【正文】 推進(jìn)學(xué)院的改革發(fā)展，確保和諧穩(wěn)定。 （八）做好統(tǒng)一戰(zhàn)線工作。 12 （六）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院黨委、行政、群眾組織之間的關(guān)系，支持院長在職權(quán)范圍內(nèi)積極主動、獨立負(fù)責(zé)地開展工作。 13 （四）組織開展專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)和社會服務(wù)，與地方政府、企事業(yè)單位和其他社會組織進(jìn)行多形式合作，強(qiáng)化社會服務(wù)功能。 （十一）組織處理和解決教代會提案，保證教職工參與民主管理和監(jiān)督，維護(hù)師生員工的合法權(quán)益。 （二）審議學(xué)院科學(xué)研究計劃方案、學(xué)術(shù)交流計劃、科學(xué)研究項目立項、教學(xué)改革和科學(xué)研究成果等有關(guān)學(xué)術(shù)事項。 （二）受院長委托，對學(xué)院教學(xué)工作中的重大問題開展調(diào)查研究，向院領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和具體建議。 （二）審議通過學(xué)院提出的教 職工聘任、獎懲等原則和方法，以及與教職工權(quán)益相關(guān)的重大改革方案、規(guī)章制度等，由院長頒布執(zhí)行。 第三十二條 學(xué)院工會按照《工會法》、《中國工會章程》、《中華教育工會章程》履行職責(zé)。 校友聯(lián)誼會負(fù)責(zé)學(xué)院校友聯(lián)誼活動。 學(xué)院建立法律顧問制度和內(nèi)部審計制度，對學(xué)院重大決策提供合法性論證與咨詢。 第四十三條 系部基本職能： （一）全面負(fù)責(zé)系部教學(xué)、科研和師生的思想政治工作。 （九）根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度，自主支配使用學(xué)院劃撥的經(jīng)費。 （三）人事考核和獎懲。 第四十六條 系部實行主任負(fù)責(zé)制。 （七）指導(dǎo)系部工會小組、團(tuán)總支和統(tǒng)一戰(zhàn)線的工作。 在本院注冊的接受非學(xué)歷教育的受教育者不享有學(xué)籍。 學(xué)院有計劃地建立健全實驗、實習(xí)、實訓(xùn)基地。 第五十九條 學(xué)院依法保障學(xué)術(shù)自由，鼓勵師生員工開展科學(xué)研究。 （四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學(xué)院規(guī)定 學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書。 （六）法律法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。 第六十八條 學(xué)院依法建立學(xué)生安全管理制度，預(yù)防和處理學(xué)生傷害事故。 （二）從事科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流，參加專業(yè) 的學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)活動中充分發(fā)表意見。 27 （二）貫徹國家的教育方針，遵守規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)院的教學(xué)計劃，履行教師聘約，完成教育教學(xué)工作任務(wù)。 學(xué)院按照國家規(guī)定，對符合任職資格的教師，按照教師職務(wù)的職責(zé)、條件和任期，遵循勝任優(yōu)先和平等自愿的原則進(jìn)行聘任，依法簽訂聘任合同。 （五）學(xué)院附屬單位上繳收入。 第八十條 學(xué)院建立檔案管理制度。 學(xué)院依法建立民主管理和民主監(jiān)督制度，支持和保障師生員工依法參與學(xué)院民主管理 和民主監(jiān)督。 （三）學(xué)院管理體制、學(xué)院發(fā)展目標(biāo)發(fā)生變化。 第三條 黨委會可定期或不定期召開，如遇重要情況可隨時召開。 （二）平等原則。黨委會作出的決定，黨委各成員必須按照集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相 結(jié)合的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并承擔(dān)工作責(zé)任。 （八）研究決定干部的任免、晉升、獎懲、調(diào)動和重要人才的引進(jìn)工作；協(xié)助上級主管部門做好正處級以上干部的推薦工作；推薦出席上級黨代會代表人選，各級人大代表、政協(xié)委員人選的建議名單；審定學(xué)院表彰和向上級組織推薦表彰的先進(jìn)集體和個人名單。 第八條 黨委會議議題由書記、副書記醞釀提 出，書記確定。實施情況向黨委書記和副書記報告或在下一次的黨委會上反饋。各部門執(zhí)行黨委會的 情況列入部門考核內(nèi)容。 第三條 辦公會議審議通過或研究決定下列事項： （一）貫徹落實上 級和學(xué)院黨委制定的方針政策、工作指導(dǎo)原則、重大改革方案，提出具體措施、工作部署。 （九）黨委提出由辦公會議研究落實的事項，以及院長提交的其他重要事項（包括復(fù)議事項）。對于必須進(jìn)行表決的事項，以贊成票超過應(yīng)到會人員的二分之一為通過。因故不能到會，應(yīng)提前向會議主持人請假。學(xué)院辦公室按照會議督辦制度定期開展督查督辦，并及時向院長匯報。 廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 2020年 12月 6 日 38 廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院行政公文處理規(guī)定 （修訂） 第一條 為使學(xué)院行政公文處理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高公文處理工 作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)學(xué)院實際情況，并參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及《廣東省國家機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》，特制定本規(guī)定。 （二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 （十）會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。格式： A字〔 B〕C號，其中 A為公文內(nèi)容所屬工作系統(tǒng)的代字， B為年號， C為序號。