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公司人事行政管理制度匯編9-文庫吧在線文庫

2025-05-10 13:01上一頁面

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【正文】 創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的,且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi);未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第五條 公司可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競業(yè)限制條款,約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
本規(guī)定所稱公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時簽訂,也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。競業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。企事業(yè)單位可以參照本意見對有關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。但有下列情況之一的,科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職: (一)不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的; (二)擔(dān)負(fù)的工作涉及國家機(jī)密,從事兼職活動可能泄露國家機(jī)密的; (三)承擔(dān)國家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù),在此期間兼職可能影響完成國家計劃和本單位任務(wù)的; (四)因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可能影響公正辦事的情形,應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。(四)考核與獎懲如獲得以下稱號,公司將給予相應(yīng)的表彰和獎勵:參加所在地區(qū)社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結(jié)評比,被評為區(qū)級先進(jìn)集體和個人;參加集團(tuán)和公司安全保衛(wèi)工作評比,獲得先進(jìn)集體和個人稱號的;公司每年年底對各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行考核,對工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實(shí),發(fā)生火災(zāi)、刑事案件和重大治安事故,對研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務(wù)等項工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實(shí)體要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。機(jī)密資料用完之后,要及時進(jìn)保險柜保存,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔;對于接觸保密、機(jī)密文件、技術(shù)資料的員工,在調(diào)離時,要嚴(yán)格文件、資料交接制度,已保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。部門領(lǐng)導(dǎo)或安全員不在時,最后一個離開辦公區(qū)域的員工,有責(zé)任履行以上職責(zé),如不進(jìn)行檢查,一旦出現(xiàn)問題,除追究本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任;多個單位公用一個大開間辦公區(qū)的,要明確安全責(zé)任區(qū)域,哪個部門分管的門窗、電源,由哪個部門負(fù)責(zé);公司各級安全領(lǐng)導(dǎo)干部和安全管理人員,要加強(qiáng)安全防范意識,切實(shí)負(fù)起安全責(zé)任,確保股份公司一方平安。第六條:固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。第十二條:固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。第十五條:資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理??偛扛鞑块T(含市場部)、研究所、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、總裁辦和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。 第二十四條:公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。第三十條:各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與總裁辦聯(lián)系,由總裁辦負(fù)責(zé)器件購置和聯(lián)系維修(研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)),各使用部門配合工作。第三十四條:部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。實(shí)施之前,由實(shí)施部門根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請,總裁辦會同技術(shù)管理部和經(jīng)營財務(wù)部審核后由經(jīng)營財務(wù)部按工單核算。固定資產(chǎn)租入時,應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。待啟用時,總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務(wù)部,以便恢復(fù)提取折舊費(fèi);連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn),應(yīng)列為“閑置設(shè)備或“閑置儀表,申請有償調(diào)撥或出售。固定資產(chǎn)報廢無論金額大小,均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項)。第四十八條:處罰規(guī)定包括:如果相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行,但沒有造成重大損失時,由財務(wù)部書面通報本人及所在部門經(jīng)理。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為:使用年限一般在一年以內(nèi),單價在2000元以下的工具、設(shè)備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學(xué)用具、計量用具、工模夾具、非機(jī)動車輛以及非生產(chǎn)用具等。 在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因。(七)總裁辦應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。會議內(nèi)容:對各部門上報的“周工作總結(jié)和下周工作計劃表”情況進(jìn)行通報;明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時限要求;對各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。各部門、事業(yè)部、研究院要設(shè)兼職人員管理本單位的文書處理工作。(九)會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議民政部和議定事項.第三章公文格式第五條:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主送、主報單位必須是公文的辦理單位,抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位,主報、抄報是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,給上級單位的請示、報告,不能同時抄送同級或下級單位。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。第十一條:公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。(三)審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見。第二十條:公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。(四)部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室,由總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。如確需帶出使用時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總裁辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況,核定各部門一年的預(yù)算額度,各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。各部門使用會議室須提前預(yù)定,并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員,由會議室管理員進(jìn)行登記。第四章 用餐管理一、就餐:公司員工:公司提供正常工作日每人一次工作午餐(為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐,夜班員工提供夜餐及早餐)。三、餐卡的使用及管理:員工用餐卡每人一張,不得轉(zhuǎn)借,每餐只能劃卡—次。退卡:員工辦理離職手續(xù)時應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作,并可用作公務(wù)車。司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證車輛安全 司機(jī)因故意違章和因證件不全,被罰款,費(fèi)用自負(fù)。司機(jī)平時無出車任務(wù)時,應(yīng)根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。每月1日將“加班記錄”(見附件)計算清楚交車輛管理員核準(zhǔn),由車輛管理員報總裁辦主任批準(zhǔn)后報人力資源部,按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場,并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出,責(zé)任由持卡人承擔(dān);持卡就餐時,請將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。制作新卡費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān), 餐卡損壞:視情況而定。自費(fèi)用餐:為方便員工早晚用餐,餐廳為員工提供自費(fèi)用餐(只限于早餐、晚餐),采取餐票用餐的方式,餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請,由總裁辦統(tǒng)一購買。附件1: 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內(nèi)容用印份數(shù)用印部門經(jīng)辦人簽名部門經(jīng)理簽字公司總裁/副總裁審 批北京首信股份有限公司附件2:公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方:乙方:涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字律師意見:經(jīng)營財務(wù)部意見:主管副總裁簽字總裁審批 北京首信股份有限公司日常行政工作管理辦法為了加強(qiáng)對公司日常行政管理工作,規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程,根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法:第一章 辦公用品管理一、辦公用品發(fā)放 (一)各部門、事業(yè)部在每月的25號前,填寫下月“辦公用品申請單”,由部門經(jīng)理簽字后,報總裁辦,由總裁辦統(tǒng)一購置,在下月5日前發(fā)放。第六條 各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等,可直接加蓋公司印章。(三)印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。部門撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。呈批件的呈報及辦理流程:交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿,填寫“呈批件”,一事一呈報部門行政助理交總裁辦登記退承辦部門辦理并存檔總裁辦負(fù)責(zé)呈總裁或副總裁批示呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直達(dá)不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。第四章 行文規(guī)則第八條:行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。(五)請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請示事項。四、公司會議要求:要嚴(yán)格控制參加會議人員,與會議無關(guān)人員一律不得進(jìn)入會場;參會人員要準(zhǔn)時到會議地點(diǎn)并簽到;會議期間參會人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場;會上發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題;會議最后,召集人員確認(rèn)會議結(jié)論,明確任務(wù);會后由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要,并下發(fā)到會議相關(guān)人員。為了強(qiáng)化公司會議管理,特制定本管理辦法。(四)本公司對各部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品,均須填寫購物申請,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,報總裁辦匯總編制計劃,由主管總裁辦副總裁批準(zhǔn)后方可購買。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由事業(yè)
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