(kù)(場(chǎng))崗位工作流程圖 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)一、認(rèn)真履行交接班制度,對(duì)上一班交待的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)二、認(rèn)真檢查車場(chǎng)車輛停放及運(yùn)行情況,車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢查是否受損發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車主,并通知清潔人員到場(chǎng)清理?;? 災(zāi)值班人員呼叫班長(zhǎng),巡邏人員到現(xiàn)場(chǎng)查看火警苗子確定情況,向消控中心總值班報(bào)告總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長(zhǎng)急赴現(xiàn)場(chǎng)指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場(chǎng)。(5)1《巡樓記錄本》;《車庫(kù)(場(chǎng))車位檢查表》;維修班或管理處 中海物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào)ZH/(5)252005版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 業(yè)主搬遷物品操作流程 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)業(yè)主、住戶遷 入遷 出大件物品搬出辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交大堂(道口)驗(yàn)證,遷入。交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;責(zé)任區(qū)內(nèi)有無(wú)閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無(wú)人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無(wú)其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對(duì)業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。 :.依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人;:分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人和堅(jiān)持可散不可聚,可解不可結(jié),可順不可逆,可緩不可急。日:對(duì)各崗位安保員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織安保員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。部門經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。1.文件控制流程圖2.記錄控制流程圖3.人員和培訓(xùn)管理流程圖4.采購(gòu)管理流程圖5.物業(yè)服務(wù)管理流程圖 6.顧客滿意管理流程圖7.不合格品(服務(wù))管理流程圖 8.業(yè)主投訴處理流程圖 安保工作流程圖1.安保管理流程圖2.物業(yè)管理部工作流程圖3.安保主管工作流程圖4.班長(zhǎng)日檢查工作流程圖5.樣板房安保員崗位工作流程圖6.側(cè)門崗安保員工作流程圖7.巡樓安保員操作流程圖8.業(yè)主搬遷操作流程圖9.外來(lái)人員出入管理流程圖10.消防應(yīng)急方案出來(lái)流程圖11.突發(fā)事件處理流程圖12.安保工作重大事項(xiàng)處置流程圖13.電梯困人處理流程圖意外停電處理流程圖 意外停水處理流程圖 意外停氣處理流程圖14.管理處火災(zāi)處理流程圖15.車庫(kù)(場(chǎng))崗位工作流程圖16.車庫(kù)(場(chǎng))收繳費(fèi)管理流程圖17.車庫(kù)(
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