如果附件較多，可用“ .”等序號排列。發(fā)文時間的位置一般在落款的下面，右空四字。 （十）緊急文件應(yīng)當(dāng)分別注明“特急”、“急件”。 第十條 部門一般不得越級請示。各部門以學(xué)院名義發(fā)出的對外公文，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后，由學(xué)院辦公室蓋印方可對外報送，其他部門無權(quán)以學(xué)院名義擅自對外報送公文。承辦部門收到公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，對辦理好準(zhǔn)備上報的公文，要嚴(yán)格把好行文、政策、文字、協(xié)調(diào)、規(guī)范、校對等“六關(guān)”。 （一）擬稿：以學(xué)院名義發(fā)文，根據(jù)內(nèi)容由主辦單位擬稿，非職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的綜合性和重要文件由學(xué)院辦公室擬稿。 ：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 、眉目不清、頭尾不全、附件遺漏及主抄送單位不清的。按機(jī)關(guān)代字、文件類別、年代、文件流水號的順序排列，如“穗科貿(mào)函〔 2020〕 1號”。 （ 1）凡以學(xué)院名義發(fā)出的對外文件，用印有“廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院”紅色函頭公文稿紙打印。特殊情況對外文件經(jīng)學(xué)院辦公室同意，也可由主辦部門報送。 第二十一條 公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整 理立卷。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由 2人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。學(xué)院各類會議都要本著講求實效的原則，會議要做到議題明確、準(zhǔn)備充分、提高質(zhì)量。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費，邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加會議禁止使用請柬。會議一般通過學(xué)院周程或由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知。 。 。 （二）會議期間應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動。 （三）各職能部門召開業(yè)務(wù)會議決定的事項，由各職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行并督促檢查。 （五）重要會議的與會者要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密紀(jì)律。 六、會議紀(jì)律 51 （一）與會人員必須準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或缺席。 （二）各分管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門組織召開的業(yè)務(wù)會議的準(zhǔn)備工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。 四、會議準(zhǔn)備 （一）領(lǐng)導(dǎo)班子會議準(zhǔn)備工作由辦公 室負(fù)責(zé)；全院性會議準(zhǔn)備工作由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合。節(jié)假日、雙休日期間，除了安全穩(wěn)定緊急會議外，原則上不安排會議。減少全院性會議數(shù)量，能不召開全院性會議的盡量不開； 從嚴(yán)控制各類業(yè)務(wù)會議，內(nèi)容相近的多個會議，應(yīng)該合并或連續(xù)召開；可到部門現(xiàn)場解決的問題，一律不開會；必須開的，盡量縮短會議時間、縮小與會人員范圍、減少院級領(lǐng)導(dǎo)陪會；必須邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加的，原則上只請分管領(lǐng)導(dǎo)參加；應(yīng)由負(fù)責(zé)具體工作同志參加的，原則上不要求部門領(lǐng)導(dǎo)參加。 一、會議分類 學(xué)院會議分為以下三類： （一）領(lǐng)導(dǎo)班子會議：黨委會議、院長辦公會 議 、黨委理論中心組學(xué)習(xí)會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等。一般是每季度清理一次，年末集中分類立卷。機(jī)密、秘密級文件一般不復(fù)印，各處室 在借閱過程中不得擅自復(fù)印，確因工作需要復(fù)印的，填寫《密件復(fù)印登記表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)復(fù)印，復(fù)印件與原件一樣按密件管理。 （ 3）其他部門發(fā)文，用印有“廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院”函頭公文稿紙發(fā)文。以部門名義發(fā)的公文由部門擬稿人校對。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為 同意。 （三）審核 。草 擬文稿統(tǒng)一用鋼筆書寫，不能用鉛筆或圓珠 43 筆。 (五 ) 公文承辦完畢后，承辦部門應(yīng)將公文連同承辦過程中形成的文件（包括文件電子版、照片及影音資料）及時交給辦公室工作人員，公文歸還日期一般應(yīng)不超過 7個工作日。 42 （二）根據(jù)學(xué)院辦公室主任意見分別送主管院領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱辦。 第十二條 “報告”中不得夾帶請示事項。由學(xué)院辦公室發(fā)至各部門的文件、通知等，由學(xué)院辦公室加蓋公章后下發(fā)。 （八）抄送部門或機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，其位置應(yīng)在成文日期下，在文件印發(fā)部門（或機(jī)關(guān)）名稱之上，左右各空一字，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 （六）文件落款：由學(xué)院發(fā)出的對外文件或由學(xué)院單一部門發(fā)文，在落款處需要署發(fā)文單位名稱，標(biāo)識成文日期，成文日期右空 4字；由學(xué)院兩個部門聯(lián)合發(fā)文需加蓋 兩個部門印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7個字；由學(xué)院三個或以上部門聯(lián)合發(fā)文需加蓋多個部門印章時，成文日期右空 2字，并分別將發(fā)文部門名稱打印出來，主辦部門印章在前。