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公司人事行政管理制度匯編9-文庫吧在線文庫

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【正文】 創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的,且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi);未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第五條 公司可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競(jìng)業(yè)限制條款,約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
本規(guī)定所稱公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)簽訂,也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。競(jìng)業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)限制的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。企事業(yè)單位可以參照本意見對(duì)有關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。但有下列情況之一的,科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職: (一)不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的; (二)擔(dān)負(fù)的工作涉及國(guó)家機(jī)密,從事兼職活動(dòng)可能泄露國(guó)家機(jī)密的; (三)承擔(dān)國(guó)家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù),在此期間兼職可能影響完成國(guó)家計(jì)劃和本單位任務(wù)的; (四)因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可能影響公正辦事的情形,應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。(四)考核與獎(jiǎng)懲如獲得以下稱號(hào),公司將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì):參加所在地區(qū)社會(huì)治安綜合治理、治安、防火等項(xiàng)工作總結(jié)評(píng)比,被評(píng)為區(qū)級(jí)先進(jìn)集體和個(gè)人;參加集團(tuán)和公司安全保衛(wèi)工作評(píng)比,獲得先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)的;公司每年年底對(duì)各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行考核,對(duì)工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實(shí),發(fā)生火災(zāi)、刑事案件和重大治安事故,對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務(wù)等項(xiàng)工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實(shí)體要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。機(jī)密資料用完之后,要及時(shí)進(jìn)保險(xiǎn)柜保存,對(duì)該歸檔的文件資料,要按要求及時(shí)交單位檔案管理部門歸檔;對(duì)于接觸保密、機(jī)密文件、技術(shù)資料的員工,在調(diào)離時(shí),要嚴(yán)格文件、資料交接制度,已保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。部門領(lǐng)導(dǎo)或安全員不在時(shí),最后一個(gè)離開辦公區(qū)域的員工,有責(zé)任履行以上職責(zé),如不進(jìn)行檢查,一旦出現(xiàn)問題,除追究本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任;多個(gè)單位公用一個(gè)大開間辦公區(qū)的,要明確安全責(zé)任區(qū)域,哪個(gè)部門分管的門窗、電源,由哪個(gè)部門負(fù)責(zé);公司各級(jí)安全領(lǐng)導(dǎo)干部和安全管理人員,要加強(qiáng)安全防范意識(shí),切實(shí)負(fù)起安全責(zé)任,確保股份公司一方平安。第六條:固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。第十二條:固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。第十五條:資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。總部各部門(含市場(chǎng)部)、研究所、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部門、總裁辦和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。 第二十四條:公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。第三十條:各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與總裁辦聯(lián)系,由總裁辦負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修(研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)),各使用部門配合工作。第三十四條:部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。實(shí)施之前,由實(shí)施部門根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請(qǐng),總裁辦會(huì)同技術(shù)管理部和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部按工單核算。固定資產(chǎn)租入時(shí),應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。待啟用時(shí),總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,以便恢復(fù)提取折舊費(fèi);連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn),應(yīng)列為“閑置設(shè)備或“閑置儀表,申請(qǐng)有償調(diào)撥或出售。固定資產(chǎn)報(bào)廢無論金額大小,均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項(xiàng))。第四十八條:處罰規(guī)定包括:如果相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行,但沒有造成重大損失時(shí),由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理。資產(chǎn)購(gòu)置過程中各部門如有特殊需求,應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為:使用年限一般在一年以內(nèi),單價(jià)在2000元以下的工具、設(shè)備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學(xué)用具、計(jì)量用具、工模夾具、非機(jī)動(dòng)車輛以及非生產(chǎn)用具等。 在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因。(七)總裁辦應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫存、發(fā)放、使用情況。會(huì)議內(nèi)容:對(duì)各部門上報(bào)的“周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃表”情況進(jìn)行通報(bào);明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時(shí)限要求;對(duì)各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。各部門、事業(yè)部、研究院要設(shè)兼職人員管理本單位的文書處理工作。(九)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議民政部和議定事項(xiàng).第三章公文格式第五條:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主送、主報(bào)單位必須是公文的辦理單位,抄送、抄報(bào)單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位,主報(bào)、抄報(bào)是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,給上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告,不能同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。第十一條:公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。(三)審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見。第二十條:公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。(四)部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室,由總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。如確需帶出使用時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總裁辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況,核定各部門一年的預(yù)算額度,各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。各部門使用會(huì)議室須提前預(yù)定,并將會(huì)議事由、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議要求一一告訴會(huì)議室管理人員,由會(huì)議室管理員進(jìn)行登記。第四章 用餐管理一、就餐:公司員工:公司提供正常工作日每人一次工作午餐(為移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐,夜班員工提供夜餐及早餐)。三、餐卡的使用及管理:?jiǎn)T工用餐卡每人一張,不得轉(zhuǎn)借,每餐只能劃卡—次。退卡:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作,并可用作公務(wù)車。司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證車輛安全 司機(jī)因故意違章和因證件不全,被罰款,費(fèi)用自負(fù)。司機(jī)平時(shí)無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。每月1日將“加班記錄”(見附件)計(jì)算清楚交車輛管理員核準(zhǔn),由車輛管理員報(bào)總裁辦主任批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部,按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向車輛管理員及總裁辦主任匯報(bào)。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出,責(zé)任由持卡人承擔(dān);持卡就餐時(shí),請(qǐng)將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。制作新卡費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān), 餐卡損壞:視情況而定。自費(fèi)用餐:為方便員工早晚用餐,餐廳為員工提供自費(fèi)用餐(只限于早餐、晚餐),采取餐票用餐的方式,餐票由員工個(gè)人在餐廳辦公室購(gòu)買。四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請(qǐng),由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)買。附件1: 使用公司印章審批單 年 月 日 申請(qǐng)用印內(nèi)容用印份數(shù)用印部門經(jīng)辦人簽名部門經(jīng)理簽字公司總裁/副總裁審 批北京首信股份有限公司附件2:公司合同專用章用印審批單用印申請(qǐng)部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方:乙方:涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字律師意見:經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部意見:主管副總裁簽字總裁審批 北京首信股份有限公司日常行政工作管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)公司日常行政管理工作,規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程,根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法:第一章 辦公用品管理一、辦公用品發(fā)放 (一)各部門、事業(yè)部在每月的25號(hào)前,填寫下月“辦公用品申請(qǐng)單”,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總裁辦,由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置,在下月5日前發(fā)放。第六條 各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用凡有公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、協(xié)議書、合同書、邀請(qǐng)函等,可直接加蓋公司印章。(三)印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。部門撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。呈批件的呈報(bào)及辦理流程:交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿,填寫“呈批件”,一事一呈報(bào)部門行政助理交總裁辦登記退承辦部門辦理并存檔總裁辦負(fù)責(zé)呈總裁或副總裁批示呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。收文辦理第十四條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直達(dá)不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。第四章 行文規(guī)則第八條:行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(五)請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。四、公司會(huì)議要求:要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員,與會(huì)議無關(guān)人員一律不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng);參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議地點(diǎn)并簽到;會(huì)議期間參會(huì)人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場(chǎng);會(huì)上發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題;會(huì)議最后,召集人員確認(rèn)會(huì)議結(jié)論,明確任務(wù);會(huì)后由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)到會(huì)議相關(guān)人員。為了強(qiáng)化公司會(huì)議管理,特制定本管理辦法。(四)本公司對(duì)各部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。 四、物品的采購(gòu)、入庫 凡本公司各部門需采購(gòu)的物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,報(bào)總裁辦匯總編制計(jì)劃,由主管總裁辦副總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由事業(yè)
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