采 用函頭公文稿紙時發(fā)文字號位于紅線右下方頂格，與紅線之間空一行，并與正文標(biāo)題之間相隔一行。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 （六）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。學(xué)院辦公室是學(xué)院行政公文處理的機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院并負(fù)責(zé)指導(dǎo)院屬各部門公文處理工作。需要復(fù)議的，按復(fù)議后的決定執(zhí)行。除需要貫徹的會議決定、決議 ，按規(guī)定在一定范圍內(nèi)用文字或口頭傳達(dá)外，會議討論發(fā)言情況和表決情況，一律不得對外泄漏，泄密并造成不良影響的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。列席人員名單由院長確定。辦公會議的議題、時間、地點應(yīng)提前通知參加會議人員做好準(zhǔn)備，會議有關(guān)材料應(yīng)同時送達(dá)。 （五）高級專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)入、聘任、調(diào)離、退休、延期聘任。 第十五條 本規(guī)則由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 在討論有關(guān)議題和工作時，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的，本人必須回避。 第九條 黨委委員因故不能到會，應(yīng)提前向會議主持人請假。 （十二）討論和決定黨的組織建設(shè)、黨委自身建設(shè)工作、發(fā)展新黨員、各黨支部請示的問題。 （四）定期聽取教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、社會服務(wù)、后勤和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、學(xué)院管理和安全穩(wěn)定、招生就業(yè)及其他行政管理方面的重要改革方案、工資福利分配方案及其他政策措施等重要工作和重大問題匯報，并作出相應(yīng)的決策。黨委會集體研究決定問題時，必須充分醞釀討論，集思廣益，按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。黨委會議必須遵循以下原則： （一）集體領(lǐng)導(dǎo)原則。 第九十一條 本章程由學(xué)院黨委負(fù)責(zé)解釋。 學(xué)院依法建立教職員工勞動爭議調(diào)解制度，保護(hù)教職員工的合法權(quán)益。 第九章 獎勵與懲戒 第八十二條 學(xué)院建立獎勵制度，對在教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、管理、后勤保障、社會服務(wù)以及提升學(xué)院社會影響等工 作中作出突出貢獻(xiàn)的教職工和品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)行表彰獎勵。 學(xué)院建立資產(chǎn)管理制度。 第八章 學(xué)院經(jīng)費、資產(chǎn)、財務(wù)、檔案與后勤保障 第七十七條 學(xué)院由下列各項取得辦學(xué)經(jīng)費： （一）國家財政補助。 （六）不斷提高思想政治覺悟和教育教學(xué)業(yè)務(wù)水平。 （六）參加進(jìn)修或者其他方式的培訓(xùn)。 學(xué)院按照有關(guān)規(guī)定發(fā)給學(xué)員相應(yīng) 的結(jié)業(yè)證書或?qū)W習(xí)證明。 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在法律法規(guī)和學(xué)院管理制度范圍內(nèi)活動，服從學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 （二）遵守學(xué)院管理制度。 第六章 學(xué)生與學(xué)員 第六十二條 學(xué)生是指取得本院學(xué)籍、在本院注冊的接受學(xué)歷教育的受教育者。加強(qiáng)課程建設(shè)和教材建設(shè)， 23 加強(qiáng)實習(xí)、實訓(xùn)基地建設(shè) ，積極推進(jìn)工學(xué)結(jié)合，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。 第五十三條 學(xué)院實行教學(xué)工作監(jiān)控評估制度，對教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和評估。根據(jù)市場和社會對人才的需求以及學(xué)院辦學(xué)條件，逐步擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模。 （三）參與討論和決定系部行政工作中的重大問題。 （七）其他需要提交黨政聯(lián)席會議研究的事項。 第四十四條 系部的決策由黨政聯(lián)席會議集體討論決定。 （五）組織、檢查、考核、評價系部教學(xué)工作，完成學(xué)院下達(dá)的各類教學(xué)任務(wù)。 第四十條 學(xué)院基本管理制度的制定、修改和廢止應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。 下列重大事項 ，決策機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事前組織專家進(jìn)行必要性、可行性、合法性論證： 18 （一）關(guān)系學(xué)院發(fā)展的重大事項。 第七節(jié) 學(xué)院群眾組織 第三十五條 學(xué)院依法設(shè)立工會、共青團(tuán)、學(xué)生會等群眾組織。 學(xué)院工會是上級工會和學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)院職工自愿結(jié)合的群眾組織。 （六）指導(dǎo)實驗、實習(xí)、實訓(xùn)，參與實訓(xùn)基地建設(shè)的論證與檢查工作。 （六）受理學(xué)術(shù)爭議。 第二十四條 院長辦公會是院長行使職權(quán)的基本形式。 （八）負(fù)責(zé)制定招生計劃和畢業(yè)生就業(yè)方案，指導(dǎo)招生和畢業(yè)生就業(yè)工作。 第二節(jié) 院長